Ειδικές συμβουλές για εμπόρους λιανικής που χρησιμοποιούν QuickBooks 2015

Υπάρχει μια διαδικασία για την καταγραφή των πωλήσεων στο QuickBooks 2015. Εάν είστε μικρή επιχείρηση, μπορείτε να καταγράψετε κάθε μεμονωμένη πώληση, αλλά αν πραγματοποιήσετε εκατοντάδες πωλήσεις σε λίγες ώρες, αυτό δεν είναι εφικτό. Ορίστε λοιπόν τι κάνουν οι λιανοπωλητές για να καταγράφουν τις πωλήσεις τους. Οι έμποροι λιανικής καταγράφουν τις πωλήσεις της ημέρας χρησιμοποιώντας μία, δύο ή τρεις συναλλαγές αποδείξεων πώλησης. Οι έμποροι λιανικής δεν καταγράφουν κάθε μεμονωμένη συναλλαγή απόδειξης πώλησης.

Ας πούμε ότι κάποιος λιανοπωλητής κούπας καφέ πούλησε 200 κόκκινες κούπες καφέ για την ημέρα για 3,00 $ το καθένα. Σε αυτήν την περίπτωση, στο τέλος της ημέρας, ο πωλητής λιανικής πρέπει να καταγράψει συνολικές πωλήσεις 600 $ και στη συνέχεια τον φόρο επί των πωλήσεων. Αρκετά απλό, σωστά; Και αυτό δεν είναι πολύ δουλειά, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα πράγματα.

Ακολουθούν μερικές άλλες συμβουλές για την καταγραφή των λιανικών πωλήσεων:

• Πιθανότατα θέλετε να καταγράφετε μια συναλλαγή απόδειξης πώλησης για κάθε κατάθεση που κάνετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να υποδείξετε ότι μια συγκεκριμένη συναλλαγή απόδειξης πώλησης (πραγματικά μια παρτίδα πωλήσεων) κατατίθεται ταυτόχρονα στον τραπεζικό λογαριασμό σας — γεγονός που καθιστά τη συμφωνία του τραπεζικού σας λογαριασμού σχετικά εύκολη.

• Πιθανότατα θέλετε να διαχωρίσετε τις πωλήσεις σε μετρητά από τις πωλήσεις με πιστωτική κάρτα, επειδή συχνά οι πωλήσεις με πιστωτική κάρτα αντιμετωπίζονται διαφορετικά. Η εταιρεία επεξεργασίας πιστωτικών καρτών σας, για παράδειγμα, μπορεί να κρατήσει τις πωλήσεις με πιστωτική κάρτα για μερικές ημέρες ή μπορεί να αφαιρέσει μια προμήθεια πριν καταθέσει τα χρήματα στον λογαριασμό σας. Θέλετε να καταγράφετε μια ξεχωριστή συναλλαγή απόδειξης πώλησης για κάθε κατάθεση που κάνετε στον τραπεζικό λογαριασμό.

• Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη λίστα Ειδών για την παρακολούθηση του αποθέματός σας, χρησιμοποιήστε στοιχεία που έχουν χαρακτηριστεί ως εξαρτήματα μη αποθέματος. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανταλλακτικά μη αποθέματος, όπως ημερήσιες εκπτώσεις σε μετρητά, ημερήσιες πωλήσεις AmEx και ημερήσιες εκπτώσεις Visa/MC, εάν κάνετε τρεις καταθέσεις κάθε μέρα για πωλήσεις μετρητών και επιταγών, για πωλήσεις American Express και για Visa και Πωλήσεις MasterCard.

  Εάν δεν παρακολουθείτε το απόθεμα στο αρχείο αντικειμένων σας, το CPA σας χειρίζεται τους υπολογισμούς του αποθέματος και του κόστους των πωληθέντων αγαθών στη φορολογική σας δήλωση. Πιθανότατα καταγράφει επίσης μια συναλλαγή εγγραφής ημερολογίου για να διορθώσει τα υπόλοιπα του λογαριασμού σας στο τέλος του οικονομικού σας έτους.

• Ίσως θέλετε να δείτε το σύστημα Σημείων Πώλησης QuickBooks. Το σύστημα QuickBooks Point of Sale διευκολύνει τη γρήγορη καταγραφή των πωλήσεων σε ταμειακή μηχανή. Στην πραγματικότητα, η πιο ακριβή έκδοση του συστήματος QuickBooks Point of Sale συνοδεύεται από σαρωτή, εκτυπωτή αποδείξεων και συρτάρι μετρητών.

  Όταν πραγματοποιείτε εκπτώσεις με το σύστημα QuickBooks Point of Sale, το λογισμικό καταγράφει αυτόματα τις πωλήσεις σας και την επίδραση στο απόθεμα και στο κόστος των πωληθέντων αγαθών.

• Μπορεί επίσης να μην θέλετε να χρησιμοποιήσετε στοιχεία αποθέματος για την παρακολούθηση του αποθέματός σας, εάν είστε έμπορος λιανικής. Αντ' αυτού, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ανταλλακτικά μη αποθέματος ή γενικά ανταλλακτικά μη αποθέματος. Με αυτόν τον τρόπο, το QuickBooks δεν θα παρακολουθεί την ποσότητα των αντικειμένων που πωλούν — μόνο τα ποσά σε δολάρια των πωλήσεών σας.