Συναλλαγές με πιστωτική κάρτα στο QuickBooks 2021

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να παρακολουθείτε τις πιστωτικές κάρτες της επιχείρησής σας με τον ίδιο τρόπο που το χρησιμοποιείτε για να κρατάτε βιβλιάριο επιταγών. Η διαδικασία είναι σχεδόν ίδια, με λίγες ρυτίδες.

Παρεμπιπτόντως, παρόλο που αυτό το άρθρο αφορά πραγματικά τη χρέωση χρημάτων στις πιστωτικές σας κάρτες, μιλάμε επίσης για το πώς να χειριστείτε το δύσκολο πρόβλημα των πελατών σας που πληρώνουν με πιστωτικές κάρτες.

Πώς να παρακολουθείτε επαγγελματικές πιστωτικές κάρτες στο QuickBooks 2021

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις δαπάνες και τα υπόλοιπα της πιστωτικής κάρτας με το QuickBooks, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας—αν δεν το κάνατε ήδη στο QuickBooks Setup. (Συγκριτικά, χρησιμοποιείτε τραπεζικούς λογαριασμούς για να παρακολουθείτε πράγματα όπως τα χρήματα που εισρέουν και εξέρχονται από έναν λογαριασμό επιταγών, ταμιευτηρίου ή μικρομετρητών.)

Δημιουργία λογαριασμού πιστωτικής κάρτας

Για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας, ακολουθήστε περίπου τα ίδια βήματα που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό:

1. Επιλέξτε Λίστες→ Λογαριασμός.

Ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογαριασμού στην αρχική οθόνη. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λογαριασμού, όπως φαίνεται.

Το παράθυρο Λογιστικό Σχέδιο

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Λογαριασμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το QuickBooks εμφανίζει το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού, το οποίο απλώς εμφανίζει μια λίστα με κουμπιά επιλογών που αντιστοιχούν στους διαφορετικούς τύπους λογαριασμών που επιτρέπει το QuickBooks.

3. Επιλέξτε την επιλογή Πιστωτική Κάρτα.

Επιλέγοντας Πιστωτική κάρτα ενημερώνεται το QuickBooks ότι θέλετε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας. Είμαι σίγουρος ότι εκπλαγείς. Κάντε κλικ στο Continue. Το QuickBooks εμφανίζει το δεύτερο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού, όπως φαίνεται.

Το δεύτερο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού

4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το λογαριασμό στο πλαίσιο κειμένου Όνομα λογαριασμού.

Γιατί να μην το κάνουμε σωστά; Μετακινήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα λογαριασμού και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα της πιστωτικής σας κάρτας.

5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό της κάρτας στον Λογαριασμό πιστωτικής κάρτας. Πλαίσιο κειμένου αριθ.

Εάν δημιουργείτε έναν γενικό λογαριασμό πιστωτικών καρτών για περισσότερες από μία κάρτες, αφήστε τον Λογαριασμό πιστωτικής κάρτας. Αρ. κενό πλαίσιο κειμένου. Όσο είστε σε αυτό, μπορείτε επίσης να περιγράψετε την κάρτα. Μπορεί να θέλετε να πληκτρολογήσετε Τοκογλυφία! στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή, ανάλογα με το επιτόκιο της κάρτας σας.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Το QuickBooks εμφανίζει ξανά το παράθυρο Λογαριασμού. Τώρα το παράθυρο εμφανίζει έναν επιπλέον λογαριασμό: τον λογαριασμό πιστωτικής κάρτας που μόλις δημιουργήσατε.

Επιλογή λογαριασμού πιστωτικής κάρτας για να μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε

Για να πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να εργαστείτε με έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας, χρησιμοποιείτε το παράθυρο Λογαριασμού. Επιλέξτε Λίστες→ Λογαριασμός. Αφού εμφανιστεί το παράθυρο, κάντε διπλό κλικ στον λογαριασμό πιστωτικής κάρτας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Το QuickBooks εμφανίζει το μητρώο πιστωτικών καρτών, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την καταγραφή συναλλαγών.

