Ο σκοπός της ανάλυσης EVA είναι απλός: Θέλετε να δείτε εάν κερδίζετε οικονομικό κέρδος έχοντας τη δική σας επιχείρηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που δημιουργείτε με το QuickBooks για να βοηθήσετε στην ανάλυση EVA.
Για να βεβαιωθείτε ότι είστε σε καλό δρόμο με την ανάλυσή σας, συνήθως θέλετε να λάβετε υπόψη πολλά πράγματα:
Πόσο καλοί είναι οι αριθμοί; Αυτό είναι ένα σημαντικό σημείο.
Οι αξίες της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων και του ισολογισμού σας περιγράφουν πραγματικά το κέρδος σας (ένας από τους αριθμούς που χρησιμοποιούνται στον υπολογισμό σας) και την αξία για την οποία ενδέχεται να μπορείτε να πουλήσετε και στη συνέχεια να επανεπενδύσετε (άλλη σημαντική αξία που χρησιμοποιείται στον υπολογισμό σας); Πάντα θα πρέπει να δέχεστε κάποια ανακρίβεια στους αριθμούς σας. Αυτό είναι γεγονός της ζωής. Αλλά η πολλή ανακρίβεια σε αυτούς τους δύο αριθμούς αλλοιώνει τα αποτελέσματα.
Θα πρέπει να συγκρίνετε την αξία ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη σας με αυτό που πιστεύετε ότι θα έπαιρνα αν πουλούσατε την επιχείρησή σας. Εάν η αξία των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη σας (το ποσό που εμφανίζεται στον ισολογισμό σας) είναι πολύ διαφορετική από την αξία εξαργύρωσης, πιθανότατα θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την αξία εξαργύρωσης στην ανάλυσή σας EVA και όχι την αξία ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη.
Πόσο καλό είναι το ποσοστό κόστους κεφαλαίου; Ο υπολογισμός της κεφαλαιακής επιβάρυνσης βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στο κόστος της κεφαλαιακής αξίας. Αυτός είναι ένας δύσκολος αριθμός να καταλήξουμε, ειλικρινά.
Εάν διαθέτετε μια επιχείρηση δισεκατομμυρίων δολαρίων, πιθανότατα θα χρειαστείτε μια ομάδα διδακτορικών για να βρείτε έναν αριθμό για εσάς (και προφανώς, αυτό δεν είναι εφικτό για μια μικρή επιχείρηση). Επομένως, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια σειρά τιμών. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι μια μικρή επιχείρηση (κάθε επιχείρηση με πωλήσεις μικρότερες από, ας πούμε, 50 εκατομμύρια δολάρια) θα πρέπει να παράγει αποδόσεις ετησίως από 20 έως 25 τοις εκατό.
Αυτό φαίνεται να είναι ένα καλό εύρος τιμών για χρήση στην ανάλυση EVA. Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να μάθετε ότι για μια μεγάλη εταιρεία, το κόστος των επιτοκίων κεφαλαίου κυμαίνεται από περίπου 10 έως 12 τοις εκατό. Άρα προφανώς δεν θέλετε να είστε τόσο χαμηλά.
Τέλος, σημειώστε ότι οι αποδόσεις επιχειρηματικού κεφαλαίου - αυτές οι αποδόσεις που παρέχονται από τις πιο επιτυχημένες, ταχύτερα αναπτυσσόμενες μικρές επιχειρήσεις - συνήθως ανέρχονται σε 35 έως 45 τοις εκατό ετησίως. Φαίνεται, επομένως, ότι το κόστος των επιτοκίων κεφαλαίου που χρησιμοποιούνται στην ανάλυσή σας EVA θα πρέπει να είναι σημαντικά μικρότερο από αυτό. Τουλάχιστον για τις περισσότερες επιχειρήσεις, το κόστος των επιτοκίων κεφαλαίου θα πρέπει να είναι σημαντικά μικρότερο από 35 έως 45 τοις εκατό.
Δοκιμάστε μια σειρά ρυθμών όταν εκτελείτε ανάλυση EVA. Για παράδειγμα, δοκιμάστε το 15 τοις εκατό ως κόστος κεφαλαίου. στη συνέχεια δοκιμάστε 20 τοις εκατό, 25 τοις εκατό και 30 τοις εκατό. Οι υπολογισμοί, αφού έχετε τον αριθμό κέρδους και τον αριθμό ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη, είναι τελικά πολύ απλοί. Δεν είναι πραγματικά δύσκολο να υπολογίσεις πολλές εκτιμήσεις του EVA.
