Προσαρμόστε τα τιμολόγια QuickBooks 2014 με το Layout Designer Tool

Ίσως έχετε χρησιμοποιήσει το πλαίσιο διαλόγου Βασική προσαρμογή του QuickBooks 2014 για να κάνετε κάποιες αλλαγές στην εμφάνιση του τιμολογίου σας και δεν μείνατε ικανοποιημένοι. Ίσως να έχετε κάνει το παραπάνω μίλι και να έχετε ψάξει με το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετη προσαρμογή για να κάνετε περαιτέρω αλλαγές, και ίσως ακόμη και αυτό να μην σας άφησε ευχαριστημένους με την εμφάνιση του τιμολογίου σας.

Έχετε κάποια επιπλέον προσφυγή; Έχετε κολλήσει με ένα τιμολόγιο που δεν φαίνεται σωστό ή που δεν λειτουργεί για τον οργανισμό σας; Δεν υπάρχει περίπτωση!

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Layout Designer, το οποίο είναι διαθέσιμο και στα δύο πλαίσια διαλόγου Basic Customization και Additional Customization, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Layout Designer.

Το παράθυρο Layout Designer σάς επιτρέπει να μετακινήσετε τις πληροφορίες τιμολογίου στο πραγματικό εκτυπωμένο τιμολόγιο. Το καλύτερο στοίχημά σας για να μάθετε πώς να εργάζεστε με το εργαλείο Layout Designer είναι να πειραματιστείτε με αυτό. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα παράδειγμα προτύπου φόρμας τιμολογίου — κάτι που δεν σας ενδιαφέρει πραγματικά — και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε αυτό το νέο πρότυπο φόρμας τιμολογίου για να κάνετε χαζομάρες.

Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε:

• Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους αντικειμένων: Μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος αντικειμένων στη φόρμα πολύ εύκολα. Για να μετακινήσετε ένα κομμάτι της φόρμας, επιλέξτε πρώτα το κομμάτι κάνοντας κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους ή σύρετε το ποντίκι για να μετακινήσετε το επιλεγμένο bit. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του επιλεγμένου bit με παρόμοιο τρόπο.

  Αλλάξτε το μέγεθος του επιλεγμένου αντικειμένου σύροντας τα μαύρα τετράγωνα (που ονομάζονται λαβές αλλαγής μεγέθους) που δείχνουν ότι το αντικείμενο είναι επιλεγμένο. Κατά τη μετακίνηση και την αλλαγή μεγέθους αντικειμένων από τιμολόγια, έχετε υπόψη σας δύο σημεία:

  • Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση παραθύρου φακέλου για να σχεδιάσει το QuickBooks παράθυρα φακέλων στη φόρμα τιμολογίου για να σας δείξει πού εμφανίζονται. Θέλετε να εμφανίζονται τα παράθυρα φακέλων για να βεβαιωθείτε ότι το προσαρμοσμένο τιμολόγιο εξακολουθεί να εμφανίζει τις πληροφορίες διεύθυνσής του.

  • Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Πλέγμα για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πλέγματος και κουμπώματος. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου παρέχει δύο πλαίσια ελέγχου όπου μπορείτε να υποδείξετε εάν το QuickBooks θα πρέπει να χρησιμοποιεί ένα πλέγμα (αυτές είναι οι τελείες που βλέπετε) για να ευθυγραμμίσει με μεγαλύτερη ακρίβεια τα αντικείμενα τιμολογίου στη φόρμα.

    Το πλαίσιο διαλόγου Grid and Snap Settings περιλαμβάνει επίσης ένα πλαίσιο Snap To Grid, ώστε να μπορείτε να πείτε στα QuickBooks ότι θα πρέπει να κάνει τις γραμμές πλέγματος κολλώδεις. Οι κολλώδεις γραμμές πλέγματος προσελκύουν αυτόματα αντικείμενα τιμολογίων, ώστε να μπορείτε να ευθυγραμμίσετε πιο εύκολα τα αντικείμενα στις γραμμές πλέγματος. Το πλαίσιο διαλόγου Grid and Snap Settings περιλαμβάνει επίσης ένα πλαίσιο Grid Spacing το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε πόσο πλατιές ή στενές πρέπει να σχεδιάζουν τα QuickBooks γραμμές πλέγματος.