Εναλλακτικά στο παράθυρο Λογαριασμού, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή χρεώσεων πιστωτικής κάρτας στην περιοχή Τραπεζών της αρχικής οθόνης. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Τράπεζες→ Εισαγάγετε Χρεώσεις Πιστωτικής Κάρτας.

Εισαγωγή συναλλαγών με πιστωτική κάρτα

Εάν επιλέξετε την εντολή Τραπεζική→ Χρήση Εγγραφής και επιλέξετε λογαριασμό πιστωτικής κάρτας, το QuickBooks εμφανίζει το μητρώο πιστωτικών καρτών. Αυτό το σχήμα δείχνει το μητρώο για έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας με το όνομα Frequent Flyer Card. Μοιάζει πολύ με Μητρώο Ελέγχου, έτσι δεν είναι;

Το μητρώο πιστωτικών καρτών

Το μητρώο πιστωτικών καρτών λειτουργεί όπως το κανονικό παράθυρο εγγραφής που χρησιμοποιείτε για έναν λογαριασμό όψεως. Εισάγετε συναλλαγές στις σειρές του μητρώου. Όταν καταγράφετε μια χρέωση, το QuickBooks ενημερώνει το υπόλοιπο της πιστωτικής κάρτας και το υπόλοιπο πιστωτικό όριο.

Καταγραφή χρέωσης πιστωτικής κάρτας

Η καταγραφή χρέωσης πιστωτικής κάρτας είναι παρόμοια με την καταγραφή επιταγής ή ανάληψης τραπεζικού λογαριασμού. Για λόγους απεικόνισης, ας υποθέσουμε ότι χρεώσατε μπουρίτο και μαργαρίτες αξίας 75 $ στο αγαπημένο σας μεξικάνικο εστιατόριο, το La Cantina. Δείτε πώς καταγράφετε αυτήν τη χρέωση:

1. Επιλέξτε Τράπεζες→ Εισαγάγετε Χρεώσεις Πιστωτικής Κάρτας.

Εμφανίζεται το παράθυρο Enter Credit Card Charges, όπως φαίνεται.

Το παράθυρο Εισαγωγή χρεώσεων πιστωτικής κάρτας

2. Από το αναπτυσσόμενο μενού Πιστωτική κάρτα, επιλέξτε την πιστωτική κάρτα στην οποία χρεώσατε το κόστος.

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο πεδίο Πιστωτική κάρτα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κάρτα από το αναπτυσσόμενο μενού.

3. Στο πλαίσιο Αγορά από, καταγράψτε το όνομα της επιχείρησης που πληρώσατε με πιστωτική κάρτα.

Μετακινήστε τον κέρσορα στη γραμμή Αγορά από και κάντε κλικ στο κάτω βέλος. Βλέπετε ένα μενού με ονόματα. Επιλέξτε ένα από το μενού.

Εάν δεν έχετε δειπνήσει ποτέ σε αυτό το υπέροχο κατάλυμα, επιλέξτε Προσθήκη νέου. στη συνέχεια προσθέστε το όνομα της επιχείρησης.

4. Επιλέξτε το κατάλληλο κουμπί επιλογής για να υποδείξετε εάν η συναλλαγή είναι αγορά ή πίστωση.

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Αγορά/Χρέωση εάν θέλετε να καταγράψετε μια αγορά (αυτό που κάνετε τις περισσότερες φορές και αυτό που σας δείχνει αυτό το παράδειγμα). Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Επιστροφή χρημάτων/Πίστωση εάν θέλετε να καταγράψετε μια πίστωση στον λογαριασμό σας (αν επιστρέψατε κάτι, για παράδειγμα).

5. Εισαγάγετε την ημερομηνία χρέωσης στο πεδίο Ημερομηνία.

