QuickBooks obsahuje mnoho klávesových zkratek, které vám umožní rychle otevřít, zavřít, uložit a pracovat s dokumenty. Následující zkratky ještě více urychlují a usnadňují práci s QuickBooks: Klávesa QuickBooks nebo kombinace kláves Výsledek zkratky Ctrl-A Otevře vaši účtovou osnovu Ctrl-F Vyhledá transakce podle částky, data, poznámky nebo názvu Ctrl-G Přejde na […]
Následující tabulka klávesových zkratek QuickBooks ukazuje, jak rychle a snadno přistupovat k užitečným informacím a příkazům a také zavírat a otevírat QuickBooks: Klávesa QuickBooks nebo kombinace kláves Klávesová zkratka Výsledek Ctrl (při otevírání) Spouští QuickBooks bez firemního souboru Alt (při otevírání ) Zavře okna, která byla otevřena naposledy, když jste […]
Nabídka Účetní a daně v QuickBooks 2011 se zobrazí, když zvolíte Přehledy → Účetní a daně. V této podnabídce je skryto více než tucet příkazů a zpráv nabídky QuickBooks, které jsou zvláště zajímavé a užitečné pro účetní. Následující seznam uvádí tyto zprávy: Upravená zkušební bilance: Příkaz nabídky Upravená zkušební bilance samozřejmě vytváří […]
Dalším důležitým záznamem v deníku, kterému musíte porozumět, abyste z QuickBooks 2012 vytěžili maximum při práci s pohledávkami, je způsob, jak odhadnout náklady na nedobytné pohledávky. Deníkový záznam 3: Záznam opravné položky k nedobytným účtům Účet Debet Kredit Výdaj nedobytného dluhu 100 Opravná položka k nedobytným A/R 100 Deníkový záznam 3 zaznamenává […]
V rámci QuickBooks 2012 máte možnost pracovat s účtem pro závazky nebo bez něj. Pokud chcete, můžete při vypisování šeků evidovat výdaje. To znamená, že abyste měli úplný seznam všech svých výdajů, musíte mít zaznamenané šeky, které platí všechny vaše výdaje. Tento přístup […]
Abyste mohli používat QuickBooks 2012, musíte rozumět tomu, jak zaznamenat platby. Účetní zásady stanoví, že výnosy z prodeje musí být uznány při uskutečnění prodeje. A že k prodeji dochází, když podnik poskytuje zboží nebo služby zákazníkovi. Tento požadavek zaznamenat tržby z prodeje v době, kdy zboží […]
Ukazatele likvidity, jeden z několika typů ukazatelů, které můžete použít v QuickBooks 2012, měří, jak snadno a pohodlně může firma platit své okamžité finanční závazky a využívat okamžité krátkodobé finanční příležitosti. Například za předpokladu, že je vše ostatní stejné, firma, která má velké zásoby hotovosti, může snadněji platit své účty […]
Procentuální poměr hrubé marže je jedním z několika poměrů ziskovosti, které můžete použít spolu s QuickBooks 2012 k analýze své ziskovosti. Také známý jako poměr hrubého zisku, procento hrubé marže ukazuje, kolik firmě zbyde po zaplacení nákladů na prodané zboží. Hrubá marže je to, co platí […]
Poměr pokrytí fixními poplatky je jedním z několika pákových poměrů, které lze použít v QuickBooks 2012. Poměr pokrytí fixními poplatky se podobá poměru vydělaných úroků. Poměr pokrytí fixními poplatky vypočítává, jak snadno firma platí nejen své úrokové náklady, ale také veškeré splátky jistiny z půjček a jakékoli jiné závazky, za které […]
