Η καρτέλα Φίλτρα είναι ίσως η πιο ενδιαφέρουσα και χρήσιμη καρτέλα που παρέχεται από το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς στο QuickBooks 2012. Η καρτέλα Φίλτρα σάς δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε ποιες πληροφορίες συνοψίζονται στην αναφορά.
Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Φίλτρα, επιλέγετε πρώτα το πεδίο στο οποίο θέλετε να βασίσετε ένα φίλτρο από το πλαίσιο λίστας Φίλτρο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να φιλτράρετε πληροφορίες βάσει του λογαριασμού, επιλέξτε Λογαριασμός από το πλαίσιο λίστας Φίλτρο.
Αφού προσδιορίσετε το τμήμα δεδομένων στο οποίο θέλετε να βασίσετε το φίλτρο σας, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο φίλτρο. Εάν επιλέξατε ένα φίλτρο λογαριασμού, για παράδειγμα, το QuickBooks ονομάζει αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα στο πλαίσιο Λογαριασμός. Όταν ανοίγετε την αναπτυσσόμενη λίστα, το QuickBooks εμφανίζει ένα σύνολο επιλογών φιλτραρίσματος.
Για παράδειγμα, οι κοινές επιλογές φιλτραρίσματος που είναι διαθέσιμες όταν δημιουργείτε ένα φίλτρο λογαριασμού: είναι όλοι οι λογαριασμοί εσόδων/εξόδων, όλα τα τακτικά έσοδα/έξοδα, όλα τα τακτικά έσοδα/COGS και ούτω καθεξής. Μπορείτε να επιλέξετε ένα τυπικό φίλτρο λογαριασμού από αυτήν τη λίστα.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, την καταχώρηση πολλαπλών λογαριασμών από την αναπτυσσόμενη λίστα. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή λογαριασμού.
Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς επιτρέπει να επιλέξετε, σε μεμονωμένη βάση, ποιοι λογαριασμοί θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά που βασίζεται αποκλειστικά σε έναν λογαριασμό όψεως, έναν λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών και έναν λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου αποθέματος, χρησιμοποιείτε το πλαίσιο Επιλογή λογαριασμού για να επιλέξετε αυτούς τους λογαριασμούς. Για να επιλέξετε τους λογαριασμούς που θέλετε, κάντε κλικ σε αυτούς. Το QuickBooks προσδιορίζει επιλεγμένους λογαριασμούς με ένα σημάδι επιλογής.
Άλλα πεδία και πλαίσια στην καρτέλα Φίλτρα είναι πιθανώς αρκετά αυτονόητα. Τα κουμπιά επιλογής Συμπερίληψη λεπτομερειών διαχωρισμού, που είναι διαθέσιμα για φίλτρα βάσει λογαριασμού, σας επιτρέπουν να πείτε στο QuickBooks εάν πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες διαχωρισμού συναλλαγών.
Το πλαίσιο Τρέχουσες επιλογές φίλτρου προσδιορίζει ποια φίλτρα αναφοράς χρησιμοποιούνται για την αναφορά. Μπορείτε να αφαιρέσετε ένα φίλτρο επιλέγοντάς το από τη λίστα Τρέχουσες επιλογές φίλτρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατάργηση επιλεγμένου φίλτρου.
Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε το προεπιλεγμένο φίλτρο κάνοντας κλικ στο κουμπί Επαναφορά. Σημειώστε ότι στην καρτέλα Φίλτρα εμφανίζονται διαφορετικά πλαίσια για διαφορετικά φίλτρα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
