Η Κατάσταση Εισοδήματος Γραμμής Προϊόντος Κοστολόγησης βάσει Δραστηριότητας

Για να δημιουργήσετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σειράς προϊόντων κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας (ABC), επιχειρείτε να εντοπίσετε το γενικό κόστος απευθείας σε προϊόντα ή υπηρεσίες. Ας υποθέσουμε ότι στην περίπτωση μιας φανταστικής επιχείρησης χοτ ντογκ, η δαπάνη ενοικίου είναι απαραίτητη επειδή χρειάζεστε μια ηλεκτρική σύνδεση για να διατηρήσετε την κατσαρόλα με το τσίλι ζεστή.

Ίσως χρειάζεστε επίσης ένα ηλεκτρικό σύνδεσμο για να λειτουργήσετε το ανοιχτήρι κονσερβών που χρησιμοποιείτε (κρυφά) για να ανοίξετε τα κουτιά τσίλι που χρειάζονται για να ξαναγεμίσετε την κατσαρόλα. Αυτό σημαίνει, λοιπόν, ότι τα έξοδα ενοικίου δεν μπορούν πραγματικά να μοιραστούν μεταξύ κανονικών χοτ ντογκ και τσίλι. Πρέπει να διατεθεί σε σκύλους τσίλι.

Μπορείτε να αντιμετωπίσετε το κόστος προμηθειών με πολύ παρόμοιο τρόπο. Ας υποθέσουμε ότι τα 1.000 $ των προμηθειών είναι στην πραγματικότητα απλώς χαρτοπετσέτες. Ας υποθέσουμε επίσης ότι με βάση τις παρατηρήσεις σας, ένας τακτικός πελάτης χοτ-ντογκ αρπάζει δύο χαρτοπετσέτες για το χοτ-ντογκ του, ενώ ένας πελάτης σκύλου τσίλι αρπάζει οκτώ χαρτοπετσέτες για τον σκύλο του τσίλι (ξέρετε, για να καθαρίσει το χάος στο μπροστινό μέρος του πουκαμίσου του όταν χυμένα τσίλι).

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να κατανείμετε καλύτερα το κόστος των 1.000 $ για προμήθειες. Σκεφτείτε ότι αυτές οι πληροφορίες σημαίνουν ότι οι τακτικοί πελάτες χοτ ντογκ χρησιμοποιούν περίπου 4.000 χαρτοπετσέτες. (Υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τα 2.000 χοτ ντογκ που πουλήσατε με τις 2 χαρτοπετσέτες που χρησιμοποιούνται για κάθε κανονικό πελάτη χοτ ντογκ.) Και οι πελάτες σκύλων τσίλι χρησιμοποιούν 16.000 χαρτοπετσέτες. (Υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τα 2.000 σκυλιά τσίλι που έχετε πουλήσει με τις 8 χαρτοπετσέτες που χρησιμοποιούνται από κάθε πελάτη σκύλου τσίλι.)

Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες χρήσης χαρτοπετσέτας, μπορείτε να υπολογίσετε ποιο ποσοστό των εξόδων προμηθειών χρησιμοποιείται από τακτικούς πελάτες χοτ ντογκ και ποιο ποσοστό από πελάτες σκύλων τσίλι. Εάν οι τακτικοί πελάτες χοτ ντογκ χρησιμοποιούν 4.000 από τις 20.000 συνολικά χαρτοπετσέτες, το 20 τοις εκατό των χαρτοπετσετών πηγαίνει σε κανονικούς πελάτες χοτ ντογκ (το 20 τοις εκατό από το κόστος των 1.000 $ για προμήθειες ισούται με 200 $). Επομένως, η σωστή κατανομή των εξόδων προμηθειών στην κανονική γραμμή hot dog είναι 200 ​​$.

Μπορείτε να διαθέσετε ένα μέρος των εξόδων προμηθειών για σκύλους τσίλι χρησιμοποιώντας παρόμοια μαθηματικά. Εάν οι 16.000 από τις 20.000 χαρτοπετσέτες πάνε σε πελάτες σκύλων τσίλι, αυτό είναι το 80 τοις εκατό των χαρτοπετσετών (80 τοις εκατό από τα 1.000 δολάρια για προμήθειες ισούται με 800 δολάρια). Επομένως, λογικά, τα 800 $ από τα 1.000 $ δαπάνης προμηθειών θα πρέπει να διατεθούν ή να εντοπιστούν στη σειρά προϊόντων για σκύλους τσίλι.

Όλα αυτά είναι λογικά, σωστά; Το μόνο που προσπαθείτε να κάνετε είναι να εντοπίσετε τα γενικά έξοδα ή τα λειτουργικά έξοδα στις σειρές προϊόντων.

Η δαπάνη μισθού των 4.000 $ λειτουργεί πιθανώς με παρόμοιο τρόπο. Ας υποθέσουμε ότι όλα τα 4.000 $ της δαπάνης μισθού πηγαίνουν στην εξυπηρέτηση των πελατών χοτ ντογκ. Επιπλέον, ας υποθέσουμε ότι η διαδικασία σερβιρίσματος ενός κανονικού χοτ ντογκ σε έναν πελάτη απαιτεί δύο βήματα:

Πάρτε ένα τσουρέκι χοτ ντογκ.

