Ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε QBO ή QBOA σε πρόγραμμα περιήγησης ή σε εφαρμογή, τόσο το λογισμικό όσο και τα δεδομένα βρίσκονται σε διακομιστές που ελέγχονται από την Intuit και είναι προσβάσιμοι μέσω του Διαδικτύου. Το σύννεφο αναφέρεται σε λογισμικό και δεδομένα που στεγάζονται με ασφάλεια σε κέντρα δεδομένων και έχουν πρόσβαση με ασφάλεια μέσω του Διαδικτύου.
Η εργασία στο cloud μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητά σας, προσφέροντάς σας την ευκαιρία να εργάζεστε οπουδήποτε, να επικοινωνείτε εύκολα με άλλους και να συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο.
Πριν προχωρήσετε στο cloud, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις ανάγκες της επιχείρησής σας στους ακόλουθους τομείς:
Τιμολόγηση, σημείο πώλησης, ηλεκτρονική πληρωμή και διαχείριση πελατειακών σχέσεων
Οικονομική και φορολογική αναφορά
Προϋπολογισμός
Παρακολούθηση χρόνου και μισθοδοσία
Απογραφή, κοστολόγηση εργασίας και προγραμματισμός εργασιών
Διαχείριση εξόδων εταιρείας και λογαριασμών πωλητή
Πέρα από τα πλεονεκτήματα που περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα, οι ιδιαίτερες ανάγκες μιας επιχείρησης μπορεί να υπαγορεύουν εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QBO. Για παράδειγμα, QBO κέρδισε ' t δουλειά για σας αν η επιχείρησή σας διαθέτει βιομηχανία-ειδικές ανάγκες ή είναι μεσαίου μεγέθους και των αναγκών για χρήση ODBC συμβατό με εφαρμογές. Επιπλέον, το QBO δεν θα λειτουργήσει για εσάς αν χρειαστεί
Παρακολουθήστε τον ισολογισμό σας ανά τάξη
Επεξεργαστείτε περισσότερες από 350.000 συναλλαγές ετησίως
Προετοιμασία διεθνών συναλλαγών
Παρακολουθήστε το κόστος εργασίας
Διαχειριστείτε ένα ισχυρό απόθεμα
Προετοιμάστε και παρακολουθήστε τιμολόγια προόδου
Ισχυρές ανάγκες αποθέματος σημαίνει ότι δημιουργείτε και πουλάτε αγαθά αντί να πουλάτε τελικά προϊόντα. Εάν πουλάτε τελικά προϊόντα, το QBO θα λειτουργήσει για εσάς.
Σε οποιαδήποτε από αυτές τις περιπτώσεις, πιθανότατα θα ήσασταν καλύτερα με ένα από τα προϊόντα επιτραπέζιου υπολογιστή της Intuit.
Όταν κυκλοφόρησαν για πρώτη φορά τα QBO και QBOA, η έκδοση των ΗΠΑ δεν υποστήριζε πολλά νομίσματα. Αυτή η δυνατότητα έχει προστεθεί και στα δύο προϊόντα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
