Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών Slack
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Αφού ολοκληρώσετε όλες τις προκαταρκτικές εργασίες, η προετοιμασία ενός τιμολογίου με το QuickBooks είναι μια στιγμή. Εάν το κλικ σε κουμπιά και η συμπλήρωση πλαισίων κειμένου γίνονται παλιό για εσάς, παραλείψτε τον ακόλουθο σχολιασμό play-by-play και απλώς εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων — είτε επιλέγοντας Πελάτες→ Δημιουργία τιμολογίων είτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Τιμολόγια στην αρχική σελίδα. Στη συνέχεια, συμπληρώστε αυτό το παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Εάν θέλετε περισσότερη βοήθεια από ό,τι παρέχει μια πρόταση, συνεχίστε να διαβάζετε για οδηγίες βήμα προς βήμα.
Στα παρακάτω βήματα, περιγράφω πώς να δημιουργήσετε το πιο περίπλοκο και σχετικό τιμολόγιο: ένα τιμολόγιο προϊόντος. Ορισμένα πεδία στο τιμολόγιο προϊόντος δεν εμφανίζονται στο τιμολόγιο υπηρεσίας ή στο επαγγελματικό τιμολόγιο, αλλά μην ανησυχείτε για το αν η επιχείρησή σας είναι σέρβις ή επαγγελματική. Η δημιουργία μιας υπηρεσίας ή ενός επαγγελματικού τιμολογίου λειτουργεί βασικά με τον ίδιο τρόπο όπως η δημιουργία τιμολογίου προϊόντος. απλά συμπληρώνετε λιγότερα πεδία. Και να έχετε κατά νου ότι ξεκινάτε με τα Βήματα 1 και 2 ανεξάρτητα από τον τύπο τιμολογίου που δημιουργείτε. Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο:
1. Εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία Τιμολογίων επιλέγοντας Πελάτες→Δημιουργία Τιμολογίων.
Εμφανίζεται το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων, όπως φαίνεται.
2. Επιλέξτε το πρότυπο ή τη φόρμα τιμολογίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού Πρότυπο.
Το QuickBooks συνοδεύεται από προκαθορισμένους τύπους φόρμας τιμολογίων, όπως Προϊόν, Επαγγελματικό, Υπηρεσία και (ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης του QuickBooks και ποια έκδοση του QuickBooks χρησιμοποιείτε) μια χούφτα άλλα εξειδικευμένα πρότυπα τιμολογίων. Ποιο εμφανίζεται από προεπιλογή εξαρτάται από το τι είπατε στο QuickBooks για την επιχείρησή σας κατά τη ρύθμιση QuickBooks. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο τιμολογίου (ή να τροποποιήσετε ένα υπάρχον).
3. Προσδιορίστε τον πελάτη και, εάν χρειάζεται, την εργασία χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Customer: Job .
Κάντε κύλιση στο αναπτυσσόμενο μενού Πελάτης: Εργασία μέχρι να δείτε τον πελάτη ή το όνομα εργασίας που χρειάζεστε. μετά κάντε κλικ σε αυτό.
4. (Προαιρετικό) Αντιστοιχίστε μια κατηγορία στο τιμολόγιο.
Εάν χρησιμοποιείτε τάξεις για την παρακολούθηση εξόδων και εσόδων, ενεργοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Κατηγορία και επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία για το τιμολόγιο. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτόν τον εύχρηστο τρόπο κατηγοριοποίησης συναλλαγών (που είναι υπερβολικός για ορισμένες επιχειρήσεις), επιλέξτε Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Λογιστική στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση παρακολούθησης τάξης. (Το σχήμα δεν δείχνει το μενού Class.)
Το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων
5. Δώστε την ημερομηνία του τιμολογίου.
