Jak vytisknout šek pomocí QuickBooks 2015

Kontrolní tisk je trochu komplikovaný, že? Lidé, kteří navrhují QuickBooks, se vám snaží věci co nejvíce zjednodušit. Brzy se to bude zdát jako jednoduchá práce...doufejme.

Tisk šeku při psaní

Pokud jste v okně Zápis šeků a právě jste dokončili vyplňování šeku, můžete jej vytisknout. Jedinou nevýhodou je, že touto metodou musíte tisknout šeky jeden po druhém. Zde je postup:

Vyplňte svůj šek.

Ano, před tiskem byste měli šek vyplnit. A ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Tisk později.

Klepněte na tlačítko Tisk v okně Zapsat kontroly.

Zobrazí se dialogové okno Kontrola tisku.

Zadejte číslo šeku do textového pole Vytištěné číslo šeku a klepněte na tlačítko OK.

Po klepnutí na tlačítko OK se zobrazí dialogové okno s podobným názvem Tisk kontrol. Nastavení, která vidíte v tomto dialogovém okně, jsou ta, která jste zvolili, když jste poprvé řekli QuickBooks, jak tisknout šeky. Pokud změníte nastavení v dialogovém okně Tisk kontrol, změny ovlivní pouze tuto konkrétní kontrolu.

Buď klepněte na Tisk, abyste přijali výchozí nastavení, nebo proveďte změny v dialogovém okně a poté klepněte na Tisk.

V poli Název tiskárny zadejte tiskárnu, na které chcete tisknout. V oblasti Styl kontroly určete, zda chcete vytisknout šek typu Voucher, Standardní nebo Peněženka.

Pokud tisknete částečnou stránku formulářů na laserové tiskárně, použijte kartu Částečná stránka k uvedení počtu kontrolních formulářů na částečné stránce a způsobu, jakým je budete podávat tiskárnou.

Pokud chcete, aby se na šeku objevil název a adresa vaší společnosti, zaškrtněte políčko Tisk názvu a adresy společnosti na kartě Nastavení.

Poté, co kliknete na Print, QuickBooks vytiskne šek a zobrazí se dialogové okno Print Checks – Confirmation.

Pokud se šek nevytiskl správně, kliknutím na šek uvedený v dialogovém okně Tisk šeků – potvrzení jej vyberte a poté se kliknutím na OK vraťte do okna Zápis šeků. Poté znovu klikněte na tlačítko Tisk okna Zapsat kontroly, zadejte nové číslo šeku a znovu klikněte na Tisk.

QuickBooks automaticky nesleduje nesprávně vytištěné formuláře šeků, takže musíte. Pokud formulář šeku zkazíte, nezapomeňte na přední stranu šeku napsat NEPLATNÁ velkými písmeny a permanentním inkoustem. Poté odešlete šek pro vaši referenci. Nevyhazujte šek!

Pokud váš šek vypadá dobře, klikněte na OK.

Vrátíte se do okna Kontroly zápisu. Nezapomeňte šek podepsat.

Tisk šeků podle bušlu

Co když napíšete změť šeků a pak se rozhodnete je vytisknout? Takto se proces obvykle provádí. Zde je návod, jak vytisknout bušl šeků:

Přejděte do registru a ujistěte se, že šeky, které chcete vytisknout, jsou označeny k tisku.

Nejrychlejší způsob, jak se dostat do registru, je vybrat Bankovnictví→Použít registr. Pokud máte více než jeden bankovní účet, vyberte registr Kontrolního účtu, který chcete otevřít, a klikněte na OK.

Mají šeky, které chcete vytisknout, v číselné řadě Vytisknout ? Pokud ne, přejděte tabulátorem na číselnou řadu, stiskněte T a potom klepněte na tlačítko Záznam. QuickBooks automaticky vyplní pole Number To Print a pak pokračuje dál.

Vyberte Soubor → Tisk formulářů → Kontroly.

Zobrazí se dialogové okno Vybrat šeky k tisku, ve kterém vyberete šeky k tisku.

Klepněte na zaškrtávací značky vedle šeků, které nechcete vytisknout, a poté klepněte na OK.

Nejprve jsou vybrány všechny kontroly. Klepněte na zaškrtávací značky vedle zaškrtnutí, které nechcete vytisknout, aby QuickBooks zaškrtnutí odstranil.

Když jsou zaškrtnuty pouze šeky, které chcete vytisknout, klikněte na OK a pokračujte v této bláznivé maličkosti zvané tisk šeků. QuickBooks zobrazí dialogové okno Print Checks.

Buď klepněte na Tisk, abyste přijali výchozí nastavení, nebo proveďte změny v dialogovém okně a poté klepněte na Tisk.

V tomto dialogovém okně můžete změnit nastavení, pokud chcete, aby byla odlišná. Jakékoli změny, které provedete pro konkrétní dávku kontrol, neovlivní výchozí nastavení.

V poli Styl kontroly označte, zda chcete vytisknout šeky Voucher, Standardní nebo Peněženka. Pokud tisknete částečnou stránku šeků, zadejte počet šeků na první stránce do textového pole Počet kontrol na první stránce.

Pokud chcete, aby se na šekech objevil název a adresa vaší společnosti, zaškrtněte políčko Tisk názvu a adresy společnosti na kartě Nastavení.

Chcete-li vytisknout více než jednu kopii šeku, změňte výchozí hodnotu v textovém poli Počet kopií.

QuickBooks vytiskne šeky a poté se zobrazí dialogové okno Tisk šeků – potvrzení.

Zkontrolujte šeky, které QuickBooks vytiskl; pak proveďte jednu z následujících akcí:

• Pokud aplikace QuickBooks vytiskla šeky správně, odpovězte na otázku Vytisknout kontrolu(y) OK? otázku kliknutím na OK.

• Pokud aplikace QuickBooks nevytiskla šek správně, zadejte do textového pole číslo prvního nesprávně vytištěného šeku a klikněte na OK. V takovém případě opakujte kroky pro kontrolní tisk. Pamatujte však, že musíte znovu vytisknout pouze první špatný šek a šeky, které po něm následují.

Pokud čísla šeků, které potřebujete znovu vytisknout, nejsou sekvenční, usnadněte si to. Kliknutím na OK vymažete seznam šeků, které chcete vytisknout, přejděte do registru, klikněte na číselnou řadu šeků, které chcete vytisknout, a poté stiskněte T. Poté vyberte Soubor → Tisk formulářů → Šeky jako v kroku 2 a pokračujte odtud.

Vytištěné šeky podepište.