• Επιλογή αντικειμένων: Μπορείτε να επιλέξετε πολλά αντικείμενα στο τιμολόγιο σύροντας το ποντίκι. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα σημείο πάνω από το επάνω αριστερό αντικείμενο που θέλετε να επιλέξετε και σύρετε το ποντίκι σε ένα σημείο που βρίσκεται ακριβώς κάτω από το πιο κάτω δεξιό αντικείμενο που θέλετε να επιλέξετε.

  Καθώς σύρετε το ποντίκι από τη μια γωνία στην άλλη, το QuickBooks σχεδιάζει ένα ορθογώνιο. Κάθε αντικείμενο που βρίσκεται μέσα σε αυτό το ορθογώνιο όταν αφήνετε το ποντίκι επιλέγεται.

• Αλλαγή μεγέθους πολλών αντικειμένων: Μπορείτε να αλλάξετε το ύψος, το πλάτος και το μέγεθος πολλών επιλεγμένων αντικειμένων κάνοντας κλικ στα κουμπιά Δημιουργία ίδιου πλάτους, Δημιουργία ίδιου ύψους και Δημιουργία ίδιου μεγέθους. Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά Make Same, επιλέγετε πρώτα τα αντικείμενα που θέλετε να δημιουργήσετε το ίδιο.

• Αλλαγή πλάτους στηλών: Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος των στηλών στην περιοχή στηλών της φόρμας τιμολογίου κάνοντας κλικ στο αντικείμενο Στήλη. Αφού το κάνετε αυτό και το QuickBooks επιλέξει την περιοχή στηλών, σύρετε τη γραμμή διαχωρισμού στηλών αριστερά ή δεξιά για να αλλάξετε το μέγεθος της στήλης.

  Λάβετε υπόψη ότι εάν κάνετε τη στήλη 1 στενότερη, το QuickBooks κάνει τη στήλη 2 ευρύτερη για να καταλαμβάνει χώρο. Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ολόκληρης της περιοχής της στήλης με τον τρόπο που περιγράφεται στο προηγούμενο σημείο.

• Τοποθέτηση κειμένου εντός πεδίων: Εάν κάνετε κλικ σε ένα αντικείμενο τιμολογίου και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες. Το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες περιλαμβάνει μια καρτέλα Κείμενο που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε πώς θα εμφανίζεται το κείμενο σε μια περιοχή αντικειμένου τιμολογίου. Το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες περιλαμβάνει επίσης μια καρτέλα Περίγραμμα που σας επιτρέπει να καθορίσετε εάν το QuickBooks πρέπει να σχεδιάζει ένα περίγραμμα κατά μήκος των άκρων του αντικειμένου τιμολογίου.

  

• Αλλαγή γραμματοσειρών: Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για το επιλεγμένο αντικείμενο κάνοντας κλικ στο κουμπί Ιδιότητες, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Κείμενο του πλαισίου διαλόγου Ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά που εμφανίζεται σε αυτήν την καρτέλα. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Παράδειγμα. Το παράθυρο διαλόγου Παράδειγμα σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια γραμματοσειρά. στυλ γραμματοσειράς; ένα μέγεθος σημείου? και ειδικά εφέ, όπως διαγράμμιση, υπογράμμιση και χρώμα.

• Προσαρμογή περιθωρίων: Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Περιθώρια, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Περιθώρια (δεν εμφανίζεται), το οποίο περιλαμβάνει πλαίσια κειμένου Επάνω, Κάτω, Αριστερά και Δεξιά που χρησιμοποιείτε για να καθορίσετε το περιθώριο γύρω από το τιμολόγιο. Οι προεπιλεγμένες ή αρχικές ρυθμίσεις περιθωρίου ισούνται με μισή ίντσα.

Κεντράρετε ένα επιλεγμένο αντικείμενο σε μια φόρμα τιμολογίου κάνοντας κλικ στο κεντρικό κουμπί για να ενεργοποιήσετε το Layout Designer. Μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά Zoom In και Zoom Out για να δείτε περισσότερες ή λιγότερες λεπτομέρειες. Εάν θέλετε να αναιρέσετε την πιο πρόσφατη αλλαγή σας, κάντε κλικ στην Αναίρεση ή κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη για να αναιρέσετε την τελευταία επιλογή αναίρεσης.

Αφού χρησιμοποιήσετε το Layout Designer για να κάνετε όποιες αλλαγές είναι κατάλληλες στο νέο πρότυπο φόρμας τιμολογίου, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.