Πατήστε το Tab πολλές φορές για να μετακινήσετε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Ημερομηνία. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη σωστή ημερομηνία σε μορφή ΜΜ/ΗΗ/ΕΕΕΕ. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους μυστικούς κωδικούς για να αλλάξετε την ημερομηνία:
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί στο δεξιό άκρο του πεδίου Ημερομηνία για να εμφανίσετε ένα μικρό ημερολόγιο. Για να επιλέξετε μια ημερομηνία από το ημερολόγιο, απλώς κάντε κλικ στην ημερομηνία που θέλετε. Κάντε κλικ στα βέλη στην επάνω αριστερή και επάνω δεξιά γωνία του ημερολογίου για να εμφανίσετε τον προηγούμενο ή τον επόμενο μήνα.
6. (Προαιρετικό) Εισαγάγετε έναν αριθμό τιμολογίου στο πλαίσιο κειμένου Τιμολόγιο #.
Το QuickBooks προτείνει έναν αριθμό τιμολογίου προσθέτοντας 1 στον τελευταίο αριθμό τιμολογίου που χρησιμοποιήσατε. Μπορείτε να αποδεχτείτε αυτήν την προσθήκη ή, εάν θέλετε να το κάνετε όπως θέλετε, καρτέλα στο πλαίσιο κειμένου Τιμολόγιο # και να αλλάξετε τον αριθμό σε ό,τι θέλετε.
7. Διορθώστε το Bill To address, εάν είναι απαραίτητο.
Το QuickBooks αφαιρεί τη διεύθυνση χρέωσης από τη λίστα πελατών. Μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση για το τιμολόγιο αντικαθιστώντας κάποιο τμήμα της συνήθους διεύθυνσης χρέωσης. Μπορείτε, για παράδειγμα, να εισαγάγετε μια άλλη γραμμή που λέει Προσοχή: William Bobbins , εάν αυτό είναι το όνομα του ατόμου στο οποίο θα πρέπει να αποσταλεί το τιμολόγιο.
8. Διορθώστε τη διεύθυνση Ship To, εάν είναι απαραίτητο.
Αισθάνομαι ότι έχω σπάσει το ρεκόρ, αλλά ιδού η συμφωνία: Το QuickBooks αφαιρεί επίσης τη διεύθυνση αποστολής από τη λίστα πελατών. Επομένως, εάν η διεύθυνση αποστολής έχει κάτι ασυνήθιστο για αυτό μόνο το τιμολόγιο, μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση αντικαθιστώντας ή προσθέτοντας πληροφορίες στο μπλοκ διεύθυνσης Αποστολή σε. Λάβετε υπόψη ότι το QuickBooks θα παρακολουθεί καθεμία από τις διευθύνσεις αποστολής που χρησιμοποιείτε για έναν πελάτη, επομένως εάν χρησιμοποιούσατε μια διεύθυνση αποστολής στο παρελθόν, ενδέχεται να μπορείτε να την επιλέξετε από το αναπτυσσόμενο μενού Αποστολή σε.
9. (Προαιρετικό . . . είδος) Δώστε τον αριθμό παραγγελίας στο πλαίσιο κειμένου Αριθμός ταχυδρομικής αποστολής.
Εάν ο πελάτης εκδίδει εντολές αγοράς (POs), εισαγάγετε τον αριθμό της εντολής αγοράς που εξουσιοδοτεί αυτήν την αγορά. (Ακριβώς για την ιστορία, το PO προφέρεται κατούρημα, όχι poh or poo. )
10. Καθορίστε τους όρους πληρωμής επιλέγοντας μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Όροι.
11. (Προαιρετικό) Ονομάστε τον αντιπρόσωπο πωλήσεων.
Το Rep δεν σημαίνει φήμη, οπότε μην βάζετε σχόλια τριών γραμμάτων εδώ (αν και θα ήθελα πολύ να δω τι μπορείτε να κάνετε με τρία γράμματα). Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις πωλήσεις ανά αντιπρόσωπο πωλήσεων, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Rep. Απλώς ενεργοποιήστε το μενού κάνοντας κλικ στο βέλος του και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα. Οι αντιπρόσωποι πωλήσεων μπορούν να περιλαμβάνουν υπαλλήλους, αλλά μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν άλλα άτομα που έχετε καταχωρίσει στις άλλες λίστες σας. Για να προσθέσετε γρήγορα έναν εκπρόσωπο πωλήσεων, επιλέξτε Προσθήκη νέου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα εύχρηστα παράθυρα διαλόγου που εμφανίζει το QuickBooks. Για να εργαστείτε με τη λίστα Αντιπροσώπων πωλήσεων, επιλέξτε Λίστες→Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτών→Λίστα αντιπροσώπων πωλήσεων.
