Πώς να ελέγξετε τις αναφορές λογιστών και φόρων του QuickBooks 2010

Χρησιμοποιήστε το μενού Λογιστής και φόροι του QuickBooks 2010 για να οργανώσετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας σε μια ποικιλία αναφορών. Το μενού Λογιστής & Φόροι εμφανίζεται όταν επιλέγετε Αναφορές→ Λογιστής & Φόροι. Σε αυτό το υπομενού κρύβονται πάνω από δώδεκα εντολές και αναφορές μενού:

• Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο: Παράγει μια αναφορά δοκιμαστικού υπολοίπου από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, συμπεριλαμβανομένης της προσαρμογής των ημερολογιακών εγγραφών που επισημαίνονται με σαφήνεια.

• Δοκιμαστικό Υπόλοιπο: Παράγει μια αναφορά δοκιμαστικού υπολοίπου από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

  

• Γενικό Καθολικό: Δημιουργεί μια αναφορά που απλώς παραθέτει τους λογαριασμούς στο Λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, αλλάζει τον λογαριασμό για το μήνα ή το έτος ή οποιαδήποτε λογιστική περίοδο καθορίζετε.

• Στοιχεία συναλλαγής ανά λογαριασμό: Παράγει την αναφορά που θα περιμένατε: μια λίστα με τις συναλλαγές που επηρεάζουν έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.

• Προσαρμογή εγγραφών ημερολογίου : Παράγει μια λίστα με τις εγγραφές ημερολογίου που εσείς ή κάποιος άλλος επισημάνατε ως προσαρμοστικές εγγραφές ημερολογίου.

• Journal: Παράγει μια αναφορά που παραθέτει τις συναλλαγές ανά τύπο και αριθμό συναλλαγής.

• Διαδρομή ελέγχου: Αρκετά σημαντικό για τους λογιστές — ιδιαίτερα για λογιστές που ανησυχούν ή ανησυχούν ότι οι συναλλαγές έχουν αλλάξει ενώ δεν έπρεπε να αλλάξουν. Η αναφορά διαδρομής ελέγχου παραθέτει τις συναλλαγές από το άτομο που εισάγει τις συναλλαγές και παραθέτει αλλαγές στις συναλλαγές και προσδιορίζει ποιος έκανε τις αλλαγές.

• Αναφορά εξαίρεσης κατά την ημερομηνία κλεισίματος: Εάν οριστικοποιήσετε τα λογιστικά δεδομένα για το έτος (αναφέρεται ως "κλείσιμο των βιβλίων"), η Έκθεση Εξαίρεσης Ημερομηνίας Κλείσιμου προσδιορίζει αλλαγές σε κλειστές συναλλαγές.

• Διαδρομή ελέγχου πιστωτικών καρτών πελατών: Μια αναφορά διαδρομής ελέγχου που παραθέτει μόνο τις συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες. Ιδανικό για άτομα με μεγάλους όγκους συναλλαγών με πιστωτικές κάρτες που δεν μπορούν να κάνουν το κεφάλι ή την ουρά τους.

• Σύνοψη ακυρωμένων /διαγραμμένων συναλλαγών: Παράγει μια συνοπτική αναφορά των ακυρωμένων συναλλαγών και των διαγραμμένων συναλλαγών.

• Λεπτομέρεια ακυρωμένων /διαγραμμένων συναλλαγών: Παράγει μια λεπτομερή λίστα με όλες τις ακυρωμένες συναλλαγές και όλες τις διαγραμμένες συναλλαγές.

• Λίστα συναλλαγών κατά ημερομηνία: Καταγράφει τις συναλλαγές κατά σειρά ημερομηνίας καταχώρισης.

• Καταχώριση λογαριασμού: Εμφανίζει όλους τους λογαριασμούς στο Λογαριασμό σας. Η αναφορά δίνει επίσης το υπόλοιπο του λογαριασμού και υποδεικνύει τη γραμμή στη φορολογική δήλωση όπου αναφέρεται ο λογαριασμός.

• Καταχώριση Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων: Παραθέτει όλα τα πάγια στοιχεία στη Λίστα παγίων στοιχείων ενεργητικού σας.

• Προετοιμασία φόρου εισοδήματος: Δείχνει σε ποιες γραμμές των φορολογικών εντύπων αναφέρονται τα υπόλοιπα λογαριασμών.

• Περίληψη φόρου εισοδήματος: Χρησιμοποιεί τα δεδομένα προετοιμασίας φόρου εισοδήματος για να δείξει ποια ποσά πρέπει να αναφέρονται σε ποιες γραμμές των φορολογικών σας εντύπων. Για παράδειγμα, εάν είστε ατομικός ιδιοκτήτης που υποβάλλει ένα φορολογικό έντυπο Πρόγραμμα C, το QuickBooks εξετάζει όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση ακαθάριστων εισπράξεων ή πωλήσεων. Στη συνέχεια, αθροίζει τα υπόλοιπα σε αυτούς τους λογαριασμούς και δείχνει την πραγματική αξία που πρέπει να αναφέρεται στις ακαθάριστες αποδείξεις ή στη γραμμή πωλήσεων του φορολογικού σας εντύπου Πρόγραμμα Γ.

• Λεπτομέρειες φόρου εισοδήματος: Παρέχει τις ίδιες πληροφορίες με τη Συνοπτική Έκθεση Φόρου Εισοδήματος — εκτός από το ότι αυτή η αναφορά εμφανίζει τους μεμονωμένους λογαριασμούς που συγκεντρώνονται για να παράγουν το σύνολο της φορολογικής γραμμής.