Τι γίνεται με το ψυχολογικό εισόδημα; Στην περίπτωση μιας επιχείρησης που διαχειρίζεται ο ιδιοκτήτης, είναι εντάξει να ληφθεί υπόψη το ψυχολογικό εισόδημα. Δεν μπορείς να αγνοήσεις την οικονομία. Μια βιώσιμη υγιής επιχείρηση - ειδικά αν είναι δική σας - θα πρέπει να αποφέρει ένα καλό κέρδος με την πάροδο του χρόνου και να πληρώσει για το κεφάλαιο που χρησιμοποιεί.
Τούτου λεχθέντος, ωστόσο, αν αγαπάτε πραγματικά τη δουλειά σας, μην πουλήσετε το οινοποιείο σας και πηγαίνετε να δουλέψετε για τον τοπικό λιανοπωλητή. (Όχι ότι δεν υπάρχει τίποτα κακό με το να φοράτε ένα πορτοκαλί γιλέκο και να περνάτε όλη μέρα σε τσιμεντένια πατώματα.) Το να έχετε τη δική σας επιχείρηση είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό οικονομικό κέρδος.
Έχουν εμφανιστεί διακυμάνσεις; Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι ότι σε πολλές μικρές επιχειρήσεις, τα κέρδη κυμαίνονται. Ως εκ τούτου, δεν μπορείτε να δείτε μόνο μια, ίσως τρομερά κακή χρονιά και να αποφασίσετε ότι είναι ώρα να μαζέψετε τα πράγματά σας. Ομοίως, δεν πρέπει να κοιτάξετε μόνο ένα έτος έκρηξης και να αποφασίσετε ότι ήρθε η ώρα να αγοράσετε τη βίλα στη νότια Γαλλία.
Η ανάλυση EVA λειτουργεί όταν οι εισροές αντικατοπτρίζουν τη γενική κατάσταση της επιχείρησης: το γενικό επίπεδο κερδών, το γενικό ποσό για το οποίο θα μπορούσατε να εξαργυρώσετε, το γενικό κόστος της εκτίμησης κεφαλαίου κ.λπ. Εάν ένα χρόνο συμβεί κάτι κακό για να ξεφύγει μια από αυτές τις εισόδους, τα αποτελέσματα που επιστρέφονται από την ανάλυσή σας EVA γίνονται αρκετά αναξιόπιστα.
Η επιχείρησή σας βρίσκεται σε ειδική κατάσταση; Όλοι παραδέχονται ότι η ανάλυση EVA είναι πραγματικά δύσκολη και μπορεί να είναι αδύνατη σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, οι περισσότεροι άνθρωποι που αγαπούν την ανάλυση EVA παραδέχονται εύκολα ότι η ανάλυση EVA δεν λειτουργεί πολύ καλά σε μια κατάσταση νεοσύστατης επιχείρησης.
Οι περισσότεροι από αυτούς τους ανθρώπους παραδέχονται επίσης ότι η ανάλυση EVA δεν λειτουργεί πολύ καλά όταν μια εταιρεία αναπτύσσεται πολύ γρήγορα. Και στις δύο αυτές περιπτώσεις, το πρόβλημα είναι ότι η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων απλώς δεν παράγει ένα ακριβές μέτρο της αξίας που δημιουργείται από την εταιρεία. Ως αποτέλεσμα, είναι αδύνατο να καταλάβουμε πραγματικά τι είδους οικονομικό κέρδος έχει δημιουργήσει η επιχείρηση.
Και πάλι, αυτό θα πρέπει να έχει διαισθητικό νόημα. Μπορεί κάλλιστα να περιμένετε ότι το πρώτο ή δύο χρόνια η επιχείρηση θα έχει ζημιά ή πολύ πενιχρά κέρδη. Και αυτό είναι απολύτως εντάξει.
Ο υπολογισμός σας EVA είναι τόσο καλός όσο οι εισροές και οι υποθέσεις σας. Η τάση ή το μοτίβο στις τιμές EVA είναι πιθανώς πιο σημαντική από μια συγκεκριμένη τιμή. Και αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Στο τέλος, δεν μπορείτε να χάσετε τη μεγάλη εικόνα, η οποία απαντά στην ερώτηση, «Κερδίζω πραγματικά χρήματα εκτελώντας τη δική μου επιχείρηση;»
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