12. Καθορίστε την ημερομηνία αποστολής, εάν είναι κάτι διαφορετικό από την ημερομηνία τιμολογίου.
Για να καθορίσετε την ημερομηνία, απλώς μετακινήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Αποστολή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ημερομηνία σε μορφή ΜΜ/ΗΗ/ΕΕΕΕ. Μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα πατώντας Tab ή κάνοντας κλικ στο πλαίσιο κειμένου.
Ένα άλλο γρήγορο σημείο: Θυμάστε όλους εκείνους τους μυστικούς κωδικούς για τους οποίους μιλάω στο βήμα 5 για την αλλαγή της ημερομηνίας τιμολογίου; Λειτουργούν επίσης για την αλλαγή της ημερομηνίας αποστολής.
13. Καθορίστε τη μέθοδο αποστολής.
Μάλλον μπορείτε να μαντέψετε πώς προσδιορίζετε τη μέθοδο αποστολής, αλλά η παράλληλη δομή και η ψυχαναγκαστική προσωπικότητα με αναγκάζουν να συνεχίσω. Έτσι, για να καθορίσετε τη μέθοδο αποστολής, μετακινήστε τον κέρσορα στο αναπτυσσόμενο μενού Via και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μέθοδο αποστολής από αυτό.
Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να προσθέσετε νέες μεθόδους αποστολής στο μενού επιλέγοντας Προσθήκη νέου και, στη συνέχεια, συμπληρώνοντας το χαριτωμένο μικρό πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζει το QuickBooks. Η ρύθμιση νέων μεθόδων αποστολής είναι πραγματικά πολύ εύκολη.
14. Καθορίστε το σημείο FOB χρησιμοποιώντας το πλαίσιο κειμένου FOB.
Το FOB είναι δωρεάν επί του σκάφους. Το σημείο FOB είναι πιο σημαντικό από ό,τι φαίνεται αρχικά —τουλάχιστον από επιχειρηματική άποψη— επειδή το σημείο FOB καθορίζει πότε πραγματοποιείται η μεταβίβαση της κυριότητας, ποιος πληρώνει το φορτίο και ποιος φέρει τον κίνδυνο ζημιάς στα εμπορεύματα κατά τη διάρκεια της αποστολής.
Εάν μια αποστολή είναι δωρεάν επί του πλοίου στο σημείο αποστολής, η κυριότητα των αγαθών που πωλούνται μεταβιβάζεται στον αγοραστή αμέσως μόλις τα αγαθά φύγουν από την αποβάθρα αποστολής του πωλητή. (Να θυμάστε ότι είστε ο πωλητής.) Σε αυτήν την περίπτωση, ο αγοραστής πληρώνει το ναύλο και φέρει τον κίνδυνο ζημιάς στη ναυτιλία. Μπορείτε να καθορίσετε το σημείο αποστολής FOB ως σημείο αποστολής FOB ή ως όνομα της πόλης. Εάν το σημείο αποστολής είναι το Seattle, για παράδειγμα, το FOB Seattle είναι το ίδιο πράγμα με το FOB Shipping Point. Παρεμπιπτόντως, τα περισσότερα αγαθά αποστέλλονται ως σημείο αποστολής FOB.
Εάν μια αποστολή είναι δωρεάν επί του σκάφους στο σημείο προορισμού , η κυριότητα των αγαθών που πωλούνται μεταβιβάζεται στον αγοραστή αμέσως μόλις τα αγαθά φτάσουν στην αποβάθρα αποστολής του αγοραστή. Ο πωλητής πληρώνει το φορτίο και φέρει τον κίνδυνο ζημιάς στη ναυτιλία. Μπορείτε να καθορίσετε το σημείο προορισμού FOB ως σημείο προορισμού FOB ή ως όνομα της πόλης. Εάν το σημείο προορισμού είναι το Omaha, για παράδειγμα, το FOB Omaha είναι το ίδιο πράγμα με το FOB Destination Point.
