Příprava na zpracování mezd s QuickBooks 2008

Pokud chcete využít jednu z možností služby QuickBooks Payroll, protože chcete ušetřit peníze, nebojíte se trochy papírování nebo možná chcete extra flexibilitu, která přichází s tím, že to uděláte sami, musíte se zaregistrovat vhodnou chuť obsluhy.

Chcete-li nastavit možnost mzdové agendy, připravte se na internet. Následuj tyto kroky:

V QuickBooks vyberte Zaměstnanci→Mzdy→Objednávka mzdové služby.

QuickBooks se připojí k internetu a zobrazí první stránku vícestránkového webového formuláře, který vám umožní podepsat a nastavit službu QuickBooks Payroll.

Postupujte podle pokynů na obrazovce.

Poznámka: Nastavení služby QuickBooks Payroll vyžaduje, abyste měli přesné aktuální informace o mzdách všech svých zaměstnanců a také informace o státní srážkové sazbě. Než začnete, budete chtít shromáždit všechny tyto informace. Proces nastavení mezd — za předpokladu, že máte informace po ruce a že máte jen hrstku zaměstnanců — by neměl trvat o moc déle než půl hodiny.

Naplánujte si výplatní pásku.

Poté, co se zaregistrujete (a nepřímo nastavíte) službu QuickBooks Payroll, musíte naplánovat své nadcházející mzdové aktivity. Chcete-li to provést, vyberte příkaz Zaměstnanci → Přidat nebo upravit mzdové plány.

Když QuickBooks zobrazí okno Seznam mezd, klikněte na tlačítko Rozvrh mezd a poté na Nový. Až vás QuickBooks vyzve, popište mzdovou agendu, kterou plánujete. Pokud například nastavujete týdenní výplatní pásku, pojmenujte výplatní pásku nějak jako páteční výplata. Dále popište frekvenci jako týdenní, dvoutýdenní, poloměsíční atd.

Popište své zaměstnance.

Musíte popsat každého ze svých zaměstnanců a musíte určit, do kterého mzdového plánu patří. Vyberte Zaměstnanci → Středisko zaměstnanců. Klepněte na tlačítko Nový zaměstnanec. Poté použijte karty v okně, které QuickBooks zobrazí, k zadání jména zaměstnance, adresy, čísla sociálního pojištění atd. Všimněte si, že kartu Mzdy a náhrady používáte k zadání mzdy nebo platu zaměstnance a k přiřazení zaměstnance k plánované výplatě.