V QuickBooks 2011 můžete ovládat a nastavovat různá nastavení mezd pomocí předvoleb Payroll & Employees, které zahrnují Předvolby společnosti. Přepínače QuickBooks Payroll Features vám umožňují sdělit QuickBooks, jak chcete zacházet s výplatami: pomocí externí mzdové služby, jako je Intuit Complete Payroll (v tomto případě vyberte Complete Payroll Customers), pomocí […]
Pokud vám práce s Microsoft Windows vyhovuje, měla by být práce s oknem QuickBooks Report hračkou. Podél horního okraje okna zobrazuje QuickBooks tlačítka i pole. Pomocí těchto tlačítek a polí můžete změnit zobrazení okna Zpráva a ovládat informace zobrazené v okně Zpráva. Pracovní […]
Někdy v průběhu vaší práce v QuickBooks 2011 musíte provést změny v různých záznamech. Nabídka Upravit v QuickBooks (která se objeví, když je otevřené a aktivní okno Registrovat) poskytuje několik užitečných příkazů pro zadávání nových transakcí, úpravu existujících transakcí a opětovné použití informací o transakci: Upravit šek/vklad: Tento příkaz je ekvivalentní […]
Chcete-li přidat neinventářovou část – což je hmotné zboží, které prodáváte, ale u kterého nesledujete zásoby – zobrazte okno Nová položka a v rozevíracím seznamu Typ vyberte Neinventární díl. Když QuickBooks 2012 zobrazí verzi Non-Inventory Part v okně New Item, pojmenujte neinventářovou část […]
QuickBooks 2012 nabízí dvě metody pro sledování stráveného času, který bude účtován na faktuře jako položka. Můžete využít týdenní docházku nebo můžete časovat či zaznamenávat jednotlivé aktivity. Chcete-li použít metodu týdenního časového rozvrhu, zvolte příkaz Zákazníci→Zadat čas→Použít týdenní časový rozvrh. QuickBooks zobrazí okno Weekly Timesheet. Do […]
V QuickBooks 2012 můžete zaznamenat fakturu za položky, které obdržíte ve stejnou dobu, kdy zaznamenáte příjem položek. Můžete to udělat jednoduše zaškrtnutím políčka Bill Received, které se objeví v horní části okna Create Item Receipts. Pokud víte, že se chystáte […]
Chcete-li provést běžný úkol vedení finančních záznamů v QuickBooks, použijte tyto příkazy. Když QuickBooks zobrazí okno příkazů, stačí vyplnit pole a stisknout Enter. Chcete-li to provést Zvolte tento příkaz QuickBooks Jednání se zákazníky Fakturovat zákazníkovi Zákazníci→Vytvořit faktury Poskytnout zákazníkovi odhad Zákazníci→Vytvořit odhady Zaznamenat prodejní objednávku Zákazníci→Vytvořit prodej […]
Části zásob jsou položky na fakturách a nákupních objednávkách, které představují fyzické zboží, které kupujete, držíte a prodáváte. Pokud jste například maloobchodník, všechny ty věci, které leží na policích vašeho obchodu, představují zásoby. Pokud jste výrobce, suroviny, které nakupujete a poté používáte k sestavení […]
Analýza zisk-objem-náklady využívá tři informace, které ukazují, jak se mění vaše zisky, když se mění příjmy z prodeje: odhady vašich příjmů z prodeje, vaše procento hrubé marže a vaše fixní náklady. Obvykle jsou všechny tři položky dat snadno dostupné. Předpokládejme, že jste stavitelem špičkových závodních plachetnic, které se prodávají za 100 000 dolarů za kus. […]
Pokud jste během procesu nastavení řekli QuickBooks, že chcete sledovat nezaplacené účty, známé také jako účty splatné, můžete je zadávat tak, jak je obdržíte. Jak to uděláte, QuickBooks sleduje nezaplacené účty. Pokud zadáváte účet, pro který jste předtím nezaznamenali příjem položky, postupujte podle […]
Pokud v daný den obdržíte více než jednu platbu od zákazníka, zjistíte, že účet Undeposited Funds v QuickBooks Online (QBO) je pohodlný způsob, jak nakládat s penězi, které přicházejí do vašeho podnikání. Pokud v daný den vezmete do své banky několik šeků a vložíte je všechny jako jeden vklad, […]
Když vypisujete šek v QuickBooks Online (QBO), musíte výdaj, na který šek vypisujete, přiřadit buď k účtu, nebo k položce, a jeden šek můžete přiřadit k účtům i položkám. Chcete-li zadat a vytisknout šek, postupujte takto: Na stránce Transakce výdajů klikněte na […]
QuickBooks 2012 umožňuje nastavit několik hesel pro datový soubor QuickBooks 2012. Co je na tom opravdu skvělé, je to, že můžete QuickBooks 2012 říct, aby omezili určité uživatele a hesla, aby dělali pouze určité věci. Majitel firmy může mít například heslo, které jí umožňuje cokoliv. Ale […]
Bez ohledu na to, zda používáte verzi Express Start nebo Advanced Setup/EasyStep Interview procesu instalace QuickBooks, ve skutečnosti nezískáte kompletní zkušební zůstatek do souboru společnosti QuickBooks pouhým „nastavením“. Do QuickBooks získáte pouze svůj bankovní účet, pohledávky, zásoby a závazky. Přesto musíte […]
QuickBooks Online se snaží naučit vaše zvyky při kontrole stažených transakcí; můžete tomuto procesu pomoci tím, že stanovíte pravidla, která má QBO dodržovat. Když nastavíte pravidla, urychlíte proces kontroly, protože efektivně sdělíte QBO předem, jak zacházet s určitými typy transakcí. Jak pravidla fungují Předpokládejme, že […]
společnost. Pokud jste se zaregistrovali do programu Intuit Wholesale Pricing, odpovědnost za fakturaci za společnost QBO, kterou vytvoříte, se stává věcí volby: Můžete zaplatit za předplatné klienta a poté klientovi zpětně účtovat náklady na předplatné. V současné době (to by se mohlo v budoucnu změnit), […]
Quickbooks vám může pomoci s procesem sestavování rozpočtu. Rozpočet může být velmi užitečným nástrojem, ale nemusí nutně fungovat pro každého. Zde je několik komentářů k této záležitosti: Rozpočtování je příkladem staré fráze „Naplánujte si práci a pak pracujte na svém plánu.“ Rozpočty nejsou pouta. Rozpočty nejsou svěrací kazajky. Rozpočty jsou […]
Karta Fonts & Numbers umožňuje změnit písmo pro vybrané části informací sestavy QuickBooks. Pomocí seznamu Změnit písmo pro vyberte bit informací sestavy, který chcete změnit. Po tomto výběru klikněte na tlačítko Změnit písmo, aby se zobrazilo dialogové okno. Zobrazí se dialogové okno Štítky sloupců, […]
Jste-li odpovědní za účetnictví v podniku střední úrovně, účetní software Microsoft Dynamics GP může být vaším přítelem. Zjistěte, jak rychle a snadno využít svůj čas v Dynamics GP pomocí těchto zkratek a úspor času. A když narazíte na zádrhel, existuje spousta míst, kde můžete online najít ještě více pomoci.