15. Εισαγάγετε κάθε αντικείμενο που πουλάτε.
Μετακινήστε τον κέρσορα στην πρώτη σειρά του πλαισίου λίστας Ποσότητα/Κωδικός είδους/Περιγραφή/Τιμή κάθε/Ποσό/Φόρος. (Εντάξει, ξέρω ότι δεν είναι πολύ καλό όνομα για αυτό, αλλά ξέρετε τι εννοώ, σωστά;) Πρέπει να αρχίσετε να συμπληρώνετε τα στοιχεία γραμμής που περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο. Αφού μετακινήσετε τον κέρσορα σε μια σειρά στο πλαίσιο λίστας, το QuickBooks μετατρέπει το πεδίο Κωδικός στοιχείου σε αναπτυσσόμενο μενού. Ενεργοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Κωδικός είδους της πρώτης άδειας σειράς στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο.
Όταν επιλέγετε το είδος, το QuickBooks συμπληρώνει τα πλαίσια κειμένου Περιγραφή και Τιμή Κάθε με οποιαδήποτε περιγραφή πώλησης και τιμή πώλησης έχετε καταχωρίσει στη λίστα Στοιχείων. (Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες για αυτό το συγκεκριμένο τιμολόγιο εάν χρειάζεται.) Εισαγάγετε τον αριθμό των ειδών που πωλήθηκαν στο πλαίσιο κειμένου Ποσότητα. (Αφού εισαγάγετε αυτόν τον αριθμό, το QuickBooks υπολογίζει το ποσό πολλαπλασιάζοντας την Ποσότητα με την τιμή καθεμία.) Εάν χρειάζεστε άλλα είδη στο τιμολόγιο, χρησιμοποιήστε τις υπόλοιπες κενές σειρές του πλαισίου λίστας για να εισαγάγετε την καθεμία. Εάν επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου Φορολογητέα όταν προσθέσατε το στοιχείο στη λίστα Είδος, η λέξη Φόρος εμφανίζεται στη στήλη Φόρος για να υποδείξει ότι το είδος θα φορολογηθεί. Εάν το στοιχείο είναι μη φορολογήσιμο (ή νιώθετε ότι είστε φοροφυγάς χωρίς καλό λόγο), κάντε κλικ στη στήλη Φόρος και επιλέξτε Μη.
Μπορείτε να βάλετε όσα είδη θέλετε σε ένα τιμολόγιο. Εάν δεν έχετε αρκετό χώρο σε μία σελίδα, το QuickBooks προσθέτει όσες σελίδες χρειάζεται στο τιμολόγιο. Οι πληροφορίες για το σύνολο του τιμολογίου, φυσικά, εμφανίζονται μόνο στην τελευταία σελίδα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη χρόνου/κόστους στην κορδέλα στο επάνω μέρος της φόρμας για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή χρεώσιμου χρόνου και κόστους. Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο διαλόγου για να επιλέξετε το κόστος που έχετε εκχωρήσει στον πελάτη ή την εργασία. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Στοιχεία για να επιλέξετε αντικείμενα που αγοράσατε για την εργασία. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Έξοδα για να επιλέξετε επιστρεπτέα έξοδα και να εισαγάγετε πληροφορίες σήμανσης. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Ώρα για να επιλέξετε τον χρεώσιμο χρόνο που καταγράφεται από το πρόγραμμα Timer, το Weekly Timesheet ή το παράθυρο Time/Enter Single Activity.
16. Εισαγάγετε τυχόν ειδικά είδη που πρέπει να περιλαμβάνει το τιμολόγιο.
Εάν δεν έχετε εργαστεί πολύ με το αρχείο στοιχείων QuickBooks, δεν έχετε ιδέα για τι πράγμα μιλάω.
