Πώς να αντιμετωπίσετε το απαρχαιωμένο απόθεμα

Το απαρχαιωμένο απόθεμα αναφέρεται σε αντικείμενα που έχετε αγοράσει προς πώληση αλλά αποδεικνύεται ότι δεν είναι διαθέσιμα προς πώληση. Στο QuickBooks 2012, καταγράφετε τη διάθεση αποθέματος προσαρμόζοντας τον αριθμό φυσικών αντικειμένων των ειδών αποθέματος.

Ίσως οι πελάτες να μην το θέλουν πλέον. Ίσως έχετε πάρα πολύ από το είδος του αποθέματος και δεν θα μπορέσετε ποτέ να πουλήσετε ό,τι κατέχετε.

Και στις δύο περιπτώσεις, καταγράφετε το γεγονός ότι η αξία του αποθέματός σας είναι στην πραγματικότητα μικρότερη από αυτή για την οποία το αγοράσατε. Και θέλετε να καταγράψετε το γεγονός ότι, πραγματικά, τα χρήματα που ξοδέψατε για το απαρχαιωμένο είδος είναι έξοδο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι αγοράσατε ένα αντικείμενο $100 που τώρα συνειδητοποιείτε ότι είναι ξεπερασμένο. Πώς καταγράφετε αυτή την απαξίωση; Εδώ είναι η συμβατική προσέγγιση.

Καταχώριση Ημερολογίου 7: Καταγραφή Επιδόματος για Απαρχαιωμένο Απόθεμα

Όπως δείχνει το Journal Entry 7, για να καταγράψετε την απαξίωση ενός αντικειμένου αποθέματος $100, πρώτα χρεώνετε έναν λογαριασμό εξόδων που ονομάζεται κάτι σαν "απαρχαιιότητα αποθέματος" για $100. Στη συνέχεια, πιστώνετε έναν λογαριασμό αντίθετου περιουσιακού στοιχείου που ονομάζεται κάτι σαν "επίδομα για απαρχαιωμένο απόθεμα" για 100 $.

Ένας λογαριασμός αντίθετου περιουσιακού στοιχείου αναφέρεται στον ισολογισμό αμέσως κάτω από τον λογαριασμό ενεργητικού με τον οποίο σχετίζεται. Ο λογαριασμός αντίθετου ενεργητικού, με το αρνητικό πιστωτικό του υπόλοιπο, μειώνει την καθαρή δηλωμένη αξία του λογαριασμού του ενεργητικού.

Για παράδειγμα, εάν το υπόλοιπο του λογαριασμού αποθέματος ήταν 3.100 $ και είχατε περιθώριο 100 $ για έναν απαρχαιωμένο λογαριασμό αντιπεριουσιακών στοιχείων αποθέματος, το καθαρό υπόλοιπο αποθέματος εμφανίζεται ως 3.000 $. Με άλλα λόγια, ο λογαριασμός αντίθετου περιουσιακού στοιχείου αφαιρείται από τον σχετικό λογαριασμό ενεργητικού.

Το QuickBooks απαιτεί να καταγράψετε μόνοι σας το Journal Entry 7 χρησιμοποιώντας την εντολή Make Journal Entries.

Όταν τελικά πετάξετε το απαρχαιωμένο απόθεμα, καταγράφετε μια καταχώριση ημερολογίου όπως η παρακάτω. Αυτή η καταχώριση ημερολογίου χρεώνει τον λογαριασμό αντίθετου περιουσιακού στοιχείου για 100 $ και πιστώνει το απόθεμα για 100 $. Με άλλα λόγια, αυτή η ημερολογιακή καταχώριση αφαιρεί την αξία του απαρχαιωμένου αποθέματος τόσο από την πρόβλεψη για λογαριασμό απαρχαιωμένου αποθέματος όσο και από τον ίδιο τον λογαριασμό αποθέματος.

Ημερολόγιο Καταχώριση 8: Καταγραφή Διάθεση Αποθέματος

Καταγράφετε αυτήν την καταχώριση ημερολογίου όταν πραγματικά διαθέτετε φυσικά το απόθεμα. Αυτό μπορεί να συμβαίνει, για παράδειγμα, όταν πληρώνετε τον άχρηστο άνδρα για να παρασύρει το απόθεμα ή όταν πετάτε το απόθεμα στον μεγάλο κάδο απορριμμάτων πίσω από το γραφείο ή το εργοστάσιό σας.

Γενικά, ένα από τα πράγματα που πρέπει να κάνετε κάθε χρόνο για φορολογικούς λογιστικούς λόγους είναι να ασχοληθείτε με το απαρχαιωμένο απόθεμά σας. Οι φορολογικοί κανόνες γενικά ορίζουν ότι δεν μπορείτε να διαγράψετε το απαρχαιωμένο απόθεμα εκτός εάν το διαθέσετε πραγματικά για εισοδηματικούς σκοπούς.

Μπορείτε, ωστόσο, συνήθως να καταγράψετε το απόθεμα στην αξία ρευστοποίησής του. Μια τέτοια υποτίμηση λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως μια υποτίμηση για απαρχαιωμένο απόθεμα. Ωστόσο, μια διαγραφή μπορεί να είναι λίγο δύσκολη, αν δεν την έχετε ξανακάνει, επομένως μπορεί να θέλετε να συζητήσετε με τον φορολογικό σας σύμβουλο.

Ένα ακόμη πολύ σημαντικό σημείο σχετικά με την καταγραφή της διάθεσης απαρχαιωμένου αποθέματος: Στο QuickBooks, καταγράφετε τη διάθεση αποθέματος προσαρμόζοντας τον αριθμό φυσικών αντικειμένων των ειδών αποθέματος. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι στην πραγματικότητα δεν εισάγετε μια καταχώριση ημερολογίου όπως αυτή που εμφανίζεται στην Καταχώριση Journal 8.

Προσαρμόζετε τους λογαριασμούς αποθέματος για το απαρχαιωμένο απόθεμα. Αυτή η προσαρμογή θα μείωνε αυτόματα το υπόλοιπο του λογαριασμού αποθέματος. Όταν το QuickBooks σάς ρωτά ποιον λογαριασμό να χρεώσει, καθορίζετε το όριο για τον απαρχαιωμένο λογαριασμό αποθέματος.