V QuickBooks 2010 můžete vyrovnat (nebo sladit) bankovní účet s překvapivou rychlostí. QuickBooks vám poskytuje praktické dialogové okno, které vám umožní porovnat záznamy vašeho účtu se záznamy vaší banky.
QuickBooks 2010 vám umožňuje vytvořit prodejní doklad, když zákazník zakoupí položku bez nutnosti faktury. Potvrzení o prodeji vypadá velmi, velmi podobně jako faktura. Nezahrnuje však informace o dopravě (protože to není podstatné) a umožňuje vám zaznamenat částku, kterou zákazník zaplatí.
Chcete-li provést běžný úkol související s oknem, transakcí nebo položkou v QuickBooks Simple Start, můžete pomocí pravého tlačítka myši zobrazit místní nabídku. Například klepnutí pravým tlačítkem často zobrazí příkazy pro odstranění nebo zrušení transakce nebo vytvoření rychlé zprávy o transakci. Příkazy se liší v závislosti na typu […]
QuickBooks 2012 vám umožňuje rychle provádět analýzu zisku, objemu a nákladů. Analýza zisk-objem-náklady využívá tři informace, které ukazují, jak se mění vaše zisky, když se mění příjmy z prodeje: odhady vašich příjmů z prodeje, vaše procento hrubé marže a vaše fixní náklady. Obvykle jsou všechny tři položky dat snadno dostupné. Předpokládejme například, že jste […]
Zálohování datového souboru QuickBooks 2012 je většinou jen otázkou zdravého rozumu. Nicméně zde je několik nápadů, jak a kdy a možná proč byste měli zálohovat: Usnadněte si to. Nejdůležitější věc, kterou můžete udělat ohledně zálohování datových souborů QuickBooks, je toto: Usnadněte zálohování. […]
QuickBooks 2012 vám umožňuje rychle a snadno vypočítat body zlomu produktu. Bod zvratu ukazuje objem tržeb z prodeje, který produkuje nulový zisk a nulovou ztrátu. Pamatujete si vzorec pro provádění analýzy zisk-objem-náklady? Zní to takto: zisky = (tržby z prodeje x procento hrubé marže) – fixní náklady Spíše než vypočítat zisky na základě […]
Riziko je problémem i u jednoduchých investic, jako jsou bankovní CD. Ale s kapitálovými investicemi se žádná vládní agentura nestará o váš zájem a sbírá kousky, pokud se něco stane Humpty Dumpty a zhroutí se. Kapitálové rozpočtování a řízení rizik ve skutečnosti přímo nesouvisí s používáním QuickBooks. V některých ohledech kapitál […]
Pomocí aplikace QuickBooks 2013 můžete nastavit seznam úrovní fakturačních sazeb. Účtovací sazba nastavuje částku, kterou si účtujete za servisní položky. Zatímco například advokátní kancelář může prodávat pouze hodiny právního poradenství, položka „právní poradenství“ bude pro různé právníky účtována za různé sazby. Zcela nový právník právě […]
Po instalaci programu QuickBooks 2013 může instalační program spustit QuickBooks automaticky a poté za vás otevřít QuickBooks Setup. Nastavení QuickBooks můžete také spustit spuštěním programu QuickBooks stejným způsobem, jakým spouštíte jakýkoli program v počítači. Po otevření vyberte příkaz Soubor → Nová společnost […]
Cenové hladiny v QuickBooks 2013 jsou poněkud zvláštní; umožňují vám individuálně upravit cenu položky nahoru nebo dolů. Pokud jste například souhlasili se slevou na zboží o 10 procent pro určitého zákazníka, můžete to snadno provést pomocí cenové hladiny ke snížení ceny o 10 procent […]
Jako každé abstraktní vysvětlení reality ani model zisk-objem-náklady není dokonalý a použití tohoto modelu s QuickBooks má své nevýhody. Chcete-li být nervózní – a na chvíli byste měli –, do výpočtů vzorce zisk-objem-náklady a jeho aplikace na vaše skutečné obchodní záležitosti se vplíží několik praktických problémů. […]