Μετακινήστε τον κέρσορα στη γραμμή Ημερομηνία (εάν ο κέρσορας δεν είναι ήδη εκεί) και πληκτρολογήστε την ημερομηνία, χρησιμοποιώντας τη μορφή ΜΜ/ΗΗ/ΕΕΕΕ. Πληκτρολογήστε είτε 07012021 είτε 7/1/21 για την 1η Ιουλίου 2021, για παράδειγμα. Εάν εισάγετε αυτήν τη χρέωση δύο ή τρεις ημέρες μετά το γεγονός, μην εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία. εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία έγινε η χρέωση. Η χρήση αυτής της ημερομηνίας διευκολύνει τη συμφωνία των αρχείων σας με τα αρχεία της εταιρείας της πιστωτικής σας κάρτας όταν λαμβάνετε το μηνιαίο αντίγραφο κίνησης.

6. Πληκτρολογήστε το ποσό χρέωσης στο πλαίσιο Ποσό.

Μετακινήστε τον κέρσορα στη γραμμή Ποσό και εισαγάγετε το συνολικό ποσό χρέωσης. Σημείωση: Μην πληκτρολογείτε σύμβολο δολαρίου, αλλά πληκτρολογήστε την περίοδο για να υποδείξετε το δεκαδικό ψηφίο.

7. (Προαιρετικό) Εισαγάγετε μια περιγραφή σημείωσης στο πλαίσιο κειμένου Σημείωση.

Μετακινήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Σημείωση και πληκτρολογήστε τον συγκεκριμένο λόγο για τον οποίο φορτίζετε το στοιχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Δικηγόρος/Γεύμα CPA" ή κάτι τέτοιο.

Περίμενε. Ξέρεις τι? Ας είμαι πιο σοβαρός. Χωρίς πλάκα για ένα λεπτό, εντάξει; Αυτό το κουτί σημειώσεων είναι ένα καλό μέρος για να τεκμηριώσετε τον επιχειρηματικό σκοπό για μια χρέωση, η οποία αποτελεί απαίτηση φορολογικής νομοθεσίας εάν καταγράφετε χρέωση επαγγελματικής πιστωτικής κάρτας ταξιδιού, γεύματος ή ψυχαγωγίας.

8. Συμπληρώστε την καρτέλα Έξοδα.

Χρησιμοποιείτε την καρτέλα Έξοδα για να καταγράψετε τα επαγγελματικά έξοδα.

Μεταβείτε στη στήλη Λογαριασμός της καρτέλας Έξοδα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε έναν λογαριασμό Εξόδων από το μενού (πιθανότατα Travel & Ent: Γεύματα για επαγγελματικό γεύμα). Εάν εισαγάγετε ένα όνομα εδώ που το QuickBooks δεν γνωρίζει ήδη, σας ζητά να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό εξόδων.

Το QuickBooks συμπληρώνει αυτόματα τη στήλη Ποσό όταν εισάγετε ένα άθροισμα στο πεδίο Ποσό. Πληκτρολογήστε κάτι στη στήλη Σημείωση και εκχωρήστε αυτήν τη δαπάνη σε έναν πελάτη: Εργασία και τάξη, αν θέλετε. Πρέπει να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση τάξης εάν θέλετε να εκχωρήσετε τη δαπάνη σε μια τάξη.

9. Συμπληρώστε την καρτέλα Items.

Επειδή αυτή η χρέωση είναι για ένα γεύμα σε εστιατόριο, δεν προσδιορίζετε αναλυτικά τη χρέωση. Ωστόσο, εάν χρεώνατε είδη αποθέματος, όπως ξυλεία, προμήθειες χαρτιού και ούτω καθεξής, θα συμπληρώσατε την καρτέλα Είδη.

Εάν έχετε καταχωρίσει μια εντολή αγοράς (PO) με τον προμηθευτή που καταχωρίσατε στη γραμμή Αγορά από, το QuickBooks σας το λέει. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή PO για να δείτε μια λίστα με τις εκκρεμείς PO σας με τον προμηθευτή.

10. Καταγράψτε τη χρέωση κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέο ή στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Η χρέωση καταγράφεται στο μητρώο πιστωτικών καρτών. Αυτό το σχήμα δείχνει πώς φαίνεται το μητρώο πιστωτικών καρτών αφού εισαγάγετε μια χούφτα χρεώσεις.