Σύρετε μέσα στο ψωμάκι ένα ζεστό φρανκφούρτη από τη σχάρα.

Συγκριτικά, η διαδικασία σερβιρίσματος ενός σκύλου τσίλι απαιτεί πέντε βήματα:

Πάρτε ένα τσουρέκι χοτ ντογκ.

Σύρετε μέσα στο ψωμάκι ένα ζεστό φρανκφούρτη από τη σχάρα.

Ρίξτε μια γεμάτη κουταλιά της σούπας τσίλι στο ψωμάκι.

Ρίξτε άλλη μια γεμάτη κουταλιά της σούπας τσίλι στο ψωμάκι.

Ρίξτε μια τρίτη γεμάτη κουταλιά της σούπας τσίλι στο ψωμάκι (ναι, σωστά διαβάσατε).

Σε αυτό το παράδειγμα, η δαπάνη μισθού στην πραγματικότητα χρησιμοποιείται σε μια δραστηριότητα που ονομάζεται εξυπηρέτηση ή εξυπηρέτηση πελατών. Σημειώστε ότι η διαδικασία εξυπηρέτησης ενός τακτικού πελάτη χοτ ντογκ απαιτεί δύο βήματα, αλλά η διαδικασία εξυπηρέτησης ενός πελάτη σκύλου τσίλι απαιτεί στην πραγματικότητα πέντε βήματα.

Αυτά τα βήματα είναι γνωστά ως οδηγοί κόστους. Αυτό ακούγεται σαν κάτι που μπορεί να μην καταλάβετε αμέσως, αλλά στην πραγματικότητα, η έννοια των οδηγών κόστους είναι απλή κοινή λογική. Ο όρος οδηγοί κόστους απλώς υποδηλώνει ότι ο αριθμός των βημάτων που κάνει ένας εργαζόμενος για να εξυπηρετήσει έναν πελάτη είναι μια καλή βάση για την κατανομή του κόστους μισθού που περιλαμβάνει τη δραστηριότητα εξυπηρέτησης.

Ίσως έχετε ήδη μαντέψει πώς να το κάνετε αυτό: Εξετάζοντας τον συνολικό αριθμό βημάτων που απαιτούνται για το σερβίρισμα κανονικών χοτ ντογκ και τον συνολικό αριθμό βημάτων που απαιτούνται για το σερβίρισμα τσίλι, μπορείτε να εντοπίσετε το κόστος μισθού στο κανονικό χοτ-ντογκ και το τσίλι-ντογκ γραμμές προϊόντων.

Για παράδειγμα, εάν πουλάτε 2.000 κανονικά χοτ ντογκ και κάθε χοτ ντογκ απαιτεί 2 βήματα, τα κανονικά χοτ ντογκ απαιτούν 4.000 βήματα συνολικά. Εάν πουλάτε 2.000 σκυλιά τσίλι και κάθε σκύλος τσίλι απαιτεί 5 βήματα, η σειρά προϊόντων για σκύλους τσίλι απαιτεί 10.000 βήματα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δύο τιμές — τον αριθμό των βημάτων για την κανονική γραμμή χοτ ντογκ και τον αριθμό των βημάτων για τη γραμμή σκύλων τσίλι — για να κατανείμετε το κόστος μισθού. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε το ποσοστό της δαπάνης μισθού που προορίζεται για την προετοιμασία κανονικών χοτ ντογκ, κάνετε τον ακόλουθο υπολογισμό:

4.000 (ο αριθμός των βημάτων που απαιτούνται για τα κανονικά χοτ ντογκ) / 14.000 (ο συνολικός αριθμός βημάτων) x 4.000 $

Αυτός ο υπολογισμός επιστρέφει την τιμή 1.143,00 $.

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες βημάτων για να κατανείμετε το κόστος μισθών στη σειρά προϊόντων για σκύλους τσίλι. Δείτε πώς μπορεί να λειτουργήσει αυτός ο υπολογισμός:

10.000 (ο αριθμός των βημάτων για την προετοιμασία των σκύλων τσίλι) / 14.000 (τα συνολικά βήματα) x 4.000 $

Αυτός ο υπολογισμός επιστρέφει την τιμή 2.857,00 $.

Τώρα ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω πίνακα, ο οποίος συνοψίζει όλη αυτή την ανάλυση ABC. Το πιο αξιοσημείωτο στοιχείο - και το πρώτο στοιχείο που πρέπει να παρατηρήσετε σχετικά με την ανάλυση ABC - είναι ότι μια προσέγγιση ABC για την κερδοφορία της σειράς προϊόντων συχνά παράγει εκπληκτικά αποτελέσματα.

Κατάσταση Αποτελεσμάτων ABC ανά σειρά προϊόντων

Όταν κοιτάξετε τον αριθμό καθαρού κέρδους, τα κανονικά χοτ ντογκ έχουν διπλάσιο κέρδος από τα σκυλιά τσίλι — παρόλο που πωλούν λιγότερα χρήματα και παρόλο που παράγουν πολύ λιγότερο μεικτό περιθώριο κέρδους. Μόνο μια δίκαιη και ακριβής καταγραφή των γενικών εξόδων δείχνει αυτό το γεγονός. Ουάου. Περάστε τη μουστάρδα.