Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 27

Δύο διαφορετικοί λόγοι δραστηριότητας μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα περιουσιακά σας στοιχεία στο QuickBooks 2013 — η αναλογία κύκλου εργασιών παγίων και η αναλογία κύκλου εργασιών συνολικών στοιχείων ενεργητικού. Ο δείκτης κύκλου εργασιών παγίου ενεργητικού ποσοτικοποιεί πόσο αποτελεσματικά μια επιχείρηση χρησιμοποιεί τα πάγια περιουσιακά της στοιχεία. Αναμενόμενα, αυτός ο χρηματοοικονομικός δείκτης είναι πιο χρήσιμος όταν μια επιχείρηση έχει πολλά πάγια περιουσιακά στοιχεία: πραγματικό […]

Εάν διαθέτετε QuickBooks Premier ή QuickBooks Enterprise Solutions, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Company→Planning & Budgeting→Use Business Plan Tool για να ξεκινήσετε έναν οδηγό που σας καθοδηγεί στη διαδικασία σύνταξης ενός επιχειρηματικού σχεδίου λευκής βίβλου. Οι άνθρωποι συχνά γράφουν ένα επιχειρηματικό σχέδιο Λευκής Βίβλου όταν γνωρίζουν ότι χρειάζονται ένα στρατηγικό σχέδιο, αλλά […]

Η προοδευτική χρέωση πραγματοποιείται όταν στην πραγματικότητα τιμολογείτε ή χρεώνετε έναν πελάτη για ένα μέρος ενός ποσού που είχατε προηγουμένως εκτιμήσει. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στο παράθυρο QuickBooks Create Estimates. Ας υποθέσουμε ότι αυτό το παράθυρο καταγράφει μια εκτίμηση που ένας πελάτης σας έχει ζητήσει να παράσχετε. Ας υποθέσουμε περαιτέρω, μόνο για τους σκοπούς αυτής της συζήτησης, […]

Ο σκοπός της ανάλυσης EVA είναι απλός: Θέλετε να δείτε εάν κερδίζετε οικονομικό κέρδος έχοντας τη δική σας επιχείρηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που δημιουργείτε με το QuickBooks για να βοηθήσετε στην ανάλυση EVA. Για να βεβαιωθείτε ότι είστε σε καλό δρόμο με την ανάλυσή σας, συνήθως θέλετε να λάβετε υπόψη πολλά πράγματα: […]

Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks 2012, η ​​χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (αν χρειάζεστε […]

Εάν μερικές φορές δέχεστε πληρωμές όταν τιμολογείτε έναν πελάτη, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο πληρωμής στο QuickBooks 2012 και, στη συνέχεια, να προσθέσετε το στοιχείο πληρωμής στο κάτω μέρος του τιμολογίου. Εάν το κάνετε αυτό, το τιμολόγιο, το ποσό πληρωμής και το καθαρό οφειλόμενο ποσό εμφανίζονται στο ίδιο παραστατικό. Αυτό είναι πολύ ωραίο. Προς το […]

Μια λίστα πελατών στο QuickBooks 2010 παρακολουθεί όλους τους πελάτες σας και τις πληροφορίες των πελατών σας. Για παράδειγμα, η Λίστα πελατών παρακολουθεί τις διευθύνσεις χρέωσης και τις διευθύνσεις αποστολής για τους πελάτες.

Αν και μπορείτε να επιλέξετε ένα προκαθορισμένο πρότυπο φόρμας τιμολογίου για τα τιμολόγιά σας, το QuickBooks 2010 σάς προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία από αυτήν. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα φόρμας τιμολογίων για να σχεδιάσετε ένα τιμολόγιο που να μοιάζει ακριβώς όπως θέλετε.

Το QuickBooks 2010 διευκολύνει την καταγραφή των πληρωμών πελατών. Όταν ένας πελάτης πληρώνει ένα τιμολόγιο που έχετε στείλει προηγουμένως, μπορείτε να καταγράψετε αυτήν την πληρωμή στα QuickBooks χρησιμοποιώντας το παράθυρο Λήψη πληρωμών.

Η καρτέλα Φίλτρα είναι ίσως η πιο ενδιαφέρουσα και χρήσιμη καρτέλα που παρέχεται από το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς στο QuickBooks 2012. Η καρτέλα Φίλτρα σάς δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε ποιες πληροφορίες συνοψίζονται στην αναφορά. Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Φίλτρα, επιλέγετε πρώτα το πεδίο στο οποίο […]

Εάν επιλέξετε την εντολή Αναφορές→ Επεξεργασία πολλαπλών αναφορών, το QuickBooks 2012 εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία πολλαπλών αναφορών. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς δίνει τη δυνατότητα να ζητήσετε ταυτόχρονα μια δέσμη διαφορετικών αναφορών που απομνημονεύτηκαν προηγουμένως. Για να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία πολλαπλών αναφορών, επιλέξτε πρώτα μια ομάδα αναφορών από το πλαίσιο Επιλογή απομνημονευμένων αναφορών από. Επόμενο, […]

