Το BusinessObjects μπορεί να φαίνεται σαν ένα τρομακτικά περίπλοκο θέμα, αλλά η κατάλληλη προετοιμασία για εγκατάσταση ή αναβάθμιση στο BusinessObjects XI Release 2 μπορεί να δημιουργήσει μια πιο θετική εμπειρία. Μπορείτε να διαχειριστείτε με επιτυχία το σύστημά σας γνωρίζοντας πώς να χειρίζεστε την ασφάλεια και τα δικαιώματα πρόσβασης μεταξύ των χρηστών και, εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα, υπάρχουν διαθέσιμοι διαδικτυακοί πόροι για να σας βοηθήσουν.
Πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένες σκέψεις πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το BusinessObjects — ή ακόμα και να το εγκαταστήσετε στον δικό σας υπολογιστή. Θέτοντας τις βάσεις και κάνοντας την εργασία σας έγκαιρα, μπορείτε (δυνητικά) να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και να αποφύγετε πολλούς πονοκεφάλους.
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη κατά την εγκατάσταση ή την αναβάθμιση σε BusinessObjects XI Release 2:
Αυτό ισχύει για οποιονδήποτε σκοπεύει να εγκαταστήσει τοπικά το BusinessObjects ή που δεν σκοπεύει να εκτελέσει την εγκατάσταση σε ειδικό υπολογιστή.
Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να φιλοξενήσετε το BusinessObjects XI Release 2 μόνο σε έναν αποκλειστικό διακομιστή. Το BusinessObjects θα πρέπει να εκτελείται σε έναν ισχυρό υπολογιστή του οποίου η μοναδική αποστολή είναι να εκτελεί το BusinessObjects για τον οργανισμό σας.
Εντάξει, το έχετε ξανακούσει αυτό, αλλά λάβετε τις απαραίτητες προφυλάξεις για να διασφαλίσετε ότι η εγκατάστασή σας θα λειτουργήσει. Ακολουθεί μια γρήγορη λίστα ελέγχου:
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε έναν ισχυρό επεξεργαστή που είναι σύμφωνος με τις ελάχιστες απαιτήσεις του BusinessObjects.
Διατηρήστε επιπλέον μνήμη RAM για να εξασφαλίσετε καλύτερη απόδοση. Εάν αγοράζετε έναν νέο υπολογιστή αυτές τις μέρες, το πρότυπο φαίνεται να είναι 4 GB. Ακόμα κι αν οι ελάχιστες απαιτήσεις για την εγκατάσταση BusinessObjects είναι σημαντικά χαμηλότερες, συνιστάται να έχετε μεγαλύτερη ποσότητα μνήμης RAM. Ποτέ δεν μπορείς να έχεις υπερβολική μνήμη.
Διατηρήστε ελεύθερο χώρο στον σκληρό δίσκο για την εγκατάστασή σας. Για παράδειγμα, εάν εγκαθιστούσατε το BusinessObjects XI Release 2 σε έναν εφεδρικό υπολογιστή, συνιστάται να αγοράσετε έναν επιπλέον δίσκο (ακόμα και μια εξωτερική μονάδα USB λειτουργεί) και να τον αφιερώσετε στο BusinessObjects.
Θα πρέπει επίσης να αποθηκεύσετε όλα τα έγγραφα που δημιουργούν οι χρήστες σας!
Βεβαιωθείτε ότι έχετε τις κατάλληλες εφαρμογές κακόβουλου λογισμικού, καθώς και ένα ενεργό τείχος προστασίας. Για να καλύψετε την προστασία από κακόβουλο λογισμικό, χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό προστασίας από ιούς και λογισμικού κατασκοπείας για πλήρη κάλυψη.
Χρησιμοποιήστε έναν υπολογιστή που μπορείτε να αφήνετε συνεχώς ανοιχτό. Το BusinessObjects XI Release 2 απαιτεί συνεχή χρόνο λειτουργίας, ώστε άλλοι να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε εφαρμογές — όπως το InfoView — επομένως θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή που όχι μόνο μπορείτε να τον αφήνετε συνεχώς ανοιχτό αλλά και να έχει συνεχή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Διαφορετικά, όταν ο κεντρικός υπολογιστής σας είναι απενεργοποιημένος, οι συνάδελφοί σας δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το BusinessObjects.
