Jak zkontrolovat účetní a daňové zprávy s QuickBooks 2011

Nabídka Účetní a daně v QuickBooks 2011 se zobrazí, když zvolíte Přehledy → Účetní a daně. V této podnabídce je skryto více než tucet příkazů a zpráv nabídky QuickBooks, které jsou zvláště zajímavé a užitečné pro účetní. Následující seznam uvádí tyto přehledy:

• Upravená zkušební bilance: Příkaz nabídky Upravená zkušební bilance vytváří samozřejmě zprávu o zkušební bilance k určitému datu. Na této verzi zprávy o zkušebním zůstatku je jedinečné to, že opravné položky deníku jsou jasně zvýrazněny.

• Zkušební bilance: Příkaz nabídky Zkušební bilance vytvoří zprávu o zkušební bilance k určitému datu.

• Hlavní kniha: Příkaz nabídky Hlavní kniha vytvoří sestavu, která jednoduše uvádí účty ve vaší účtové osnově a poté změní účet pro měsíc nebo rok nebo jakékoli účetní období, které určíte.

• Detail transakce podle účtu: Tento příkaz nabídky vytvoří zprávu, kterou byste očekávali: seznam transakcí, které ovlivňují konkrétní účet.

• Úprava záznamů deníku: Příkaz Úprava záznamů deníku vytvoří seznam záznamů deníku, které jste vy nebo někdo jiný označili jako upravující záznamy deníku.

• Deník: Příkaz nabídky Deník vytvoří sestavu, která uvádí transakce podle typu a čísla transakce.

• Audit Trail: Zpráva o auditu je pro účetní velmi důležitá – zejména pro účetní, kteří mají obavy nebo obavy, že se transakce změnily, i když se změnit neměly . Zpráva o auditní stopě uvádí transakce osoby, která transakce zadává, a identifikuje, kdo provedl změny.

• Zpráva o výjimkách uzávěrky: Pokud dokončíte účetní data pro daný rok (označované jako „uzavření účetních knih“) – a měli byste – zpráva o výjimkách uzávěrky identifikuje změny uzavřených transakcí.

• Auditní záznam kreditní karty zákazníka: Zpráva auditního záznamu, která uvádí pouze transakce kreditní kartou. Ideální pro lidi s velkým objemem transakcí kreditními kartami, ze kterých si nemohou dělat hlavu.

• Souhrn zrušených/vymazaných transakcí: Příkaz Souhrn zrušených/vymazaných transakcí vytvoří souhrnnou zprávu zrušených transakcí a odstraněných transakcí.

• Detail zrušených/vymazaných transakcí: Příkaz Detail zrušených/vymazaných transakcí vytvoří podrobný seznam všech zrušených transakcí a všech odstraněných transakcí.

• Seznam transakcí podle data: Zpráva Seznam transakcí podle data uvádí transakce v pořadí podle data zadání.

• Výpis účtu: Výpis účtu uvádí všechny účty ve vaší Účtové osnově. Zpráva také uvádí zůstatek účtu a uvádí řádek v daňovém přiznání, kde je účet vykazován.

• Výpis dlouhodobého majetku: Výpis Výpis dlouhodobého majetku uvádí všechna stálá aktiva na vašem Seznamu dlouhodobého majetku.

• Příprava k dani z příjmu: Výkaz k dani z příjmu ukazuje, na kterých řádcích kterých daňových formulářů jsou vykazovány zůstatky účtů.

• Daň z příjmů Shrnutí: o daních z příjmů souhrnná zpráva využívá údaje příprava daně z příjmu ukázat, jaké částky by měly být uvedeny na jakých tratích vašich daňových formulářů.

• Detail daně z příjmu: Podrobná zpráva o dani z příjmu poskytuje stejné informace jako souhrnná zpráva o dani z příjmu – kromě toho, že tato sestava zobrazuje jednotlivé účty, které se spojí dohromady, aby vytvořily součet daňových řádků.