Για να αντιστρέψετε μια καταχώριση ημερολογίου στο QuickBooks 2012, εμφανίστε πρώτα το παράθυρο Γενικές Εγγραφές Ημερολογίου επιλέγοντας την εντολή Company→Make Journal Entries. Στη συνέχεια, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικών. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Προηγούμενο και Επόμενο για να σελιδοποιήσετε τις γενικές εγγραφές ημερολογίου που έχετε ήδη εισαγάγει. Το βρήκα? Καλός. Πώς αντιστρέφετε αυτήν την καταχώρηση […]

Θα πρέπει να λάβετε βοήθεια από τον λογιστή σας με το QuickBooks 2015; Είναι δύσκολο να απαντήσω. Εάν ακολουθείτε προσεκτικά τις οδηγίες και οι οικονομικές υποθέσεις της επιχείρησής σας δεν είναι πολύ περίπλοκες, πιθανότατα μπορείτε να καταλάβετε όλα αυτά μόνοι σας. Τούτου λεχθέντος, θα πρέπει τουλάχιστον να σκεφτείτε να λάβετε τη βοήθεια του λογιστή σας σε αυτή τη συγκυρία. Τα δικα σου […]

Το QuickBooks 2015 παρέχει μια δέσμη εύχρηστων συντομεύσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε σημαντικές λογιστικές εργασίες. Αυτός ο πίνακας προσδιορίζει μερικές από τις καλύτερες και πιο χρήσιμες συντομεύσεις QuickBooks. Αποτέλεσμα συνδυασμού πλήκτρων συντόμευσης ή πλήκτρων + Προσθέτει 1 στην τιμή που εμφανίζεται στο επιλεγμένο αρχείο αριθμού ή ημερομηνίας – Αφαιρεί 1 από την τιμή […]

Υπάρχει μια διαδικασία για την καταγραφή των πωλήσεων στο QuickBooks 2015. Εάν είστε μικρή επιχείρηση, μπορείτε να καταγράψετε κάθε μεμονωμένη πώληση, αλλά αν πραγματοποιήσετε εκατοντάδες πωλήσεις σε λίγες ώρες, αυτό δεν είναι εφικτό. Ορίστε λοιπόν τι κάνουν οι λιανοπωλητές για να καταγράφουν τις πωλήσεις τους. Οι έμποροι λιανικής καταγράφουν τις πωλήσεις της ημέρας χρησιμοποιώντας ένα, δύο ή τρία […]

Για να δημιουργήσετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σειράς προϊόντων κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας (ABC), επιχειρείτε να εντοπίσετε το γενικό κόστος απευθείας σε προϊόντα ή υπηρεσίες. Ας υποθέσουμε ότι στην περίπτωση μιας φανταστικής επιχείρησης χοτ ντογκ, η δαπάνη ενοικίου είναι απαραίτητη επειδή χρειάζεστε μια ηλεκτρική σύνδεση για να διατηρήσετε την κατσαρόλα με το τσίλι ζεστή. Ίσως και εσείς […]

Επειδή η προσέγγιση κοστολόγησης εργασιών του QuickBooks μπορεί να μην λειτουργεί για όλους — και μπορεί ακόμη και να είναι μεγαλύτερη από ό,τι χρειάζονται ορισμένοι χρήστες — μπορείτε να κάνετε κάποια απλή κοστολόγηση εργασιών ή κοστολόγηση έργου χωρίς να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Customer:Job. Ακολουθούν δύο επιλογές: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τάξεις για να διαχωρίσετε το κόστος. Τα μαθήματα λειτουργούν ως ένας πολύ λογικός τρόπος […]

Οι λύσεις QuickBooks Premier και Enterprise περιλαμβάνουν ένα δροσερό εργαλείο για τη λογιστική για την κατασκευή αντικειμένων. Ας υποθέσουμε ότι η Pine Lake Porcelain, ένα παράδειγμα επιχείρησης, συνήθως αγοράζει και μεταπωλεί κούπες καφέ και άλλες πορσελάνινες κούπες. Αλλά ας υποθέσουμε επίσης ότι μια φορά το χρόνο, η Pine Lake Porcelain συναρμολογεί μια ρομαντική συλλογή από κόκκινες κούπες καφέ σε ένα […]

Αφού εισαγάγετε τα υπόλοιπα πελατών και προμηθευτών στο QuickBooks 2016, πρέπει να εισαγάγετε το υπόλοιπο δοκιμαστικό υπόλοιπο, το οποίο κάνετε κάνοντας δύο μεγάλα βήματα. Στο πρώτο βήμα, καμουφλάρετε μερικούς ανόητους λογαριασμούς, που ονομάζονται σασπένς λογαριασμοί, τους οποίους δημιουργεί το QuickBooks όταν ρυθμίζετε το Στοιχείο, τον Πελάτη και τον Προμηθευτή […]