Πριν επιχειρήσετε να εγκαταστήσετε το BusinessObjects XI Release 2 σε οποιονδήποτε υπολογιστή, φροντίστε να δημιουργήσετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας ολόκληρου του υπολογιστή σας. Ακόμα κι αν εκτελείτε μια πλήρη εγκατάσταση σε μια νέα μονάδα σκληρού δίσκου στον υπολογιστή σας, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας όλων των άλλων δίσκων πολυμέσων και των αρχείων τους.
Σίγουρα δεν θέλετε να αναλάβετε περιττούς κινδύνους απώλειας δεδομένων. Τα αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή εκτελούνται σχετικά γρήγορα και εύκολα.
Εάν είστε υπάρχων χρήστης του BusinessObjects που είναι απλώς νέος στην XI Release 2, υπάρχουν ορισμένες επιπλέον ανησυχίες που θα πρέπει να σκεφτείτε πριν ενσωματώσετε το BusinessObjects XI Release 2. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα:
Όλοι στον οργανισμό σας που εκτελούν το Desktop Intelligence τοπικά πρέπει να κάνουν αναβάθμιση σε BO XI R2. Η μετανάστευση είναι μια συμφωνία όλα ή τίποτα — είτε όλοι αναβαθμίζονται είτε τα πράγματα γίνονται άσχημα γρήγορα.
Εάν έχετε αποθηκεύσει έγγραφα BusinessObjects ή Web Intelligence, πρέπει να τα αναβαθμίσετε (σε DeskI ή WebI) σε BO XI R2. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το εργαλείο Import Wizard.
Αφού αναβαθμίσετε ένα έγγραφο, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί αναδρομικά με οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση του BusinessObjects.
Εάν διαχειρίζεστε την αναβάθμιση, σκεφτείτε να αναβαθμίσετε τα προσωπικά έγγραφα και τα έγγραφα InfoView Inbox όλων. Καμία από αυτές τις ομάδες δεν μετεγκαθίσταται αυτόματα. καθένα απαιτεί την καθοδήγησή σας για να συμβεί σωστά.
Αν και υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ αυτής της έκδοσης του BusinessObjects και των προηγούμενων εκδόσεων, απορρίψτε τις προκαταλήψεις σας για το πώς πρέπει να πραγματοποιηθεί η αναβάθμιση. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το BusinessObjects XI Release 2, παραμείνετε ευέλικτοι και προετοιμαστείτε να προσαρμοστείτε στην εφαρμογή.
Το BusinessObjects XI Release 2 παρέχει μια αρκετά περίπλοκη σουίτα αναφορών, ερωτημάτων και αναλύσεων και εργαλείων διαχείρισης απόδοσης. Μια τέτοια ευρεία γκάμα προϊόντων πρέπει σαφώς να καλύψει τις ανάγκες μιας ποικιλίας διαφορετικών προφίλ χρηστών, ενώ ταυτόχρονα χειρίζεται δικαιώματα ασφάλειας και πρόσβασης που γίνονται όλο και πιο περίπλοκα καθώς το σύστημά σας μεγαλώνει. Χρειάζεστε μια ξεκάθαρη κατανόηση του μοντέλου ασφαλείας BusinessObjects XI R2 και πώς σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τι μπορούν και τι δεν μπορούν να κάνουν οι χρήστες.
Τρεις βασικές έννοιες που πρέπει να διατηρήσετε όταν σκέφτεστε το μοντέλο ασφάλειας BusinessObjects είναι τα αντικείμενα, οι ομάδες και οι χρήστες:
Αντικείμενα: Τα αντικείμενα βρίσκονται στην καρδιά του συστήματος BusinessObjects. Στο BusinessObjects XI R2, τα αντικείμενα μπορούν να περιλαμβάνουν αναφορές, έγγραφα Web Intelligence, αρχεία Microsoft Office (Word, Excel ή PowerPoint), αρχεία PDF Adobe Acrobat, αρχεία κειμένου, υπερσυνδέσμους, φακέλους και άλλα.
Ομάδες: Μια ομάδα είναι μια λογική ομαδοποίηση ατόμων που όλα απαιτούν παρόμοια δικαιώματα και άδειες. Ο συνδυασμός τους με αυτόν τον τρόπο σάς επιτρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στα δικαιώματα και τις άδειές τους σε ένα μέρος αντί να χρειάζεται να τροποποιείτε τον λογαριασμό κάθε χρήστη ξεχωριστά.
Παραδείγματα ομάδων θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν συγκεκριμένους ρόλους (όπως η ομάδα ατόμων που είναι υπεύθυνα για το σχεδιασμό συμπάντων BusinessObjects) ή συγκεκριμένα τμήματα ή ομάδες (όπως διευθυντές στο Τμήμα Λογαριασμών).
