Jak zahrnout fakturovatelný čas na faktuře v QuickBooks

Chcete-li přidat fakturovatelný čas a náklady na fakturu v QuickBooks, vytvořte fakturu obvyklým způsobem. Poté, co identifikujete zákazníka (a pokud jste pro zákazníka zadali čas) a pokud jste sledovali náklady pro zákazníka, QuickBooks zobrazí okno se zprávou s dotazem, zda chcete účtovat nějaký čas nebo náklady.

Pokud uvedete „ano“, QuickBooks zobrazí dialogové okno Choose Billable Time and Costs.

Karta Čas v dialogovém okně Vybrat fakturovatelný čas a náklady zobrazuje všechny časy, které jste pro zákazníka zaznamenali. Chcete-li tyto časy přidat do faktury, klikněte na sloupec Použít pro čas. (Sloupec Použít je sloupec zcela vlevo a zobrazuje zaškrtnutí.) Nebo, pokud chcete vybrat všechny časy, klepněte na tlačítko Vybrat vše. Potom klepněte na tlačítko OK.

QuickBooks přidá každý z těchto zúčtovatelných časů do faktury jako samostatné řádky. Následující obrázek ukazuje, jak se informace o fakturovatelném čase zobrazují v okně Vytvořit faktury.

Můžete kliknout na karty Položky, Výdaje nebo Ujeté kilometry a zobrazit seznamy položek, hotových výdajů nebo obchodních mil vynaložených jménem zákazníka. Poplatky za tyto druhy věcí přidáváte na fakturu stejným způsobem jako poplatky za čas. Můžete dokonce uplatnit přirážku na své kapesné.

Můžete evidovat hotové výdaje, které chcete zákazníkům účtovat. A můžete zaznamenat a následně účtovat míle, které utržíte jménem zákazníků, výběrem příkazu Společnost→Zadat ujeté kilometry vozidla. (Když zvolíte příkaz Zadat ujeté kilometry vozidla, použijte dialogové okno QuickBooks k zaznamenání ujetých kilometrů a identifikaci zákazníka.)

Mimochodem, pokud se chcete vrátit do dialogového okna Vybrat fakturovatelný čas a náklady a prohlížíte si okno Vytvořit faktury, klikněte na tlačítko Přidat čas/náklady, které se zobrazí v horní části okna Vytvořit faktury.