Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks 2012, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριάζουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (εάν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (αν χρειάζεται να ασχοληθείτε με τα μαθηματικά της δραστηριότητας και του οδηγού κόστους).
Δημιουργείτε μια κατηγορία για κάθε προϊόν ή υπηρεσία για την οποία θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Σε μια φανταστική επιχείρηση χοτ ντογκ, για παράδειγμα, δημιουργείτε δύο κατηγορίες: μία για κανονικά χοτ ντογκ και μία για τσιλίντογκ.
Για να ρυθμίσετε μια τάξη, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε το όνομα της τάξης στο πλαίσιο κλάσης που εμφανίζεται στο παράθυρο που χρησιμοποιείτε για την εγγραφή τιμολογίων, τη σύνταξη επιταγών και την πραγματοποίηση εγγραφών ημερολογίου (αυτά τα παράθυρα εμφανίζονται αργότερα σε αυτήν την ενότητα). Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Λίστα κλάσεων του μενού Λίστες.
Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο της λίστας κλάσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Τάξη που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Νέο από το μενού που εμφανίζει το QuickBooks. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο New Class που εμφανίζεται για να περιγράψετε τη νέα τάξη.
Για να ταξινομήσετε τα έσοδα που ταιριάζουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Κατηγορία που εμφανίζεται στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων και στο παράθυρο Εισαγωγή απόδειξης πώλησης. (Αυτά είναι τα δύο παράθυρα που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή των πωλήσεων.)
Εάν ένα τιμολόγιο καταγράφει τις πωλήσεις ενός χοτ ντογκ, για παράδειγμα, μπορείτε να καταγράψετε την κατηγορία ως Κανονική. Εάν μια απόδειξη πώλησης καταγράφει τις πωλήσεις ενός chilidog, μπορείτε να καταγράψετε την κατηγορία ως Chili Dog. Εδώ, συμπληρώνεται το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων για να καταγραφούν οι τακτικές εκπτώσεις χοτ ντογκ της ημέρας.
Το πλαίσιο Class βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου κοντά στο πλαίσιο Customer:Job.
Για να καταγράψετε μια επιταγή που πληρώνει κάποια δαπάνη που ταιριάζει σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, χρησιμοποιείτε επίσης τη στήλη Κατηγορία — αυτή εμφανίζεται στην καρτέλα Έξοδα — για να προσδιορίσετε τη σειρά προϊόντων ή την υπηρεσία στην οποία εντάσσεται η δαπάνη. Το παράθυρο "Εγγραφή επιταγών" μπορεί να εμφανιστεί ότι καταγράφει έξοδα ενοικίου ύψους 1.000 $ που κατανέμονται στη σειρά προϊόντων chilidog.
Η στήλη Τάξη βρίσκεται κατά μήκος της δεξιάς άκρης της καρτέλας Εξόδων.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν θα μπορείτε να ταξινομήσετε ένα ποσό εξόδων ή εσόδων τη στιγμή που καταγράφεται η αρχική συναλλαγή. Για παράδειγμα, στο παράδειγμα του σταντ χοτ ντογκ, πιθανότατα δεν θα μπορείτε να καταλάβετε πώς να μοιράσετε τη δαπάνη μισθού μεταξύ κανονικών χοτ ντογκ και τσιλίντογκ παρά μόνο αφού πληρώσετε τους υπαλλήλους.
Το ίδιο ισχύει και για τα έξοδα προμηθειών. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να γνωρίζετε πόσα κανονικά χοτ ντογκ και πόσα τσιλίντογκ πουλάτε για να μπορέσετε να διαθέσετε ή να εντοπίσετε προμήθειες και μισθούς.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιείτε το παράθυρο Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικών για να ταξινομήσετε προηγουμένως μη ταξινομημένες δαπάνες. Το παρακάτω σχήμα σάς δείχνει πώς να λάβετε 4.000 $ από τα προηγούμενα μη ταξινομημένα έξοδα μισθών και να διαθέσετε το ποσό στις σειρές προϊόντων κανονικής και chilidog.
Η στήλη Τάξη βρίσκεται κατά μήκος της δεξιάς άκρης του παραθύρου Γενική Καταχώριση Ημερολογίου.
Αφού κατανείμετε όσο το δυνατόν περισσότερα γενικά έξοδα στις γραμμές προϊόντων ή υπηρεσιών, μπορείτε να ετοιμάσετε μια κατάσταση κερδών και ζημιών ανά κατηγορία που εμφανίζει τα δεδομένα κερδοφορίας ανά γραμμή προϊόντος.
Για να δημιουργήσετε μια κατάσταση κερδών και ζημιών ανά κατηγορία, επιλέξτε την εντολή Αναφορές→Εταιρεία & Οικονομικά→Κέρδη και ζημίες ανά κατηγορία.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
