Service Cloud vám umožňuje rychle vytvořit a zachytit velké množství datových bodů, které považujete za nejdůležitější pro úspěch vašeho podnikání. To zase prospívá všem úrovním vaší organizace, takže každý od zástupce podpory první úrovně až po generálního ředitele může v reálném čase získat použitelné informace týkající se zdraví […]
Salesforce Service Cloud pomáhá podnikům udržet jejich zákazníky spokojené tím, že jejich informace uchovává na jednom centrálním místě. Na jedné stránce můžete vidět osobní údaje zákazníka a také jeho nedávné interakce s vašimi agenty a produkty, které si zakoupil. Vaši agenti mají přístup ke všemu, co potřebují, když daného zákazníka dostanou na […]
Někdy potřebujete pouze jeden počítač a jednu kopii QuickBooks, i když QuickBooks používá několik zaměstnanců. Pokud má malá firma pouze administrativního asistenta a vlastníka přistupuje například k datovému souboru QuickBooks, může stačit jedna kopie QuickBooks běžící na jediném osobním počítači. […]
QuickBooks 2018 nabízí kontrolní techniky, které může vlastník firmy nebo obchodní manažer použít k minimalizaci neúmyslných chyb a minimalizaci příležitosti ke krádeži, ke které dochází, když má přístup více uživatelů. Zde je několik skvělých nápadů: Pravidelně porovnávejte fyzické inventury s účetními záznamy o zásobách. Zásoby se bohužel zmenšují. Lidé – někdy zaměstnanci, ale často pseudozákazníci, […]
Chcete-li zkontrolovat předvolby mezd v QuickBooks Online Payroll (QBOP), klikněte na tlačítko Gear. V zobrazené nabídce klikněte na Nastavení mezd (ve sloupci Nastavení), aby se zobrazila stránka Předvolby. Stránka obsahuje řadu odkazů, na které můžete kliknout a zkontrolovat nebo vytvořit různá nastavení týkající se mezd. Pochopení této stránky může vést […]
Pokud používáte QuickBooks Online Plus, můžete nastavit sledování času uživatelů, kteří se mohou přihlásit s omezenými oprávněními, která jim umožní vyplňovat časové výkazy (a nedělat nic jiného). Chcete-li přidat uživatele pro sledování času, postupujte takto: Klikněte na tlačítko Gear v horní části stránky Dashboard a z nabídky […]
V QuickBooks 2013 lze použít několik pákových poměrů. Poměr vydělaných úroků udává, jak snadno firma platí úrokové náklady vynaložené na svůj dluh. Chcete-li vypočítat poměr násobku úrokového poměru, potřebujete výkaz zisku a ztráty, který uvádí provozní výnosy i úrokové náklady. Jednoduchý výkaz příjmů Tržby z prodeje o 150 000 $ méně: náklady […]
Při práci s QuickBooks 2013 je užitečné porozumět teorii kapitálového rozpočtování. Kapitálové rozpočtování se scvrkává na myšlenku, že byste se měli dívat na kapitálové investice (stroje, vozidla, nemovitosti, celé podniky, umění ze dvora atd.), stejně jako se díváte na CD (vkladové certifikáty), které banka nabízí. Nebojte se […]
Riziko je problémem i u jednoduchých investic, jako jsou bankovní CD. Ale s kapitálovými investicemi se žádná vládní agentura nestará o váš zájem a sbírá kousky, pokud se něco stane Humpty Dumpty a zhroutí se. Kapitálové rozpočtování a řízení rizik ve skutečnosti přímo nesouvisí s používáním QuickBooks. V některých ohledech kapitál […]
Karta Fonts & Numbers v dialogovém okně Upravit zprávu QuickBooks vám umožňuje změnit písmo pro vybrané části informací sestavy. Pomocí seznamu Změnit písmo pro vyberte bit informací sestavy, který chcete změnit. Po tomto výběru klikněte na tlačítko Změnit písmo, aby se zobrazilo dialogové okno Popisky sloupců […]