Η εγγραφή της πιστωτικής κάρτας με ορισμένες συναλλαγές

Αλλαγή χρεώσεων που έχετε ήδη καταχωρίσει

Ίσως καταγράψετε μια χρέωση πιστωτικής κάρτας και μετά συνειδητοποιήσετε ότι την καταγράψατε λάθος. Ή ίσως δεν έπρεπε να το ηχογραφήσετε καθόλου επειδή δεν πληρώσατε για το επαγγελματικό γεύμα. (Κάποιος άλλος το πλήρωσε μετά από ένα από αυτά τα φιλικά επιχειρήματα σχετικά με το ποιος πρέπει να πληρώσει τον λογαριασμό. Ξέρετε το είδος της επιχειρηματολογίας που εννοώ: "Όχι, επιμένω." "Αντίθετα, επιμένω." Καταλαβαίνετε την εικόνα.)

Πρέπει να μεταβείτε στο μητρώο πιστωτικών καρτών και να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τη χρέωση ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε Λίστες→ Λογαριασμός.

Βλέπετε το παράθυρο Λογιστικό Σχέδιο.

2. Κάντε διπλό κλικ στον λογαριασμό πιστωτικής κάρτας όπου βρίσκεται η ελαττωματική χρέωση.

Ως δια μαγείας, το μητρώο πιστωτικών καρτών εμφανίζεται στην οθόνη.

3. Επιλέξτε τη συναλλαγή με πιστωτική κάρτα που θέλετε να διαγράψετε ή να αλλάξετε.

Αυτό είναι εύκολο. Απλώς μετακινήστε τον κέρσορα στη συναλλαγή.

4. Ακύρωση, διαγραφή ή επεξεργασία της συναλλαγής, ως εξής:

• • Για να ακυρώσετε τη συναλλαγή με πιστωτική κάρτα, επιλέξτε Επεξεργασία→ Ακύρωση χρέωσης πιστωτικής κάρτας και μετά κάντε κλικ στο OK.
  • Για να διαγράψετε τη συναλλαγή, επιλέξτε Επεξεργασία→ Διαγραφή χρέωσης πιστωτικής κάρτας. Το QuickBooks εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος που ρωτά εάν θέλετε πραγματικά να διαγράψετε τη συναλλαγή. Κάντε κλικ στο OK.
  • Για να επεξεργαστείτε τη συναλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία συναλλαγής στην κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου. Επιστρέφετε στο παράθυρο Εισαγωγή χρεώσεων πιστωτικής κάρτας. Κάντε τις αλλαγές σας εκεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Νέο ή Αποθήκευση & Κλείσιμο. Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές στο μητρώο πιστωτικών καρτών και να κάνετε κλικ στην επιλογή Εγγραφή όταν τελειώσετε.

Πώς να συμβιβάσετε την κίνηση της πιστωτικής σας κάρτας και να πληρώσετε τον λογαριασμό

Θα συμβιβαστούν, ή ισορροπία, μια πιστωτική κάρτα λογαριασμό με τον ίδιο τρόπο που ισορροπήσει έναν τραπεζικό λογαριασμό. Αφού βάλετε τον λογαριασμό σε ισορροπία και κάνετε κλικ στην Εναρμόνιση τώρα, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση πληρωμής, ρωτώντας πώς θέλετε να πληρώσετε τον λογαριασμό. Μπορείτε να πληρώσετε με επιταγή ή να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που θα πληρώσετε αργότερα. (Η δεύτερη επιλογή είναι η μέθοδος των πληρωτέων λογαριασμών.)

Εάν επιλέξετε να πληρώσετε τον λογαριασμό γράφοντας μια επιταγή, μεταβείτε κατευθείαν στο παράθυρο Εγγραφή επιταγών και η καρτέλα Έξοδα συμπληρώνεται για εσάς. Συμπληρώστε το όνομα του εκδότη της κάρτας, την ημερομηνία και ούτω καθεξής. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Νέο ή Αποθήκευση & Κλείσιμο όταν τελειώσετε. Η πληρωμή καταγράφεται τόσο στο Μητρώο Επιταγών όσο και στο Μητρώο Πιστωτικής Κάρτας επειδή χρεώνετε τον λογαριασμό υποχρέωσης πιστωτικής κάρτας με το σύνολο των επιταγών.

