Πώς να ξεκινήσετε το QuickBooks 2019

Για να ξεκινήσετε το QuickBooks 2019 στα Windows 10, κάντε κλικ στο εικονίδιο QuickBooks 2019 στην επιφάνεια εργασίας των Windows ή κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη των Windows και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μενού που οδηγεί στο QuickBooks. (Επιλέξτε Έναρξη –> Όλες οι εφαρμογές → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

Τα QuickBooks διατίθενται σε διάφορες γεύσεις. Οι πιο συνηθισμένες γεύσεις είναι

• QuickBooks Pro: Η έκδοση Pro περιλαμβάνει τις λειτουργίες κόστους εργασίας και εκτίμησης χρόνου. Περιλαμβάνει επίσης τη δυνατότητα κοινής χρήσης ενός αρχείου QuickBooks μέσω δικτύου.
• QuickBooks Premier: Η έκδοση Premier προσθέτει δυνατότητες στο QuickBooks Pro και διατίθεται επίσης σε μια ποικιλία γεύσεων ειδικά για τη βιομηχανία, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης Accountant που μιμείται τις περισσότερες από αυτές τις άλλες γεύσεις.
• QuickBooks Enterprise Solutions: Αυτή η έκδοση είναι σχεδόν πανομοιότυπη με την QuickBooks Premier, αλλά επιτρέπει πολύ μεγάλα αρχεία QuickBooks, συμπεριλαμβανομένων πολύ μεγαλύτερων λιστών πελατών, πωλητών και υπαλλήλων.

Χρησιμοποιώ την έκδοση Accountant του QuickBooks Enterprise Solutions, επομένως ορισμένα από τα στοιχεία αυτού του βιβλίου μπορεί να διαφέρουν λίγο από αυτά που βλέπετε στην οθόνη. Αλλά να ξέρετε το εξής: Εκτός από μικρές διαφορές αισθητικής, όλες οι διάφορες εκδόσεις των QuickBooks λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το βιβλίο για οποιαδήποτε από αυτές τις εκδόσεις προγράμματος.

Εάν ξεκινήσατε το QuickBooks για πρώτη φορά, το QuickBooks σας ενημερώνει πώς σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο για να ενημερώνει τακτικά το λογισμικό QuickBooks. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί που υποδεικνύει "Εντάξει, ναι, είμαι καλός με αυτό", το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου No Company Open (δεν εμφανίζεται). Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέας εταιρείας, έτσι ώστε το QuickBooks να εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση QuickBooks με το μήνυμα Ας ξεκινήσουμε την επιχείρησή σας γρήγορα!

Το πρώτο παράθυρο εγκατάστασης QuickBooks.

Εάν χρησιμοποιούσατε μια παλαιότερη έκδοση του QuickBooks, το QuickBooks θα σας ζητήσει να ανοίξετε (και πιθανώς να μετατρέψετε) ένα υπάρχον αρχείο.

Εάν δεν ξεκινάτε το QuickBooks για πρώτη φορά, αλλά θέλετε να προχωρήσετε στο QuickBooks Setup για να δημιουργήσετε μια νέα εταιρεία ούτως ή άλλως, επιλέξτε Αρχείο → Νέα εταιρεία.

Πρέπει να αναφέρω ότι το πρώτο πλαίσιο διαλόγου QuickBooks Setup προσδιορίζει ορισμένες άλλες επιλογές ρύθμισης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε. Το πλαίσιο διαλόγου σάς δίνει την επιλογή Λεπτομερής Έναρξη, για παράδειγμα, η οποία σας επιτρέπει να ελέγχετε τη ρύθμιση και να ρυθμίζετε με ακρίβεια το αρχείο της εταιρείας. Το πλαίσιο διαλόγου σάς δίνει επίσης την επιλογή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο από ένα παλιό αρχείο. Υποδηλώνει επίσης ότι μπορεί να θέλετε να κάνετε αναβάθμιση από το Quicken ή κάποιο άλλο λογιστικό σύστημα. (Βασικά, αυτή η αναβάθμιση σημαίνει ότι θέλετε το QuickBooks να δοκιμάσει να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα του υπάρχοντος λογιστικού σας συστήματος ως σημείο εκκίνησης.)

Δύο απλές συμβουλές: Μην ασχολείστε με το Detailed Setup αν δεν είστε ειδικός στη λογιστική και μην επιχειρήσετε να «αναβαθμίσετε» τα δεδομένα του Quicken ή κάποιου άλλου λογιστικού προγράμματος. Είναι εξίσου εύκολο και συνήθως πολύ πιο καθαρό να δουλεύεις από δοκιμαστική ισορροπία.

Η μία ομάδα νέων χρηστών QuickBooks που πιθανώς θα έπρεπε να προσπαθήσουν να αναβαθμίσουν τα δεδομένα του παλιού λογιστικού τους συστήματος είναι άτομα που έχουν κάνει πολύ καλή δουλειά κρατώντας τα βιβλία τους με το παλιό σύστημα, συμπεριλαμβανομένων των πλήρεις πληροφορίες ισολογισμού. Χωρίς προσβολή, αλλά μάλλον δεν ανήκετε σε αυτήν την κατηγορία. Συγνώμη.