QuickBooks můžete použít k nastavení seznamu úrovní fakturačních sazeb. Účtovací sazba nastavuje částku, kterou si účtujete za servisní položky. Zatímco například advokátní kancelář může prodávat pouze hodiny právního poradenství, položka „právní poradenství“ bude pro různé právníky účtována za různé sazby. Zcela nový právník právě vyšel […]
Karta Moje předvolby v dialogovém okně Předvolby odesílání formulářů v QuickBooks 2014 umožňuje zaškrtnutím políčka určit, zda je u faktur zákazníků zaškrtnuto políčko Odesílat e-mailem; klepněte na tlačítko volby, abyste určili, kdy mají být e-mailové formuláře zpracovány webovou poštou; a poskytuje tlačítka, na která můžete kliknout […]
Sage Timeslips označuje časové a nákladové položky jako složenky. Pomocí následujícího obrázku a tipů urychlíte práci v okně Zadání lístku. V uvedených zkratkách nezáleží na velikosti písmen (velká nebo malá písmena). Například do pole data můžete zadat T nebo t a zadat dnešní datum. […]
Díky QuickBooks 2018 je účetnictví pro malé firmy rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví půjde ještě plynuleji, pokud použijete několik triků s uživatelským rozhraním QuickBooks, triků pro úpravy a klávesových zkratek.
Můžete říci QuickBooks, aby vyhodnotil finanční poplatky na fakturách zákazníků po splatnosti. Chcete-li to provést, musíte nejprve nastavit pravidla výpočtu finančních poplatků. Poté, co to uděláte, můžete snadno posoudit finanční náklady na částky po splatnosti výběrem příkazu QuickBooks. Nastavení pravidel finančních poplatků Chcete-li nastavit pravidla finančních poplatků, vyberte […]
Pokud chcete tisknout faktury v dávce pomocí QuickBooks 2015, musíte zaškrtnout políčko Tisk později, které se zobrazí na pásu karet v okně Vytvořit faktury. Toto zaškrtnutí říká QuickBooks, aby vložil kopii faktury do speciálního seznamu faktur k vytištění. Až budete chtít později vytisknout seznam faktur k tisku, […]
Při srovnávání vašeho účtu nebo zadávání transakcí možná nebudete muset použít všechny příkazy, které nabízí nabídka Bankovnictví v QuickBooks 2012. Zde jsou však popisy některých méně používaných příkazů. Příkaz Order Checks & Envelopes v nabídce bankovnictví QuickBooks 2012 Příkaz Order Checks & Envelopes zobrazí podnabídku […]
Pokud nemůžete vytvořit faktury, které vypadají přesně tak, jak chcete, pomocí možností dostupných v okně Základní přizpůsobení QuickBooks 2012, dalším krokem je kliknout na tlačítko Další přizpůsobení. (Pokud se tlačítko Další přizpůsobení nezobrazí v dolní části dialogového okna Základní přizpůsobení — a v některých verzích […]
Abyste mohli provést analýzu zisk-objem-náklady, potřebujete tři položky dat QuickBooks: tržby z prodeje, procento hrubé marže a fixní náklady. Obvykle není obtížné tyto položky dat najít, pokud používáte QuickBooks. Nicméně tato data se dokonale nemapují k řádkovým položkám, které se objevují ve výkazu zisku a ztráty QuickBooks. Tržby z prodeje Tržby […]
Existuje mnoho zdrojů informací, včetně QuickBooks 2012, o procesu psaní obchodního plánu white paper. V softwaru QuickBooks 2012 vyberte příkaz Společnost→Plánování a rozpočet→Použít nástroj obchodního plánu a spusťte průvodce, který vás provede procesem psaní obchodního plánu white paper. Můžete také získat podrobné informace […]
