Επιχειρησιακό Λογισμικό | Pagina 28

Ενεργητικό = Παθητικό + Ίδια Κεφάλαια. Όταν χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2006, το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων βρίσκεται στα αριστερά (χρεωστική), το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς του παθητικού και των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη βρίσκεται στα δεξιά (πίστωση). Οι εξαιρέσεις είναι οι αντιλογαριασμοί και οι λογαριασμοί εξόδων που προσθέτουν ή αφαιρούν από άλλους λογαριασμούς για να σχηματίσουν ένα καθαρό ποσό. […]

Τα ανταλλακτικά αποθέματος είναι εκείνα τα στοιχεία που εμφανίζονται σε τιμολόγια και παραγγελίες αγοράς και αντιπροσωπεύουν φυσικά αγαθά που αγοράζετε, κρατάτε και πουλάτε. Το QuickBooks 2013 μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε εξαρτήματα αποθέματος. Για παράδειγμα, εάν είστε έμπορος λιανικής, όλα αυτά τα πράγματα που βρίσκονται στα ράφια του καταστήματός σας αντιπροσωπεύουν απόθεμα. Εάν είστε κατασκευαστής, το […]

Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό στο QuickBooks 2013 όταν έχετε ήδη καταγράψει την παραλαβή του αντικειμένου για το οποίο σας τιμολογεί ο λογαριασμός, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές→Εισαγωγή λογαριασμού για τα παραλαμβανόμενα είδη. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή παραλαβής αντικειμένου. Για να προσδιορίσετε την απόδειξη αντικειμένου για την οποία καταγράφετε τώρα λογαριασμό, επιλέξτε το […]

Η συρρίκνωση του αποθέματος, η αλλοίωση και (δυστυχώς) η κλοπή συνδυάζονται για να μειώσουν το απόθεμα που έχετε φυσικά. Για να καταγράψετε αυτές τις μειώσεις αποθέματος στο QuickBooks 2013, μετράτε περιοδικά φυσικά το απόθεμά σας και, στη συνέχεια, ενημερώνετε τις εγγραφές σας στο QuickBooks με τα αποτελέσματα των φυσικών σας μετρήσεων. Για να καταγράψετε τις πληροφορίες του φυσικού σας αριθμού στο QuickBooks, χρησιμοποιείτε […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα συντόμευσης ανεξάρτητα από το τι άλλο κάνετε στο MYOB εκείνη τη στιγμή. Για παράδειγμα, ίσως βρίσκεστε στη μέση της εγγραφής μιας πώλησης και θέλετε να αναζητήσετε τον αριθμό τηλεφώνου ενός προμηθευτή. Απλώς πατήστε το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και πατήστε το γράμμα F για να μεταβείτε κατευθείαν στο […]

Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι που προσφέρουν βοήθεια για τη χρήση του MYOB και τη λειτουργία της δικής σας επιχείρησης. Είναι καλή ιδέα να επωφεληθείτε από οποιουσδήποτε πόρους μπορείτε. Ακολουθεί μια λίστα με μέρη για να ξεκινήσετε: www.myob.com.au Ο επίσημος ιστότοπος της εταιρείας για όλα όσα σχετίζονται με το MYOB. my.myob.com.au Παρατηρήστε την απουσία του «www» μπροστά από αυτό το […]

Το να φτάσετε κατευθείαν στο κέντρο εντολών της επιλογής σας είναι απλό στο MYOB. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl στον υπολογιστή σας και ταυτόχρονα πατήστε έναν από αυτούς τους αριθμούς – και απενεργοποιήστε θα μεταβείτε στο κέντρο εντολών που επιθυμείτε! Συντόμευση συνδυασμού πλήκτρων Αποτέλεσμα Ctrl-1 Κέντρο εντολών λογαριασμών Ctrl-2 Κέντρο εντολών τραπεζών Ctrl-3 […]

Ο πελάτης σας εισάγει τις αλλαγές που έχετε κάνει στο αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks στο αντίγραφο εργασίας του αρχείου δεδομένων. Για να το κάνει αυτό, ο πελάτης επιλέγει την εντολή Αρχείο→Αποστολή εταιρικού αρχείου→Αντιγραφή λογιστή→Δραστηριότητες πελάτη→Εισαγωγή αλλαγών λογιστή. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αλλαγών λογιστή, όπως φαίνεται. Για να χρησιμοποιήσετε το […]

Το QuickBooks 2016 επιτρέπει την ταυτόχρονη χρήση του αρχείου δεδομένων QuickBooks από πολλούς χρήστες. Για να γίνει αυτό, αναμενόμενα, πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε πολλούς χρήστες. (Μερικές φορές, χρειάζεστε μόνο έναν υπολογιστή και ένα αντίγραφο QuickBooks, παρόλο που έχετε πολλούς υπαλλήλους που χρησιμοποιούν QuickBooks.) Αφού ρυθμίσετε τους πολλούς χρήστες, […]

