Επιχειρησιακό Λογισμικό | Pagina 26

Η έκδοση Plus του QuickBooks Online υποστηρίζει τη χρήση πολλαπλών νομισμάτων. Συνήθως, χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Multicurrency όταν πουλάτε προϊόντα και υπηρεσίες σε πελάτες ή αγοράζετε προϊόντα και υπηρεσίες από προμηθευτές των οποίων το βασικό νόμισμα είναι διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας σας. Εάν δεν χρειάζεται να καταγράφετε συναλλαγές σε πολλά νομίσματα, μην ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία […]

Ας εξετάσουμε, εν συντομία, τα αποτελέσματα της δημιουργίας ενός τιμολογίου που χρησιμοποιεί πολλαπλά νομίσματα στο QuickBooks Online. Η δημιουργία μιας συναλλαγής αγοράς για έναν ξένο πωλητή λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο. Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πελάτη του οποίου το βασικό νόμισμα είναι το δολάριο Καναδά και το νόμισμα της χώρας σας είναι το δολάριο ΗΠΑ. Έτσι, σε αυτό το παράδειγμα, «ξένο […]

Τα εργαλεία προσαρμογής φόρμας του QuickBooks μπερδεύουν εύκολα τους νέους χρήστες του QuickBooks. Αλλά συνήθως, ο τρόπος για να ξεκινήσετε οποιαδήποτε προσαρμογή είναι να ασχοληθείτε με αυτό που το QuickBooks αποκαλεί πρόσθετες επιλογές προσαρμογής.

Μια λίστα πελατών στο QuickBooks παρακολουθεί όλους τους πελάτες σας και τις πληροφορίες πελατών σας. Για παράδειγμα, η λίστα πελατών παρακολουθεί τις διευθύνσεις χρέωσης και τις διευθύνσεις αποστολής για τους πελάτες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε έναν πελάτη στη λίστα πελατών:

Το QuickBooks κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη, παρέχοντας σε εσάς και τον λογιστή σας όλα όσα χρειάζεστε για να διατηρείτε τα πράγματα σε τάξη. Ωστόσο, μερικές φορές χρειάζεται μια λύση. Οι λογιστές συχνά θέλουν να βλέπουν τα δικαιώματα που έχουν συγκεκριμένοι χρήστες, ειδικά αν σας ελέγχουν ως μέρος των ετήσιων κλεισίματος. (Μπορεί να ελεγχθείτε εάν η τράπεζα θέλει […]

Λάβετε υπόψη ότι το πρόβλημά σας μπορεί να μην είναι πρόβλημα με τα QuickBooks, αλλά πρόβλημα με τον υπολογιστή σας και το υλικό του ή με τα Microsoft Windows. Ο ιστότοπος υποστήριξης προϊόντων της Microsoft, ο οποίος είναι εκπληκτικά πλούσιος σε πληροφορίες. Εάν το πρόβλημά σας προέρχεται από το υλικό ή το λειτουργικό σύστημα, μπορείτε να συμβουλευτείτε το υλικό ή […]

Ακολουθεί ένα παράδειγμα τροποποιημένης προσέγγισης EVA στο QuickBooks. Ας υποθέσουμε ότι εσείς, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης, πηγαίνετε στην τράπεζα και λαμβάνετε άλλο δάνειο 100.000$. Στη συνέχεια, ας υποθέσουμε ότι η επιχείρηση καταβάλλει αυτό το ποσό στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης (εσείς) με τη μορφή μερίσματος. Εάν αυτή η συναλλαγή έλαβε χώρα στις αρχές του […]

Θέλετε να πάρετε μια λαβή για τους νέους ή τους λογαριασμούς μικρών επιχειρήσεων σας; Χρησιμοποιήστε αυτό το Φύλλο εξαπάτησης για μερικές γρήγορες και απλές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης του λογισμικού Sage Instant Accounts για τη διαχείριση λογιστικών λεπτομερειών εντός της λειτουργίας της επιχείρησής σας.

Για να τιμολογήσετε έναν πελάτη στο QuickBooks 2013, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων για να προσδιορίσετε τον πελάτη και να καθορίσετε το ποσό που οφείλει ο πελάτης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερους από έναν τύπους φόρμας τιμολογίου ή έναν τύπο που έχετε προσαρμόσει.

Όταν δεν μπορείτε να θυμηθείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να βρείτε μια συγκεκριμένη καταχώρηση ή συναλλαγή (για επιταγή, κατάθεση ή μεταφορά) στο QuickBooks 2006, μπορείτε να αναζητήσετε τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση. Η εντολή Εύρεση του μενού Επεξεργασία παρέχει έναν εύχρηστο τρόπο για να κάνετε κάτι τέτοιο. Να τι […]

Μια παραγγελία αγοράς εξυπηρετεί έναν απλό σκοπό: Λέει σε κάποιον προμηθευτή ότι θέλετε να αγοράσετε κάποιο προϊόν. Στην πραγματικότητα, μια εντολή αγοράς είναι μια σύμβαση αγοράς. Για να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2012 για να δημιουργήσετε παραγγελίες αγοράς, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς επιλέγοντας Προμηθευτές→Δημιουργία εντολών αγοράς. Αν […]

Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks 2012 να αξιολογήσει τις οικονομικές χρεώσεις σε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια πελατών. Για να το κάνετε αυτό, ορίζετε πρώτα τους κανόνες υπολογισμού της χρηματοοικονομικής χρέωσης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις οικονομικές χρεώσεις για ληξιπρόθεσμα ποσά επιλέγοντας την εντολή QuickBooks. Ρύθμιση κανόνων χρέωσης χρηματοδότησης στο QuickBooks 2012 Για να ρυθμίσετε το […]

Η εντολή Εύρεση στο μενού Επεξεργασία στο QuickBooks 2012 εμφανίζει είτε την καρτέλα Απλή του παραθύρου Εύρεση είτε την καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου Εύρεση. Και οι δύο καρτέλες σάς επιτρέπουν να κάνετε αναζήτηση μέσω του μητρώου σας και να βρείτε συναλλαγές. Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Απλή, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Τύπος συναλλαγής, Πελάτης: Εργασία, Ημερομηνία, Τιμολόγιο # και Ποσό […]

Για να λάβετε υπόψη την κατασκευή αποθέματος στο QuickBooks Premier, προσθέτετε στοιχεία συναρμολόγησης αποθέματος στη λίστα Στοιχείων για εκείνα τα είδη που κατασκευάζετε. Για να περιγράψετε τα κατασκευασμένα είδη, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Λίστες→ Λίστα ειδών. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων. Κάντε κλικ στο κουμπί Item στο παράθυρο Λίστα αντικειμένων και επιλέξτε Νέο από το […]

Μια εξαιρετικά σημαντική εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε είτε εσείς είτε κάποιος συνάδελφος είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2012. Κυριολεκτικά, το αρχείο δεδομένων QuickBooks περιγράφει τις οικονομικές υποθέσεις της επιχείρησής σας. Δεν θέλετε να χάσετε το αρχείο δεδομένων. Η απώλεια του αρχείου δεδομένων, για παράδειγμα, μπορεί να σημαίνει ότι δεν ξέρετε πώς […]

Ένα επιχειρηματικό στρατηγικό σχέδιο είναι ένα σχέδιο σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης του μέλλοντος, αλλά με βάση το ιστορικό και τα γεγονότα που περιέχονται στο QuickBooks 2012 πιθανώς καθιστά την άσκηση πιο ακριβή και πολύτιμη. Τα επιχειρηματικά στρατηγικά σχέδια αποτελούνται από τρία στοιχεία: Στρατηγικές κόστους Η στρατηγική κόστους της επιχείρησής σας είναι ένα από τα κύρια στοιχεία του […]

Η λίστα στοιχείων μισθοδοσίας στο QuickBooks 2012 προσδιορίζει στοιχεία που εμφανίζονται στα στελέχη επιταγών μισθοδοσίας εργαζομένων. Εάν χρησιμοποιείτε ένα εξωτερικό γραφείο υπηρεσιών μισθοδοσίας για τη διαχείριση της μισθοδοσίας σας — και αυτό δεν είναι κακή ιδέα — δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε για τη λίστα στοιχείων μισθοδοσίας. Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία βελτιωμένης μισθοδοσίας QuickBooks, […]

Χρειάζεστε τρία στοιχεία δεδομένων για να εκτελέσετε ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους στο QuickBooks 2013: έσοδα από πωλήσεις, ποσοστό μικτού περιθωρίου και σταθερό κόστος. Συνήθως, αυτά τα στοιχεία δεδομένων δεν είναι δύσκολο να τα βρείτε εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα δεν αντιστοιχίζονται τέλεια στα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Εσοδα από πωλήσεις […]

Η αξιοπιστία και η χρησιμότητα των δεδομένων σας QuickBooks 2014 εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο τακτοποιημένο και τακτοποιημένο διατηρείτε τα οικονομικά σας αρχεία. Για να βοηθήσετε εσάς ή το προσωπικό σας να κάνετε καλύτερη δουλειά σε αυτό, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες τέσσερις τεχνικές. Τεχνική #1: Εναρμονίζετε τακτικά τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας QuickBooks Όταν αφιερώνετε χρόνο […]

Χρησιμοποιήστε το QuickBooks 2014 για να διαχειριστείτε τη λογιστική των πάγιων περιουσιακών στοιχείων σας (που σημαίνει ότι παρακολουθείτε όλα τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής σας) — αλλά μπορεί να γίνει χάος αν δεν προσέχετε: Οι λίστες των παγίων περιουσιακών στοιχείων σας τείνουν να αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου, και τελικά γεμίζουν με πράγματα που μπορεί δεν θυμάμαι καν την αγορά. Μπορείτε, ωστόσο, να δοκιμάσετε τα ακόλουθα τρία […]

