Επειδή η προσέγγιση κοστολόγησης εργασιών του QuickBooks μπορεί να μην λειτουργεί για όλους — και μπορεί ακόμη και να είναι μεγαλύτερη από ό,τι χρειάζονται ορισμένοι χρήστες — μπορείτε να κάνετε κάποια απλή κοστολόγηση εργασιών ή κοστολόγηση έργου χωρίς να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Customer:Job. Εδώ υπάρχουν δύο επιλογές:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τάξεις για να διαχωρίσετε το κόστος. Οι τάξεις λειτουργούν ως ένας πολύ λογικός τρόπος παρακολούθησης των συναλλαγών εσόδων και εξόδων για συγκεκριμένες εργασίες, εάν σχετίζονται. Η παραδοσιακή αναπτυσσόμενη λίστα Customer:Job παρέχει έναν πιο βολικό τρόπο για να το κάνετε αυτό. Αλλά αν έχετε την καρδιά σας σε αυτό, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Class.
Η αναπτυσσόμενη λίστα Class ή η στήλη Τάξη εμφανίζεται συνήθως δίπλα στην αναπτυσσόμενη λίστα Customer:Job ή στη στήλη Customer:Job. Εργάζεστε με την αναπτυσσόμενη λίστα Class με τον ίδιο τρόπο που εργάζεστε με την αναπτυσσόμενη λίστα Customer:Job. Σημειώστε ότι η αναπτυσσόμενη λίστα ή η στήλη Τάξη εμφανίζεται μόνο εάν ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση τάξης χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις .
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πολύ λεπτομερές λογιστικό σχέδιο, συμπεριλαμβανομένων λογαριασμών, υπολογαριασμών και υπολογαριασμών. Με ένα πολύ λεπτομερές λογιστικό σχέδιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συλλογές λογαριασμών για να παρακολουθείτε δαπάνες που σχετίζονται με συγκεκριμένα έργα ή εργασίες. Εάν οι εργασίες χρειάζονται πολύ χρόνο για να ολοκληρωθούν και εργάζεστε σε λίγες μόνο εργασίες, για παράδειγμα, η προσέγγιση του λογιστικού σχεδίου λειτουργεί μια χαρά.
Εάν χρησιμοποιείτε μια εναλλακτική προσέγγιση κοστολόγησης εργασίας με το QuickBooks, δυστυχώς, δεν θα μπορείτε να βασιστείτε στις αναφορές κοστολόγησης θέσεων εργασίας του QuickBooks. Το QuickBooks παρέχει μια σειρά από εύχρηστες αναφορές κοστολόγησης εργασιών. Η QuickBooks αναμένει ότι θα χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Customer:Job για τη συλλογή πληροφοριών κόστους εργασίας. Εάν δεν χρησιμοποιείτε την αναπτυσσόμενη λίστα Customer:Job, βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν καλό τρόπο παρακολούθησης του κόστους που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη εργασία ή πελάτη.
Ένα άλλο πρόβλημα και με τις δύο εναλλακτικές προσεγγίσεις για την κοστολόγηση θέσεων εργασίας - τάξεις ή πολλούς υπολογαριασμούς - είναι ότι αργότερα μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε κλάσεις και υπολογαριασμούς με κάποιο τρόπο που δεν είναι συμβατός με τη χρήση τους για κοστολόγηση εργασίας. Ειλικρινά, οι εργασίες υπολογίζονται καλύτερα με τη χρήση της δυνατότητας εργασίας QuickBooks.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