V rámci WebEx Meeting Center můžete použít kombinace klávesových zkratek k vyvolání určitých akcí. Následující tabulka ukazuje všechny dostupné zkratky ve WebEx Web Meetings. Zkratka Akce Ctrl+W Zavřít Centrum schůzek Ctrl+T Přenést soubory Ctrl+Z Vrátit zpět poslední akci Ctrl+Y Znovu provést poslední vrácenou akci Ctrl+Alt+F Zobrazit dialogové okno Formátování písma Ctrl+Alt+O […]
Nejčastěji používáte účtovou osnovu QuickBooks a její seznamy kategorií příjmů a výdajů a skupin pro aktiva, závazky a vlastní kapitál, abyste dosáhli úrovně finanční podrobnosti požadované pro vaše účetnictví. Ale někdy je používání kurzů QuickBooks jediným způsobem, jak získat bohatší data – možná v situacích […]
Používejte QuickBooks 2016 ke správě účetnictví svého dlouhodobého majetku (což znamená sledování veškerého majetku vaší firmy) – ale pokud si nedáte pozor, může se to změnit v nepořádek: Seznam vašich dlouhodobých aktiv má tendenci časem narůstat a nakonec se zaplní věcmi, které můžete ani si nepamatuji nákup. Můžete však vyzkoušet následující tři […]
QuickBooks Premier a Enterprise Solutions zahrnují skvělý nástroj pro účtování výroby položek. Předpokládejme, že Pine Lake Porcelain – příklad podnikání – většinou jen nakupuje a dále prodává hrnky na kávu a další porcelánové čmáranice. Ale také předpokládejme, že jednou ročně Pine Lake Porcelain sestaví romantickou sbírku červených hrnků na kávu […]
Když přijde účet, první věc, kterou musíte udělat, je zaznamenat jej do QuickBooks 2017. Účty můžete zaznamenat prostřednictvím okna Enter Bills nebo registru Accounts Payable. Pokud plánujete sledovat účty podle výdajů a položek, musíte použít okno Zadat účty. Chcete-li zaznamenat účet prostřednictvím Enter […]
QuickBooks obsahuje mnoho klávesových zkratek, které vám umožní rychle otevřít, zavřít, uložit a pracovat s dokumenty. Následující zkratky ještě více urychlují a usnadňují práci s QuickBooks: Klávesa QuickBooks nebo kombinace kláves Výsledek zkratky Ctrl-A Otevře vaši účtovou osnovu Ctrl-F Vyhledá transakce podle částky, data, poznámky nebo názvu Ctrl-G Přejde na […]
Následující tabulka klávesových zkratek QuickBooks ukazuje, jak rychle a snadno přistupovat k užitečným informacím a příkazům a také zavírat a otevírat QuickBooks: Klávesa QuickBooks nebo kombinace kláves Klávesová zkratka Výsledek Ctrl (při otevírání) Spouští QuickBooks bez firemního souboru Alt (při otevírání ) Zavře okna, která byla otevřena naposledy, když jste […]
Nabídka Účetní a daně v QuickBooks 2011 se zobrazí, když zvolíte Přehledy → Účetní a daně. V této podnabídce je skryto více než tucet příkazů a zpráv nabídky QuickBooks, které jsou zvláště zajímavé a užitečné pro účetní. Následující seznam uvádí tyto zprávy: Upravená zkušební bilance: Příkaz nabídky Upravená zkušební bilance samozřejmě vytváří […]
Dalším důležitým záznamem v deníku, kterému musíte porozumět, abyste z QuickBooks 2012 vytěžili maximum při práci s pohledávkami, je způsob, jak odhadnout náklady na nedobytné pohledávky. Deníkový záznam 3: Záznam opravné položky k nedobytným účtům Účet Debet Kredit Výdaj nedobytného dluhu 100 Opravná položka k nedobytným A/R 100 Deníkový záznam 3 zaznamenává […]
V rámci QuickBooks 2012 máte možnost pracovat s účtem pro závazky nebo bez něj. Pokud chcete, můžete při vypisování šeků evidovat výdaje. To znamená, že abyste měli úplný seznam všech svých výdajů, musíte mít zaznamenané šeky, které platí všechny vaše výdaje. Tento přístup […]