Jak nastavit předvolby kontroly v QuickBooks 2011

Pokud zobrazíte dialogové okno Předvolby a kliknete na ikonu Kontrola nalevo, zobrazí aplikace QuickBooks 2011 kartu Moje předvolby nebo Předvolby společnosti. Karta Moje předvolby pro Kontrola předvoleb vám umožňuje sdělit QuickBooks, který účet by měl navrhnout jako výchozí účet, když otevřete konkrétní okna v QuickBooks. První zaškrtávací políčko je zaškrtávací políčko Open the Write Checks. Rozbalovací seznam Formulář s účtem vám umožňuje vybrat účet, který chcete použít pokaždé, když otevřete okno Zapsat kontroly.

Pokud máte nastaveno více běžných účtů, nastavení výchozích účtů pomocí karty Moje předvolby je stále dobrý nápad. Nastavením těchto předvoleb je méně pravděpodobné, že budete chybně psát šeky nebo platit účty ze špatného účtu.

Karta Předvolby společnosti poskytuje zaškrtávací políčka, která můžete použít k popisu toho, jak fungují kontroly v QuickBooks:

• Tisk názvů účtů na poukázce : Když je zaškrtnuto toto políčko, QuickBooks vytiskne názvy účtů na část šeku s poukázkou.

• Change Check Date When Check Is Printed: Zaškrtněte toto políčko, chcete-li QuickBooks sdělit, aby jako vytištěné datum kontroly použilo aktuální systémové datum.

• Začít s polem příjemce na šeku : Zaškrtněte toto políčko, chcete-li společnosti QuickBooks říci, aby při otevření okna Zapsat šeky umístila kurzor nebo textový kurzor do pole Příjemce.

• Upozornit na duplicitní kontrolní čísla: Zaškrtnutím tohoto políčka sdělíte QuickBooks, aby vás upozornili na duplicitní kontrolní čísla. (Toto políčko chcete samozřejmě nechat zaškrtnuté, abyste nepoužili duplicitní nebo chybná kontrolní čísla.)

• Automaticky vyplnit číslo účtu příjemce platby v poznámce k šeku : Zaškrtnutím tohoto políčka sdělíte aplikaci QuickBooks, aby při vypisování šeku automaticky vyplnila číslo účtu příjemce platby. QuickBooks načte číslo účtu pro příjemce ze seznamu dodavatelů nebo ze seznamu jiných jmen.

• Vyberte výchozí účty k použití: Tato zaškrtávací políčka vám umožní určit, který účet QuickBooks navrhne, když otevřete okno Vytvořit výplaty nebo okno Mzdové závazky.

• Vyberte zobrazení online bankovnictví: Pokud jste zapnuli online bankovnictví, QuickBooks nabízí možnosti, které můžete použít ke změně způsobu zobrazení informací o online transakci v okně online bankovnictví.