Για να περιγράψετε οποιοδήποτε από τα ειδικά στοιχεία, ενεργοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Κωδικός στοιχείου της επόμενης άδειας σειράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ειδικό στοιχείο. Αφού το QuickBooks συμπληρώσει τα πλαίσια κειμένου Περιγραφή και Τιμή Κάθε, επεξεργαστείτε αυτές τις πληροφορίες (εάν είναι απαραίτητο). Περιγράψτε καθένα από τα άλλα ειδικά είδη — υποσύνολα, εκπτώσεις, φορτίο κ.λπ. — που αναπροσαρμόζετε στο τιμολόγιο συμπληρώνοντας τις κενές σειρές στο πλαίσιο λίστας.
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα είδος Έκπτωσης και να ισχύει για πολλά είδη, θα πρέπει να κολλήσετε ένα στοιχείο Μερικό σύνολο στο τιμολόγιο μετά το απόθεμα ή άλλα είδη που θέλετε να κάνετε έκπτωση. Στη συνέχεια, κολλήστε ένα αντικείμενο Έκπτωσης ακριβώς μετά το στοιχείο Υποσύνολο. Το QuickBooks υπολογίζει την έκπτωση ως ποσοστό του υποσυνόλου.
17. (Προαιρετικό) Προσθέστε ένα μήνυμα πελάτη.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Μήνυμα πελάτη, ενεργοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε ένα έξυπνο μήνυμα πελάτη. Για να προσθέσετε μηνύματα πελατών στο μενού Μήνυμα πελάτη, επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη νέου και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζει το QuickBooks. Κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε.
18. Καθορίστε τον φόρο επί των πωλήσεων.
Εάν καθορίσατε έναν φορολογικό συντελεστή στη λίστα πελατών, το QuickBooks τον χρησιμοποιεί ως προεπιλογή. Εάν δεν είναι σωστό, μετακινήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο λίστας φόρους, ενεργοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τον σωστό φόρο επί των πωλήσεων.
19. (Πραγματικά προαιρετικό) Προσθέστε ένα σημείωμα.
Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή σημείωσης στο τιμολόγιο. Αυτό το σημείωμα δεν εκτυπώνεται σε τιμολόγια — μόνο στη Δήλωση Πελάτη. Οι περιγραφές σημειώσεων σάς δίνουν έναν τρόπο αποθήκευσης πληροφοριών που σχετίζονται με ένα τιμολόγιο με αυτό το τιμολόγιο. Το σχήμα δείχνει ένα ολοκληρωμένο παράθυρο Δημιουργία Τιμολογίων.
Ένα ολοκληρωμένο παράθυρο Δημιουργία Τιμολογίων
20. Εάν θέλετε να καθυστερήσετε την εκτύπωση αυτού του τιμολογίου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση αργότερα που εμφανίζεται στην κορδέλα των κουμπιών και των πλαισίων πάνω από το κύριο μέρος του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων.
21. Αποθηκεύστε το τιμολόγιο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέο ή στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Το QuickBooks αποθηκεύει το τιμολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη. Εάν κάνετε κλικ στο Save & New, το QuickBooks εμφανίζει ένα κενό παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα άλλο τιμολόγιο.
Μπορείτε να κάνετε σελίδα εμπρός και πίσω στα τιμολόγια που δημιουργήσατε νωρίτερα κάνοντας κλικ στα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο (τα οποία μοιάζουν με το αριστερό και το δεξί βέλος).
Ο πίνακας Ιστορικό που εμφανίζεται στη δεξιά άκρη του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων παρέχει δύο καρτέλες που είναι χρήσιμες όταν δημιουργείτε τιμολόγια. Η καρτέλα Πελάτης (που φαίνεται στο προηγούμενο σχήμα) παρέχει συνοπτικές πληροφορίες υψηλού επιπέδου για τον πελάτη. Η καρτέλα Συναλλαγή (δεν εμφανίζεται) παρέχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα του πελάτη και τα κουμπιά στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε αναλυτικά τις λεπτομέρειες.
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία τιμολογίων, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο της φόρμας τιμολογίου ή να πατήσετε το πλήκτρο Esc.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]