Χρήστες: Χρήστης είναι κάθε άτομο που χρειάζεται να αλληλεπιδράσει με το σύστημα BusinessObjects με κάποιο τρόπο.
Καθώς ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε τη σουίτα BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, μπορεί να βρείτε ότι οι παρακάτω ιστότοποι είναι μια καλή λίστα αναφορών που πρέπει να έχετε δίπλα σας καθώς αρχίζετε να περιηγείστε στον κόσμο των εργαλείων επιχειρηματικής ευφυΐας.
Όταν θέλετε να μάθετε περισσότερα για οποιοδήποτε προϊόν, είτε πρόκειται για ένα λογισμικό, είτε για αυτοκίνητο ή πλυντήριο ρούχων, ένα από τα πρώτα λιμάνια κλήσης θα πρέπει αναμφίβολα να είναι ο ιστότοπος του κατασκευαστή.
Από το BusinessObjects μπορείτε να κατεβάσετε την επίσημη τεκμηρίωση του προϊόντος, να μάθετε πώς χρησιμοποιούν άλλα άτομα τα προϊόντα BusinessObjects, να ανακαλύψετε περισσότερα για τις διάφορες πτυχές της επιχειρηματικής ευφυΐας και (εάν όλα τα άλλα αποτύχουν) ακόμη και να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη πελατών .
Περιττό να πούμε ότι ο κύριος στόχος του ιστότοπου είναι η πώληση προϊόντων BusinessObjects, αλλά περιέχει επίσης ορισμένες χρήσιμες πληροφορίες κάτω από τη λάμψη του μάρκετινγκ.
Μια ιδιαίτερα χρήσιμη ενότητα του ιστότοπου BusinessObjects είναι το SAP Community Network , το οποίο είναι ο επίσημος ιστότοπος της κοινότητας BusinessObjects (η SAP απέκτησε το BusinessObjects το 2007). Διαθέτει φόρουμ, πόρους προγραμματιστών, νέα προϊόντα, συμβουλές και κόλπα, μαζί με μια σειρά από συγκεκριμένες πύλες για ορισμένα από τα κύρια προϊόντα της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του Web Intelligence.
Εάν δεν θέλετε την επίσημη λέξη, αλλά προτιμάτε να κάνετε ερωτήσεις και να μοιράζεστε πληροφορίες με άλλους χρήστες της σουίτας BusinessObjects που δεν φοβούνται να επισημάνουν πότε (και γιατί) τα πράγματα πάνε στραβά και οι οποίοι συχνά μπορούν να παρέχουν τρόπους να το αντιμετωπίσουν ακόμα και το πιο ακανθώδες πρόβλημα, τότε το BusinessObjects Board είναι το κατάλληλο μέρος για εσάς.
Το BusinessIntelligence.com παρέχει ένα πλήθος υλικού που καλύπτει τις πολλές πτυχές της επιχειρηματικής ευφυΐας συνολικά, αντί να εστιάζει αποκλειστικά στα προϊόντα της σουίτας BusinessObjects.
Ο ιστότοπος διαθέτει πολυάριθμα σύντομα άρθρα, άρθρα απόψεων και ειδήσεις, ενώ προσφέρει επίσης πιο λεπτομερείς λευκές βίβλους για λήψη (αν και για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά πρέπει να εγγραφείτε στον ιστότοπο).
Όπως το Business Intelligence.com, η γωνία BI της Γνωσιακής Βάσης ITtoolbox είναι ένα χρυσωρυχείο πληροφοριών για κάθε πτυχή του τομέα της Επιχειρηματικής Ευφυΐας. Ένα από τα δυνατά του σημεία έγκειται στον τρόπο με τον οποίο αναλύει τις πληροφορίες του ανά θέμα και το γεγονός ότι περιλαμβάνει μια συγκεκριμένη ενότητα BusinessObjects, καθιστώντας πολύ πιο εύκολο να βρείτε πράγματα που έχουν άμεση σχέση με τα BusinessObjects.
Εάν μπορείτε να ξεπεράσετε τη γεμάτη αρχική σελίδα και το χαριτωμένο URL, το Business Intelligence Network είναι ένας εξαιρετικός ιστότοπος για ειδήσεις Business Intelligence, χάρη στην τεράστια μάζα πληροφοριών που παρέχει για τον κόσμο του BI.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