Nastavení QuickBooks zabere čas a vyžaduje trochu plánování předem. Pomocí těchto pěti triků můžete zmírnit zátěž a urychlit svůj úspěch: Použijte funkci Express Start: QuickBooks můžete sdělit, aby nastavil QuickBooks se standardním výchozím nastavením tak, že (na první úvodní obrazovce) uvedete, že chcete […]
QuickBooks poskytuje několik skvělých nástrojů pro vytváření plánu nebo rozpočtu pro vaši firmu. Tento proces je ještě jednodušší a přináší lepší výsledky, pokud však budete mít na paměti tři rozpočtové triky. A naštěstí žádná z těchto tří taktik není složitá. Nejméně dva z nich už pravděpodobně znáte a rozumíte jim. Prvotřídní rozpočtování […]
Zde je shrnutí pěti účinných technik pro minimalizaci problémů, které se vyskytnou, když s vašimi daty QuickBooks pracují lidé s různou úrovní dovedností a úrovní důvěryhodnosti: Pravidelně porovnávejte počty fyzických zásob s účetními záznamy zásob. Jedna z věcí, které můžete udělat, jak minimalizovat ztráty zásob a […]
Kontrolní tisk je trochu komplikovaný, že? Lidé, kteří navrhují QuickBooks, se vám snaží věci co nejvíce zjednodušit. Brzy se to bude zdát jako jednoduchá práce...doufejme. Tisk šeku při jeho vypisování Pokud se nacházíte v okně Zápis šeků a právě jste dokončili vyplňování šeku, můžete […]
Než budete moci sledovat svůj inventář, musíte udělat dvě věci. Nejprve musíte QuickBooks sdělit, že chcete sledovat inventář. Chcete-li to provést, vyberte Upravit – Předvolby. Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Předvolby, klikněte na ikonu Items & Inventory v seznamu vlevo. Vaše obrazovka by měla vypadat pozoruhodně podobně jako […]
Pokud musíte pro svou firmu objednávat věci, zvažte použití PO. Vytvářejte objednávky QuickBooks, i když objednáváte zboží telefonicky nebo telegraficky nebo dokonce přes World Wide Web – tedy vždy, když zboží nepožadujete písemně. Vyplněním PO vám umožní určit, jaké položky máte na objednávce […]
QuickBooks od vás nevyžaduje, ani vás nenechá „ukončit“ měsíce a roky, jako to dělaly staré manuální účetní systémy. (Když jste „uzavřeli“ staré účetní období, ve skutečnosti jste vynulovali výnosové a nákladové účty a převedli čistou částku na majetkové účty vlastníka.) QuickBooks vám však umožňuje použít datum uzávěrky a […]
Pokud chcete využít jednu z možností služby QuickBooks Payroll, protože chcete ušetřit peníze, nebojíte se trochy papírování nebo možná chcete extra flexibilitu, která přichází s tím, že to uděláte sami, musíte se zaregistrovat vhodnou chuť obsluhy. Chcete-li nastavit výplatní pásku […]
Zjistěte, co je Slack a jaké výhody přináší zaměstnavatelům a zaměstnancům. Jako jeden z nejpopulárnějších nástrojů pro spolupráci má Slack mnoho skvělých funkcí.