Το μενού Λογιστής & Φόροι στο QuickBooks 2016 εμφανίζεται όταν επιλέγετε την εντολή Αναφορές→ Λογιστής & φόροι. Σε αυτό το υπομενού κρύβονται περισσότερες από δώδεκα εντολές και αναφορές που είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες και χρήσιμες για τους λογιστές. Η ακόλουθη λίστα προσδιορίζει αυτές τις αναφορές: Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο: Η εντολή μενού Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο παράγει, φυσικά, […]

Όταν δημιουργείτε μια εταιρεία για έναν πελάτη στο QuickBooks Online, μπορείτε να ορίσετε τον εαυτό σας ως κύριο διαχειριστή. Σε αυτήν την περίπτωση, το QBOA σας αναθέτει επίσης ως χρήστη Λογιστή για την εταιρεία. Αλλά μπορείτε να μεταφέρετε τον ρόλο Master Administrator πίσω στον πελάτη σας. αυτή η διαδικασία δεν θα επηρεάσει την κατάστασή σας ως χρήστη Λογιστή. […]

Κατά τη διαδικασία μεταφοράς, σας δίνεται η επιλογή να αντικαταστήσετε μια υπάρχουσα εταιρεία QuickBooks Online ή να δημιουργήσετε μια νέα. Στα βήματα που ακολουθούν, δημιουργήθηκε προηγουμένως μια κενή εταιρεία QBO και στη διαδικασία επετράπη να την αντικαταστήσει. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μεταφέρετε δεδομένα από μια εταιρεία επιτραπέζιων QuickBooks σε ένα QBO […]

Αφού ολοκληρώσετε τη μετατροπή της εταιρείας σας QuickBooks σε QBO, πρέπει να ελέγξετε ξανά τα πράγματα για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχουν τον τρόπο που περιμένατε. Ελέγξτε το email σας; θα διαπιστώσετε ότι η επιβεβαίωση που λάβατε και επιβεβαιώνει ότι τα δεδομένα εισήχθησαν περιέχει μια συνημμένη αναφορά Περίληψης εισαγωγής - ένα αρχείο Excel που σας βοηθά να προσδιορίσετε τι […]

Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2010 για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς που οφείλετε, λέτε στο QuickBooks να εμφανίσει μια λίστα με αυτούς τους απλήρωτους λογαριασμούς που έχετε ήδη καταγράψει — και στη συνέχεια επιλέγετε και επιλέγετε ποιους λογαριασμούς πρέπει να πληρώσει το QuickBooks και τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο Τα QuickBooks θα πρέπει να γράψουν την επιταγή.

Το QuickBooks 2010 παρέχει μια εντολή και ένα παράθυρο για την καταγραφή τραπεζικών καταθέσεων. Μπορείτε ακόμη και να ζητήσετε από το QuickBooks να σας επιστρέψει μετρητά για την κατάθεση που κάνετε.

Η πληκτρολόγηση ημερομηνιών είναι δύσκολη, οπότε γιατί να μην ακολουθήσετε μια ευκολότερη διαδρομή με την τήρηση οικονομικών αρχείων; Στο QuickBooks, αντί να πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις: Αποτέλεσμα συντόμευσης πληκτρολογίου + Επόμενη ημέρα – Προηγούμενη ημέρα T Σήμερα W Πρώτη ημέρα της εβδομάδας K Τελευταία ημέρα της εβδομάδαςK M Πρώτη ημέρα του […]

Η προοδευτική χρέωση πραγματοποιείται όταν στην πραγματικότητα τιμολογείτε ή χρεώνετε έναν πελάτη για ένα μέρος ενός ποσού που είχατε προηγουμένως εκτιμήσει. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στο παράθυρο Create Estimates του QuickBooks 2013. Ας υποθέσουμε ότι αυτό το παράθυρο καταγράφει μια εκτίμηση που ένας πελάτης σας έχει ζητήσει να παράσχετε. Ας υποθέσουμε περαιτέρω, μόνο για τους σκοπούς αυτού του […]

Οι δείκτες κερδοφορίας αναλύουν την κερδοφορία μιας επιχείρησης και μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε στο QuickBooks 2013. Κατά μία έννοια, αυτοί οι δείκτες κερδοφορίας είναι οι πιο σημαντικοί δείκτες που μπορείτε να υπολογίσετε. Συνήθως παρέχουν τρομερά χρήσιμες πληροφορίες για το πόσο κερδοφόρα είναι μια επιχείρηση και γιατί. Για παράδειγμα, ένας ιδιαίτερα σημαντικός δείκτης κερδοφορίας είναι το ποσοστό μικτού περιθωρίου, […]

Πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένες σκέψεις πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το BusinessObjects — ή ακόμα και να το εγκαταστήσετε στον δικό σας υπολογιστή. Θέτοντας τις βάσεις και κάνοντας την εργασία σας έγκαιρα, μπορείτε (δυνητικά) να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και να αποφύγετε πολλούς πονοκεφάλους. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να κρατήσετε […]

Εάν βρίσκεστε στη διαδικασία δημιουργίας μιας νέας επιχείρησης, μία από τις αποφάσεις που θα αντιμετωπίσετε νωρίς είναι ο τύπος της οντότητας που πρέπει να λειτουργεί η επιχείρηση, οποιαδήποτε από τις οποίες μπορεί να χρησιμοποιηθεί το QuickBooks 2014. Ο ιδιοκτήτης μιας μονοιδιοκτήτριας επιχείρησης, για παράδειγμα, μπορεί να σκέφτεται αν θα λειτουργήσει ως ατομική επιχείρηση, […]

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Slack, πιθανότατα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε τις σωστές ειδοποιήσεις. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε τις ειδοποιήσεις σας.

