Jak odhadnout náklady na špatný dluh

Dalším důležitým záznamem v deníku, kterému musíte porozumět, abyste z QuickBooks 2012 vytěžili maximum při práci s pohledávkami, je způsob, jak odhadnout náklady na nedobytné pohledávky.

Deníkový zápis 3: Zaúčtování opravné položky k nedobytným účtům

Deníkový záznam 3 zaznamenává odhad nedobytné části pohledávek. (Podniky, které nechtějí vést akruální účetní výkazy, si nemusí dělat starosti se zápisem do deníku 3.) Bohužel některé peníze, které fakturujete zákazníkům, mohou být nedobytné. Přesto Deník 1 zaznamenává každý dolar, který fakturujete svým zákazníkům jako výnos.

Proto potřebujete způsob, jak kompenzovat nebo snížit část příjmů z prodeje o částku, která se nakonec ukáže jako nedobytná.

Záznam deníku 3 ukazuje běžný způsob, jak toho dosáhnout. Zápis do deníku 3 odepisuje náklady na nedobytné pohledávky – což je nákladový účet, který můžete použít k zaznamenání nedobytných pohledávek odběratelů. Zápis do deníku 3 také připíše další účet zobrazený jako opravná položka na nedobytné nákupy.

Tento účet opravných položek se nazývá účet protikladných aktiv , což znamená, že v podstatě snižuje zůstatek vykázaný v rozvaze majetkového účtu. Například v případě opravné položky na nedobytné prodejní účty tento kredit ve výši 100 USD snižuje zůstatek pohledávek zobrazený v rozvaze o 100 USD.

Kde se objeví náklady na nedobytné pohledávky uvedené v deníku 3, se liší podnik od podniku. Některé podniky vykazují náklady na nedobytné pohledávky s ostatními výnosy z prodeje, čímž umožňují, aby výkaz zisku a ztráty uváděl čistý výnos z prodeje. Ostatní podniky vykazují náklady na nedobytné pohledávky s ostatními provozními náklady. Výdaje na nedobytné pohledávky byste měli hlásit všude tam, kde to dává největší smysl z hlediska řízení vašeho podnikání.

QuickBooks automaticky nezaznamenává transakci do položky deníku 3. Odhady nákladů na nedobytné pohledávky zaznamenáte sami pomocí příkazu QuickBooks Make Journal Entries.