Εάν διαθέτετε QuickBooks Premier ή QuickBooks Enterprise Solutions, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Company→Planning & Budgeting→Use Business Plan Tool για να ξεκινήσετε έναν οδηγό που σας καθοδηγεί στη διαδικασία σύνταξης ενός επιχειρηματικού σχεδίου λευκής βίβλου.
Οι άνθρωποι συχνά γράφουν ένα επιχειρηματικό σχέδιο Λευκής Βίβλου όταν γνωρίζουν ότι χρειάζονται ένα στρατηγικό σχέδιο, αλλά δεν θέλουν πραγματικά να λάβουν τις σκληρές αποφάσεις που είναι απαραίτητες για ένα στρατηγικό σχέδιο. Το άτομο σε αυτό το αίνιγμα γράφει ένα μακροσκελές επιχειρηματικό σχέδιο στη Λευκή Βίβλο για να καμουφλάρει το στρατηγικό σχέδιο που απουσιάζει.
Θα πρέπει πραγματικά να γράψετε ένα στρατηγικό σχέδιο πριν γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο Λευκής Βίβλου. Ένα στρατηγικό σχέδιο, παρεμπιπτόντως, δεν χρειάζεται να είναι περισσότερο από μία ή δύο σελίδες. Στην πραγματικότητα, το δύσκολο μέρος ενός στρατηγικού σχεδίου δεν βρίσκεται στο γράψιμο, αλλά στη θυσία: η παραίτηση από ορισμένες κατηγορίες ευκαιριών, ορισμένες αγορές και ορισμένες τακτικές προσεγγίσεις που μπορεί να είναι άνετες ή οικεία.
Προφανώς, δεν μπορείτε να γράψετε ένα καλό επιχειρηματικό σχέδιο Λευκής Βίβλου — ή τουλάχιστον ένα που να βασίζεται σε μια σωστή στρατηγική — έως ότου έχετε καταρτίσει ένα στρατηγικό σχέδιο.
Το σχήμα δείχνει την πρώτη σελίδα του QuickBooks Business Planner. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό για να δείτε τι κάνει.

Μπορείτε επίσης να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου στα αγγλικά και στα ισπανικά από τον ιστότοπο Διοίκησης Μικρών Επιχειρήσεων των ΗΠΑ (SBA).

Θα βρείτε αυτή τη σελίδα πιο εύκολο να φτάσετε (επειδή το μόνο που χρειάζεστε είναι το όνομα τομέα), επομένως μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε την εξερεύνηση των πόρων επιχειρηματικού σχεδιασμού της SBA εδώ. Εάν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Έναρξη και διαχείριση και, στη συνέχεια, επιλέξετε Δημιουργία επιχειρηματικού σχεδίου στη λίστα συνδέσμων που εμφανίζεται, θα δείτε μια σελίδα με πληροφορίες που προσφέρει ο ιστότοπος της SBA σχετικά με τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου.

Παρέχει συνδέσμους σε πρόσθετες σελίδες με λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία σύνταξης ενός επιχειρηματικού σχεδίου, όπως μια σελίδα που παρέχει συμβουλές σχετικά με τον στρατηγικό σχεδιασμό και μια σελίδα που παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για την πραγματική εργασία σύνταξης του σχεδίου σας.
Ο ιστότοπος της SBA αλλάζει, αναμενόμενα, αλλά θα πρέπει να μπορείτε να αναζητήσετε τους συνδέσμους του με σχετικά θέματα επιχειρηματικού σχεδιασμού, όπως «βασικά στοιχεία επιχειρηματικού σχεδίου», «συγγραφή του σχεδίου» και «χρήση του σχεδίου».
Το Microsoft Word και το Microsoft PowerPoint (το οποίο κατέχουν πολλοί χρήστες υπολογιστών επειδή το Word και το PowerPoint είναι στοιχεία σχεδόν κάθε έκδοσης του Microsoft Office) παρέχουν μια λεπτομερή περιγραφή για τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου λευκής βίβλου. (Για να φτάσετε σε αυτά τα περιγράμματα επιχειρηματικού σχεδίου, επιλέξτε Office→ New και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε στις βιβλιοθήκες προτύπων.)
Αυτά τα πρότυπα επιχειρηματικών σχεδίων παρέχουν πολύ καλά αρχικά περιγράμματα, επομένως μην παραπλανηθείτε και πιστεύετε ότι κάτι που η Microsoft παρέχει δωρεάν στους χρήστες του Word ή του PowerPoint είναι κατά κάποιο τρόπο κατώτερο από αυτό που χρησιμοποιούν οι πραγματικές επιχειρήσεις. Η Microsoft έχει κάνει εξαιρετική δουλειά για να δείξει ποιες πληροφορίες ανήκουν σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο Λευκής Βίβλου.
Τα περισσότερα επιχειρηματικά σχέδια της Λευκής Βίβλου και τα νέα επιχειρηματικά σχέδια απαιτούν επιχειρηματική πρόβλεψη οικονομικής πρόβλεψης. Συνήθως, σε ένα έντυπο επιχειρηματικό σχέδιο, συμπεριλαμβάνετε μια τέτοια πρόβλεψη ως παράρτημα.
Αφού δημιουργήσετε μια καλή, σταθερή στρατηγική και τουλάχιστον ένα πρόχειρο επιχειρηματικό σχέδιο στη Λευκή Βίβλο, μπορεί επίσης να θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο επιχειρηματικό σχέδιο.