Εάν επιλέξετε να εισαγάγετε την πληρωμή ως λογαριασμό που θα πληρωθεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία, μεταβείτε στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Συμπληρώστε τα πάντα όπως θα κάνατε αν ήσασταν στο παράθυρο Εγγραφή επιταγών. Όταν κάνετε κλικ στο Save & New, η συναλλαγή καταγράφεται στο μητρώο λογαριασμών πληρωτέων και στο μητρώο πιστωτικών καρτών.

Λοιπόν, τι γίνεται με τις χρεωστικές κάρτες και τις κάρτες ATM;

Οι χρεωστικές κάρτες και οι κάρτες ΑΤΜ, όταν τα καταφέρετε, δεν είναι καθόλου πιστωτικές κάρτες. Η χρήση χρεωστικής κάρτας ή κάρτας ATM μοιάζει περισσότερο με τη σύνταξη επιταγής παρά οτιδήποτε άλλο. Ωστόσο, αντί να κάνετε ανάληψη χρημάτων γράφοντας μια επιταγή, κάνετε ανάληψη χρημάτων χρησιμοποιώντας μια χρεωστική κάρτα (που αποκαλώ αυτόν τον τύπο κάρτας από εδώ και πέρα).

Αν και μερικές φορές μια συναλλαγή με χρεωστική κάρτα μοιάζει (τουλάχιστον στους φίλους σας και στους εμπόρους από τους οποίους ψωνίζετε) σαν συναλλαγή με πιστωτική κάρτα, θα πρέπει να αντιμετωπίζετε μια συναλλαγή με χρεωστική κάρτα όπως αντιμετωπίζετε μια επιταγή. Με λίγα λόγια, ορίστε τι πρέπει να κάνετε:

• Όταν χρεώνετε κάτι σε μια χρεωστική κάρτα, καταγράψτε τη συναλλαγή όπως ακριβώς καταγράφετε μια κανονική επιταγή. Μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε τον αριθμό συναλλαγής ως αριθμό επιταγής ή στη γραμμή Σημείωση, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τη συναλλαγή.
• Όταν κάνετε ανάληψη μετρητών χρησιμοποιώντας χρεωστική κάρτα, καταγράψτε τη συναλλαγή ως κανονική ανάληψη (ή μεταφορά σε λογαριασμό μικρομετρητών), σαν να πήγατε στην τράπεζα με ένα δελτίο ανάληψης.
• Όταν κάνετε μια κατάθεση μέσω ενός ταμείου χρησιμοποιώντας μια χρεωστική κάρτα, καταγράψτε τη συναλλαγή όπως ακριβώς καταγράφετε μια κανονική κατάθεση.

Λοιπόν, τι γίνεται με τις πιστωτικές κάρτες πελατών;

Θέλω να μιλήσω για ένα άβολο θέμα ενώπιόν σας και κλείνω τη συζήτησή μας για το πώς να δουλεύουμε με πιστωτικές κάρτες. Εδώ, μιλώ για - gulp - πώς να χειρίζεστε τις πληρωμές με πιστωτική κάρτα πελατών.

Εντάξει, αν δεν το γνωρίζετε ήδη, αν και οι πελάτες σας πιθανώς λατρεύουν να σας πληρώνουν με πιστωτικές κάρτες, οι πιστωτικές κάρτες πελατών σας δημιουργούν πονοκέφαλο. Ο λόγος είναι ότι η εμπορική τράπεζα ή ο επεξεργαστής πιστωτικών καρτών σας συγκεντρώνει τις χρεώσεις της πιστωτικής κάρτας πελατών και στη συνέχεια —ίσως σε καθημερινή βάση ή ίσως κάθε λίγες ημέρες— καταθέτει ένα μεγάλο ποσό μετρητών στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Τα μετρητά αντιπροσωπεύουν το άθροισμα των πρόσφατων χρεώσεων πιστωτικής κάρτας μείον μια χρέωση (η οποία ελπίζω να είναι μέτρια).