Στο QuickBooks 2015, μπορείτε να παρακολουθείτε τι οφείλει ένας πελάτης με δύο τρόπους. Πιθανώς η απλούστερη μέθοδος είναι να εμφανίσετε το Κέντρο Πελατών επιλέγοντας Customer→Customer Center. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον πελάτη από τη λίστα Πελάτες & Εργασίες (η οποία εμφανίζεται στο αριστερό άκρο του παραθύρου). Το QuickBooks ανοίγει μια σελίδα που παραθέτει τις συναλλαγές […]

Η εντολή QuickBooks Condense δημιουργεί ένα μόνιμο αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. (Αυτό το αντίγραφο ονομάζεται αρχειακό αντίγραφο του αρχείου.) Ένα αρχειακό αντίγραφο του εταιρικού αρχείου ισοδυναμεί με ένα στιγμιότυπο του εταιρικού αρχείου όπως αυτό υπάρχει σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Αν κάποιος αργότερα έχει μια ερώτηση — ίσως […]

Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς που οφείλετε, δεν χρησιμοποιείτε το παράθυρο Εγγραφή επιταγών για να καταγράψετε τους λογαριασμούς που θέλετε να πληρώσετε. Αντίθετα, λέτε στο QuickBooks να εμφανίσει μια λίστα με αυτούς τους απλήρωτους λογαριασμούς που έχετε ήδη καταγράψει — και μετά επιλέγετε ποιους λογαριασμούς πρέπει να πληρώσει το QuickBooks […]

Η διαδικασία αρχειοθέτησης στο QuickBooks 2015 είναι αρκετά απλή. Όταν καθαρίζετε και αρχειοθετείτε το σύστημά σας, θα χρειαστεί να συμπυκνώσετε αρχεία. Για να συμπυκνώσετε το εταιρικό αρχείο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Όταν εκτυπώνετε οποιαδήποτε αναφορά στο Sage Timeslips, μπορείτε να ορίσετε επιλογές που ελέγχουν τη συμπεριφορά του εκτυπωτή σας. Και ορίζετε αυτές τις επιλογές με βάση την αναφορά προς αναφορά, έτσι ώστε οι επιλογές που ορίζετε για μια αναφορά να μην επηρεάζουν τις επιλογές που χρειάζεστε για μια άλλη αναφορά. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Στη γραμμή εργαλείων που εκτείνεται κάτω από τη δεξιά πλευρά […]

Μάθετε πώς να ρυθμίζετε έναν προϋπολογισμό στο QuickBooks 2021. Ξεκινήστε επιλέγοντας Ρύθμιση προϋπολογισμών και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου προϋπολογισμού.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να παρακολουθείτε επαγγελματικές πιστωτικές κάρτες όπως ακριβώς το χρησιμοποιείτε για να κρατάτε βιβλιάριο επιταγών. Η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια.

Για να ξεκινήσετε το QuickBooks 2019 στα Windows 10, κάντε κλικ στο εικονίδιο QuickBooks 2019 στην επιφάνεια εργασίας των Windows ή κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη των Windows και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μενού που οδηγεί στο QuickBooks. (Επιλέξτε Start –> All Apps â†' QuickBooks â†' QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.) Το QuickBooks διατίθεται σε διάφορες γεύσεις. Οι πιο κοινές γεύσεις είναι το QuickBooks Pro: Η έκδοση Pro περιλαμβάνει το […]

Γιατί χρειάζεστε πραγματικά τα QuickBooks; Και τι κάνει το QuickBooks που πραγματικά πρέπει να γίνει; Για να είστε πραγματικά κυνικοί, κάντε επίσης την ερώτηση «Γιατί QuickBooks;»; Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε κάποιο άλλο πρόγραμμα λογισμικού λογιστικής; Εάν χρησιμοποιείτε την επιτραπέζια έκδοση του QuickBooks 2019 ή χρειάζεται να αποκτήσετε το […]

Το QuickBooks 2015 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Αλλά η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα εξελιχθεί ακόμα πιο ομαλά, εάν χρησιμοποιείτε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, κόλπα υπολογισμού και επεξεργασίας και συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Ενεργητικό = Παθητικό + Ίδια Κεφάλαια. Όταν χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2006, το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων βρίσκεται στα αριστερά (χρεωστική), το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς του παθητικού και των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη βρίσκεται στα δεξιά (πίστωση). Οι εξαιρέσεις είναι οι αντιλογαριασμοί και οι λογαριασμοί εξόδων που προσθέτουν ή αφαιρούν από άλλους λογαριασμούς για να σχηματίσουν ένα καθαρό ποσό. […]