Το QuickBooks δεν είναι απλώς ένα σύστημα εισαγωγής δεδομένων για τη συλλογή λογιστικών πληροφοριών, είναι επίσης ένα εργαλείο για τη διασφάλιση της ολοκλήρωσης των οικονομικών και λογιστικών θεμάτων: Το QuickBooks 2014 μπορεί να σας βοηθήσει να φροντίσετε ώστε να πληρώνονται οι λογαριασμοί, να υποβάλλονται φορολογικές δηλώσεις, να τιμολογούνται οι πελάτες, εκτυπώνονται αυτά τα τιμολόγια και ούτω καθεξής. Ανακαλύψτε τρία χρήσιμα εργαλεία για […]

Μπορείτε να στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω email από το QuickBooks. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Email, το οποίο εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης Δημιουργία τιμολογίου στην καρτέλα Κύριο. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποστολή τιμολογίου, υποδείξτε ποιον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να χρησιμοποιήσετε (ταχυδρομείο Ιστού, μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook ή το […]

Στη λογιστική, ένα νεκρό σημείο δείχνει τον όγκο των εσόδων από τις πωλήσεις που παράγει μηδενικό κέρδος και μηδενική ζημία. Μπορείτε να υπολογίσετε τα νεκρά σημεία στο QuickBooks. Θυμάστε τον τύπο για την εκτέλεση ανάλυσης κέρδους-όγκου-κόστους; Έχει ως εξής: κέρδη = (έσοδα πωλήσεων x ποσοστό μικτού περιθωρίου) - σταθερό κόστος Αντί να υπολογίζονται τα κέρδη με βάση τα άλλα […]

Για να προσθέσετε ένα μη αποθεματικό μέρος — το οποίο είναι ένα απτό αγαθό που πουλάτε, αλλά για το οποίο δεν παρακολουθείτε το απόθεμα — εμφανίστε το παράθυρο Νέου είδους QuickBooks και επιλέξτε Τμήμα χωρίς απόθεμα από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Όταν το QuickBooks εμφανίζει την έκδοση Non-Inventory Part του παραθύρου Νέου είδους, δώστε στο τμήμα που δεν είναι απόθεμα ένα όνομα […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σειρά από συμβουλές εισαγωγής δεδομένων και συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εργάζεστε πιο έξυπνα και γρήγορα στα QuickBooks. Αυτές οι συμβουλές, οι συντομεύσεις και οι εύχρηστες υπενθυμίσεις διασφαλίζουν ότι ξοδεύετε λιγότερο χρόνο για την τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στη διαχείριση των επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων.

Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks 2010 που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα για να κάνετε την καθημερινή λογιστική των μικρών επιχείρησής σας πιο εύκολη και γρήγορη: Πατήστε αυτή τη συντόμευση υπολογιστή QuickBooks Does This Ctrl+A Εμφανίζει το παράθυρο λογαριασμών Ctrl+C Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο Ctrl+D Διαγράφει επιταγή, τιμολόγιο, συναλλαγή ή στοιχείο από τη λίστα Ctrl+E Επεξεργάζεται τη συναλλαγή […]

Όταν ένας πελάτης πληρώνει ένα τιμολόγιο που έχετε στείλει προηγουμένως ταχυδρομικώς ή μέσω του QuickBooks 2011, επιλέγετε Πελάτες→ Λήψη πληρωμών στο QuickBooks για να καταγράψετε την πληρωμή. Επιλέξτε την εντολή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Αφού το QuickBooks εμφανίσει το παράθυρο Λήψη πληρωμών, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Λήφθηκαν από για να προσδιορίσετε τον πελάτη που σας πληρώνει. Ρεκόρ […]

Πριν γράψετε τις επιταγές σας στο QuickBooks, ίσως αποφασίσετε ότι θέλετε να τις εξατομικεύσετε λίγο. Ίσως θέλετε οι επιταγές σας να αντικατοπτρίζουν την εμφάνιση της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, το QuickBooks σάς δίνει την ευκαιρία να αλλάξετε τις γραμματοσειρές στις επιταγές σας. Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Γραμματοσειρές στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση ελέγχων […]

Για να χρεώσετε έναν πελάτη στο QuickBooks, δημιουργείτε ένα τιμολόγιο. Για να καταγράψετε το γεγονός ότι πουλήσατε στον πελάτη κάποιο είδος — πιθανότατα αυτό συμβαίνει επειδή ο πελάτης αγοράζει και πληρώνει ταυτόχρονα για το προϊόν ή την υπηρεσία — δεν τιμολογείτε τον πελάτη. Αντίθετα, δημιουργείτε μια απόδειξη πώλησης. Μια απόδειξη πώλησης QuickBooks φαίνεται πολύ, […]

Το QuickBooks 2013 και πολλές διαφορετικές αναλογίες δραστηριότητας μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση των στοιχείων σας. Ο μέσος λόγος της περιόδου είσπραξης δείχνει πόσο χρόνο χρειάζεται για να εισπράξει μια επιχείρηση επί των απαιτήσεών της. Μπορείτε να σκεφτείτε αυτόν τον δείκτη ως μέτρο της ποιότητας των διαδικασιών πίστωσης και είσπραξης μιας επιχείρησης. Με άλλα λόγια, αυτή η αναλογία δείχνει […]