QuickBooks 2016: Seznam kódů daně z prodeje, seznam tříd a seznam dalších jmen

QuickBooks 2016 vám nabízí mnoho seznamů. Můžete se podívat na seznam kódů DPH, seznam tříd a seznam Jiná jména. Pokud potřebujete vidět tyto seznamy, stačí vybrat seznam z nabídky Seznamy nebo zvolit Seznamy → Seznamy profilů zákazníků a dodavatelů a vybrat seznam z podnabídky, kterou zobrazí QuickBooks.

Seznam kódů DPH

Seznam Kód DPH, který se zobrazí, pokud zapnete možnost Daň z obratu, pouze udržuje seznam kódů DPH. Tyto kódy daně z prodeje, když jsou použity na faktuře nebo účtu, říkají QuickBooks, zda položky podléhají dani.

Seznam tříd

Třídy vám umožňují klasifikovat transakce například podle oddělení nebo umístění, abyste mohli sledovat trendy a hodnotit výkon napříč částmi vašeho podnikání. Třídy jsou skvělé (opravdu skvělé), ale dodávají další rozměr účetnímu modelu, který používáte v QuickBooks. Určitě byste se měli seznámit s tím, jak funguje zbytek QuickBooks, než začnete makat na hodinách. Zde je jen hrstka užitečných informací pro případ, že byste chtěli používat třídy:

• Možná budete muset zapnout funkci QuickBooks Class Tracking. Chcete-li to provést, vyberte Upravit → Předvolby, klepněte na ikonu Účetnictví, klepněte na kartu Předvolby společnosti a zaškrtněte políčko Použít sledování tříd.

  Pole Třída se zobrazí v oknech pro zadávání dat pouze po zapnutí sledování tříd.

• Chcete-li zobrazit seznam tříd, zvolte Seznamy → Seznam tříd.

• Chcete-li přidat třídy do seznamu tříd, zobrazte okno Seznam tříd (zvolte Seznamy → Seznam tříd), klepněte na okno pravým tlačítkem, zvolte Nový pro zobrazení okna Nová třída a poté vyplňte prázdná místa.

• Chcete-li označit transakce jako spadající do určité třídy – faktury, šeky, účty, deníkové zápisy atd. – vyberte příslušnou třídu ze seznamu Třída.

Mimochodem, ještě jeden bod: Než začnete používat kurzy ke zkomplikování svého účetnictví, ujistěte se, že vylepšením své účtové osnovy nemůžete získat to, co chcete.

Pokud jste během nastavení QuickBooks uvedli, že nechcete používat třídy, příkaz Seznam tříd v nabídce Seznamy neuvidíte. Později si to ale můžete rozmyslet a začít používat třídy. Vyberte Upravit → Předvolby, klepněte na ikonu Účetnictví a zaškrtněte políčko Použít sledování tříd na kartě Předvolby společnosti.

Seznam Další jména

QuickBooks poskytuje seznam jiných jmen, který funguje jako zředěná kombinace seznamu dodavatelů a zaměstnanců. Můžete psát šeky lidem uvedeným v tomto seznamu Jiná jména, ale nemůžete dělat nic jiného. Nelze pro ně například vytvářet faktury nebo objednávky. A nedostanete žádné další informace, které chcete shromažďovat pro dodavatele nebo zaměstnance.

Opravdu se vám lépe pracuje s dobrými, přesnými a bohatými seznamy dodavatelů a zaměstnanců. Pokud se vám však tento návrh nelíbí, jednoduše zvolte Seznamy → Seznam jiných jmen, aby se zobrazilo okno Seznam jiných jmen, klikněte na tlačítko Další jména, z rozevíracího seznamu vyberte Nový a poté vyplňte prázdná místa v poli Nový Okno s názvem.