Στο QuickBooks 2015, μπορείτε να παρακολουθείτε τι οφείλει ένας πελάτης με δύο τρόπους. Πιθανώς η απλούστερη μέθοδος είναι να εμφανίσετε το Κέντρο Πελατών επιλέγοντας Customer→Customer Center. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον πελάτη από τη λίστα Πελάτες & Εργασίες (η οποία εμφανίζεται στο αριστερό άκρο του παραθύρου). Το QuickBooks δημιουργεί μια σελίδα που παραθέτει τις συναλλαγές για τον πελάτη. Εμφανίζει επίσης τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη.
Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι το QuickBooks παρέχει αρκετές εκθέσεις αξιόπιστων εισπρακτέων λογαριασμών (A/R). Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Αναφορές και επιλέγοντας Πελάτες & Απαιτήσεις. Ή μπορείτε να επιλέξετε Αναφορές→ Πελάτες & Απαιτήσεις. Στη συνέχεια, το QuickBooks εμφανίζει ένα υπομενού με περίπου μισή ντουζίνα αναφορές που περιγράφουν πόσα χρήματα σας οφείλουν οι πελάτες.
Ορισμένες αναφορές, για παράδειγμα, οργανώνουν ανοιχτά τιμολόγια σε διαφορετικές ομάδες με βάση το πόσο παλιά είναι τα τιμολόγια. (Αυτές οι αναφορές ονομάζονται παλαιώσεις. ) Ορισμένες αναφορές συνοψίζουν μόνο τιμολόγια ή πληρωμές. Και ορισμένες αναφορές δείχνουν το ανοιχτό ή απλήρωτο υπόλοιπο κάθε πελάτη.
Δεν μπορείτε να βλάψετε τίποτα ή να παραβιάσετε τα οικονομικά σας αρχεία μόνο εκτυπώνοντας αναφορές. Προχώρα λοιπόν και κάνε νουντλς.
Μπορείτε να εκτυπώσετε μια δήλωση για αποστολή σε έναν πελάτη επιλέγοντας Πελάτες→Δημιουργία καταστάσεων. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία δηλώσεων για να περιγράψετε τους πελάτες για τους οποίους θέλετε να εκτυπώσετε δηλώσεις και τα εύρη ημερομηνιών που θέλετε να εμφανίζονται οι δηλώσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ή Αποστολή email για να εκτυπώσετε ή να στείλετε email τις δηλώσεις.
Οι λογαριασμοί είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να υπενθυμίσετε σε ξεχασιάρηδες πελάτες ή πελάτες σχετικά με τα ληξιπρόθεσμα ποσά. Παρεμπιπτόντως, δεν χρειάζεται να στέλνετε δηλώσεις σε όλους για κάθε μήνα. Πολλά CPA αποστέλλουν αντίγραφα κίνησης δύο φορές το χρόνο σε πελάτες με ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς. Αυτή η φιλική υπενθύμιση προκαλεί πάντα μια χούφτα γρήγορες πληρωμές και άβολες συγγνώμες.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
