5 triků pro rychlejší a snadnější nastavení QuickBooks

Nastavení QuickBooks zabere čas a vyžaduje trochu plánování předem. Pomocí těchto pěti triků můžete zmírnit zátěž a urychlit svůj úspěch:

• Použijte Express Start: QuickBooks můžete říct, aby nastavil QuickBooks se standardním výchozím nastavením tak, že na první spouštěcí obrazovce označíte, že chcete použít možnost Express Start. Cesta Express Start k instalaci jde mnohem rychleji. Všimněte si také, že kterékoli z výchozích nastavení instalace můžete později změnit pomocí příkazu Upravit→Předvolby.

• Převod na začátku roku: Převod na začátku roku je nejjednodušší, protože během procesu nastavení nemusíte zadávat příjmy a výdaje od začátku roku. Zvažte konverzi na začátku roku. To může znamenat počkat několik měsíců, než skončí aktuální rok. Nebo to může znamenat vrátit se zpět a znovu zadat několik měsíců účetních údajů. Ať tak či onak, najdete způsob převodu začátku roku, mnohem jednodušší.

• Outsourcing mezd: Zvažte outsourcing zpracování mezd někomu, kdo se mzdovou agendou živí. Velké společnosti poskytující mzdové služby jako ADP a Paychex to dělají také. Outsourcované zpracování mezd zjednodušuje nastavení QuickBooks a (i když se takové služby zdají drahé, když se podíváte na jejich roční náklady 1 000 až 2 000 USD), často vám ušetří peníze, když zvážíte všechny náklady na interní zpracování mezd včetně sankcí za daň ze mzdy a dopad ztráta mlčenlivosti o platu.

• Zvolte si hotovostní účetnictví: Máte-li na výběr, zvažte možnost použití hotovostního účetnictví pro vaše podnikání. Hotovostní účetnictví znamená, že se vyhnete řešení závazků dodavatele a časového rozlišení nákladů. Při vypisování šeku jednoduše zaznamenáte výdaje. Mimochodem, účetnictví na akruální bázi (alternativa k účetnictví na hotovostním základě) poskytuje lepší a přesnější účetnictví. Ale účetnictví na akruální bázi komplikuje vaši účetní zátěž. A ta složitost navíc často za to nestojí.

• Získejte pomoc s CPA: Zvažte zakoupení hodiny, dvou nebo čtyř času vašeho účetního. Může vám pomoci rychle a správně nastavit software QuickBooks. Může vám také poskytnout trochu školení, které je přizpůsobeno konkrétním transakcím vaší firmy. Tato investice do správného provedení často přináší vynikající návratnost.