Χρησιμοποιείτε τους συνδέσμους Πελάτες, Προμηθευτές και Υπαλλήλους στη γραμμή πλοήγησης για να εργαστείτε με τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους υπαλλήλους σας. Εδώ, δημιουργείτε έναν νέο πελάτη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν νέο πελάτη στο QBO:

Το Chrome — επίσημα Google Chrome — είναι το δωρεάν πρόγραμμα περιήγησης ιστού που δημιουργήθηκε από την Google, Inc. Παρόλο που το QuickBooks Online (QBO) και το QuickBooks Online Accountant (QBOA) λειτουργούν στα προγράμματα περιήγησης Chrome, Firefox, Safari και Internet Explorer, και τα δύο προϊόντα λειτουργούν καλύτερα στο Chrome .

Το να αποφασίσετε πότε και πώς θέλετε να καθαρίσετε ή να αρχειοθετήσετε το εταιρικό σας αρχείο QuickBooks 2011 είναι κυρίως θέμα κοινής λογικής. Η πρώτη σας σκέψη θα πρέπει να είναι αν χρειάζεται να συμπυκνώσετε καθόλου το αρχείο της εταιρείας. Αν το QuickBooks εξακολουθεί να λειτουργεί με λογική ταχύτητα, αν δεν τρελαίνεστε εξαιτίας […]

Δημιουργείτε μια κατηγορία στα QuickBooks για κάθε προϊόν ή υπηρεσία για την οποία θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Για παράδειγμα, εάν είχατε μια επιχείρηση με βάση για χοτ ντογκ, θα δημιουργήσατε δύο τάξεις στα QuickBooks: μία για κανονικά χοτ ντογκ και μία για τσιλίντογκ. Για να δημιουργήσετε μια τάξη, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε […]

Θα πρέπει να γνωρίζετε ορισμένα στοιχεία κατά τη δημιουργία μιας παραγγελίας αγοράς στο QuickBooks 2012. Πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν εντολές αγοράς. Αλλά όταν μεγαλώνουν σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, πολλές επιχειρήσεις αποφασίζουν να τα χρησιμοποιήσουν, επειδή οι παραγγελίες αγοράς γίνονται μόνιμες καταγραφές των αντικειμένων που έχετε παραγγείλει. Επιπλέον, η χρήση εντολών αγοράς συχνά επισημοποιεί […]

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τα παράθυρα διαλόγου Βασική προσαρμογή και πρόσθετη προσαρμογή στο QuickBooks 2012 για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του τιμολογίου σας και εξακολουθείτε να μην είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ στο κουμπί Layout Designer, το οποίο είναι διαθέσιμο και στα δύο παράθυρα διαλόγου. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Layout Designer. Το παράθυρο Layout Designer σάς επιτρέπει να μετακινείτε τις πληροφορίες τιμολογίου στην πραγματική […]

Επειδή οι πληροφορίες είναι ιδιωτικές, το πρώτο σας μέλημα κατά τη διαχείριση ενός λογιστικού συστήματος QuickBooks 2012 είναι να διατηρήσετε εμπιστευτικά τα δεδομένα σας. Έχετε δύο συμπληρωματικές μεθόδους για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας QuickBooks εμπιστευτικά. Η πρώτη μέθοδος για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας βασίζεται στις ενσωματωμένες δυνατότητες ασφαλείας στα Microsoft Windows. Η άλλη μέθοδος βασίζεται στην ασφάλεια των QuickBooks […]

Η εντολή QuickBooks 2012 Condense δημιουργεί ένα μόνιμο αντίγραφο, που ονομάζεται αντίγραφο αρχειοθέτησης, του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Ένα αρχειακό αντίγραφο του εταιρικού αρχείου ισοδυναμεί με ένα στιγμιότυπο του αρχείου της εταιρείας όπως αυτό υπάρχει σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Εάν κάποιος αργότερα έχει μια ερώτηση — ίσως ο λογιστής σας ή ένας ομοσπονδιακός […]

Το QuickBooks 2010 παρέχει μια σειρά από εύχρηστες συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε σημαντικές λογιστικές εργασίες. Αυτός ο πίνακας προσδιορίζει μερικές από τις καλύτερες και πιο χρήσιμες συντομεύσεις QuickBook: Αποτέλεσμα συνδυασμού πλήκτρων συντόμευσης Ctrl+A Εμφανίζει το παράθυρο λογαριασμών Ctrl+C Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο Ctrl+F Εμφανίζει το παράθυρο Εύρεση Ctrl+G Μεταβαίνει στο [… ]