Όλα αυτά ακούγονται αρκετά αβλαβή, αλλά εδώ είναι ένα παράδειγμα του πώς λειτουργεί. Οι πελάτες Α, Β και Γ έρχονται τη Δευτέρα και ξοδεύουν $5, $10 και $15, αντίστοιχα. Στη συνέχεια, την Τρίτη, οι πελάτες D, E και F έρχονται και ξοδεύουν $10, $50 και $30, αντίστοιχα. Την Τετάρτη, δεν πουλάτε τίποτα σε κάποιον που χρησιμοποιεί πιστωτική κάρτα, αλλά βλέπετε μια κατάθεση 105 $ στον τραπεζικό σας λογαριασμό από την εταιρεία της πιστωτικής κάρτας.

Το πρόβλημα είναι ότι εξετάζετε τις συναλλαγές με πιστωτική κάρτα των τελευταίων δύο ημερών και γνωρίζετε ότι είναι συνολικά 120 $, επειδή αυτό είναι το σύνολο που πουλήσατε στους πελάτες A, B, C, D, E και F. Λοιπόν, τι είναι με τα 105$? Τα 15 $ που λείπουν είναι ένα τέλος υπηρεσίας; Ω, όχι, περίμενε. Ίσως ο Πελάτης Α τηλεφώνησε στην εταιρεία της πιστωτικής του κάρτας και απέκλεισε την πρώτη χρέωση των 5 $. Ή μήπως ήταν ο πελάτης Β;

Εάν αποδεχτείτε μια πιστωτική κάρτα, ξέρετε πώς λειτουργεί, σωστά; Είναι βασιλικός πονοκέφαλος.

Νομίζω ότι έχετε πιθανώς δύο λογικές προσεγγίσεις για να αντιμετωπίσετε αυτήν την τρέλα:

• The Good Accountant's Way: Μπορείτε να καταγράψετε τις πληρωμές με πιστωτική κάρτα πελατών με τον συνήθη τρόπο — με τον τρόπο που περιμένει το QuickBooks. Το The Good Accountant's Way παράγει ωραία, ακριβή αρχεία, αλλά με κόστος τεράστιων λογιστικών ταλαιπωριών. Ενδιαφέρεστε για περισσότερες πληροφορίες; Εξαιρετική! Χρησιμοποιήστε την εντολή QuickBooks Help για να αναζητήσετε τη διαδικτυακή βοήθεια QuickBooks για το θέμα της καταγραφής μιας πληρωμής με πιστωτική κάρτα.
• Ο τρόπος του κακού λογιστή: Μπορείτε απλώς να καταγράψετε συναλλαγές απόδειξης πωλήσεων όταν η εταιρεία της πιστωτικής κάρτας καταθέτει ποσά καθαρών χρεώσεων στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Με άλλα λόγια, χρησιμοποιώντας τους αριθμούς παραδειγμάτων που δίνονται σε προηγούμενη παράγραφο, αντί να καταγράφετε μεμονωμένες συναλλαγές για πελάτες A, B, C, D, E και F όταν πραγματοποιούνται οι πωλήσεις, μπορείτε να καταγράψετε μια συναλλαγή 105 $ όταν η εταιρεία της πιστωτικής κάρτας καταθέτει 105 $ στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Εάν γνωρίζετε τη χρέωση υπηρεσιών της εταιρείας πιστωτικής κάρτας, μπορείτε επίσης να την καταγράψετε χρησιμοποιώντας μια καταχώριση ημερολογίου. (Πιθανότατα θα θέλετε να ζητήσετε βοήθεια από τον λογιστή σας για αυτό.)

Να σου πω και κάτι άλλο. Το The Bad Accountant's Way πιθανότατα δεν δικαιολογείται εκτός εάν βρίσκεστε σε κατάσταση μεγάλου όγκου —όπως ένα κατάστημα λιανικής—και όταν χρησιμοποιείτε ένα σύστημα περιοδικής απογραφής ή όταν δεν πουλάτε απόθεμα. Εάν έχετε μόνο λίγες συναλλαγές με πιστωτική κάρτα — ας πούμε, μία κάθε λίγες μέρες — ή εάν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα διαρκούς απογραφής, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Good Accountant's Way.