Όταν εγγράφεστε για πρώτη φορά για έναν λογαριασμό QuickBooks Online (QBO), το Intuit σας συνδέει στο QBO και, από προεπιλογή, εμφανίζει τον οδηγό εγκατάστασης. Η πρώτη οθόνη του οδηγού ζητά βασικές πληροφορίες εταιρείας.
Καθώς παρέχετε πληροφορίες διεύθυνσης, η QBO ετοιμάζει αυτόματα μια φόρμα τιμολογίου που περιέχει τις πληροφορίες. θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη φόρμα (ή μια παραλλαγή της) για να προετοιμάσετε τα τιμολόγια που στέλνετε στους πελάτες.
Εάν έχετε ένα ουσιαστικά τετράγωνο εταιρικό λογότυπο σε μορφή JPG, GIF, BMP ή PNG, μπορείτε να το ανεβάσετε για να το συμπεριλάβετε στο τιμολόγιό σας. Απλώς μετακινηθείτε λίγο προς τα κάτω στη σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να πλοηγηθείτε στο λογότυπό σας.
Όταν ολοκληρώσετε την παροχή πληροφοριών διεύθυνσης, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και Επόμενο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Στην οθόνη Ρύθμιση QuickBooks, παρέχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας, ώστε το Intuit να μπορεί να προσαρμόσει το QBO σύμφωνα με τις ανάγκες σας: Προμηθεύστε τον κλάδο και τον τύπο της εταιρείας σας. απαντήστε σε ερωτήσεις σχετικά με την εισαγωγή δεδομένων από μια επιτραπέζια έκδοση του QuickBooks. και αποφασίστε πώς θέλετε να χειριστείτε τη μισθοδοσία και πώς θέλετε να σας πληρώνουν οι πελάτες σας.
Εάν επιλέξετε να μην εισαγάγετε πληροφορίες επιφάνειας εργασίας, μπορείτε να αλλάξετε γνώμη αργότερα, αρκεί να το κάνετε εντός 60 ημερών από την έναρξη της συνδρομής σας στο QBO. Εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να εισάγετε δεδομένα μετά από 60 ημέρες, πρέπει να ακυρώσετε τη συνδρομή σας και να ξεκινήσετε μια νέα.
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και Επόμενο, το QBO πραγματοποιεί αναζήτηση στο διαδίκτυο για επιχειρήσεις παρόμοιες με τη δική σας και καθορίζει τις κατάλληλες επιλογές και ρυθμίσεις. Όταν το QBO ολοκληρώσει την αναζήτηση, βλέπετε μια οθόνη όπως αυτή που εμφανίζεται.
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και Επόμενο, το QBO εμφανίζει την αρχική σελίδα της εταιρείας σας και ανοίγει το μενού Δημιουργία για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πού βρίσκεται. Ουσιαστικά μόλις ολοκληρώσατε το μεγαλύτερο μέρος της αρχικής εργασίας εγκατάστασης.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