Pokud vaše analýza zisku-objemu-nákladů zahrnuje více než jeden náklad s proměnlivým ziskem, musíte se vypořádat s možností, že vaše náklady na proměnlivost se ziskem spolu souvisí. Ve skutečnosti mohou mít náklady různé se ziskem jeden ze tří vztahů: nezávislý-nezávislý, nezávislý-závislý nebo závislý-závislý. Vztah nezávislý-nezávislý je nejsnáze řešitelný. Pokud jsou dva náklady s proměnlivým ziskem na sobě nezávislé, […]
Chcete-li přidat fakturovatelný čas a náklady na fakturu v QuickBooks, vytvořte fakturu obvyklým způsobem. Poté, co identifikujete zákazníka (a pokud jste pro zákazníka zadali čas) a pokud jste sledovali náklady pro zákazníka, QuickBooks zobrazí okno se zprávou s dotazem, zda chcete fakturovat některý z […]
Okno Zpráva v QuickBooks obvykle obsahuje deset tlačítek: Přizpůsobit zprávu, Komentář ke zprávě, Sdílet šablonu, Zapamatovat, Tisknout, E-mail, Excel, Skrýt záhlaví, Sbalit a Obnovit. Tlačítko Upravit zprávu Tlačítko Upravit zprávu zobrazí dialogové okno Upravit zprávu. Tlačítko Komentář ke zprávě Kliknutím na tlačítko Komentář ke zprávě se zobrazí okno Komentář ke zprávě. Do […]
Existuje spousta seznamů, které můžete použít ke správě svých záležitostí s QuickBooks 2016. Podívejte se na seznam položek dlouhodobého majetku, seznam cenových úrovní a seznam úrovní fakturační sazby. Chcete-li tyto seznamy zobrazit, vyberte seznam z nabídky Seznamy nebo zvolte Seznamy → Seznamy profilů zákazníků a dodavatelů a vyberte seznam z […]
QuickBooks 2016 vám nabízí mnoho seznamů. Můžete se podívat na seznam kódů DPH, seznam tříd a seznam Jiná jména. Pokud tyto seznamy potřebujete vidět, stačí vybrat seznam z nabídky Seznamy nebo zvolit Seznamy → Seznamy profilů zákazníků a dodavatelů a vybrat seznam z podnabídky, která […]
V QuickBooks 2016 je k dispozici mnoho seznamů. Pokud plánujete spravovat své záležitosti pomocí QuickBooks, můžete se podívat na seznam obchodních zástupců, seznam zákazníků, dodavatelů a typů úloh a seznam podmínek. Chcete-li tyto seznamy zobrazit, stačí vybrat seznam z nabídky Seznamy nebo zvolit Seznamy → Zákazník a dodavatel […]
Účetní údaje jsou často důvěrné informace. Vaše data QuickBooks ukazují, kolik peněz máte v bance, co dlužíte věřitelům a jak velký (nebo jak malý!) zisk vaše firma produkuje. Protože tyto informace jsou soukromé, vaší první starostí při správě účetního systému QuickBooks je zachování důvěrnosti vašich dat. Máte dvě doplňkové […]
Chrome vám umožňuje ovládat informace, které sdílíte online, včetně těch, které se dostanou do QuickBooks Online. Můžete například změnit nastavení ochrany osobních údajů, smazat historii procházení a procházet v anonymním režimu. Chcete-li upravit nastavení soukromí, postupujte takto: Vyberte nabídku Chrome – Nastavení. Přejděte na konec stránky Nastavení a klikněte na Upřesnit. […]
Pracujete s částečnou nákupní objednávkou v QuickBooks Online? K transakci můžete přidat pouze část objednávky, abyste zaplatili za přijaté zboží, a ostatní položky ponechat nevyřízené. Předpokládejme, že obdržíte pouze část objednávky nebo že chcete zaplatit pouze část objednávky. […]
Kriticky důležitým úkolem, který musíte vy nebo nějaký spolupracovník dokončit, je záloha datového souboru QuickBooks. Jen málo položek uložených na pevném disku vašeho počítače si zaslouží takovou péči jako datový soubor QuickBooks. Datový soubor QuickBooks doslova popisuje finanční záležitosti vaší firmy. Rozhodně nechcete […]
QuickBooks Pro a QuickBooks Premier mají funkci, která je velmi zajímavá pro podniky, které dělají zakázky nebo projekty pro své zákazníky: dodavatele, konzultanty, inženýry, architekty a tak dále. QuickBooks Pro a QuickBooks Premier (na rozdíl od běžného programu Basic QuickBooks) mají schopnost provádět jednoduché kalkulace projektu nebo zakázky. Tato schopnost znamená, že vaše firma […]
Pokud zobrazíte dialogové okno Předvolby a kliknete na ikonu Kontrola nalevo, zobrazí aplikace QuickBooks 2011 kartu Moje předvolby nebo Předvolby společnosti. Karta Moje předvolby pro Kontrola předvoleb vám umožňuje sdělit QuickBooks, který účet by měl navrhnout jako výchozí účet, když otevřete konkrétní okna v QuickBooks. […]