Cheat Sheet Microsoft Dynamics GP pro LuckyTemplates

Jste-li odpovědní za účetnictví v podniku střední úrovně, účetní software Microsoft Dynamics GP může být vaším přítelem. Zjistěte, jak rychle a snadno využít svůj čas v Dynamics GP pomocí těchto zkratek a úspor času. A když narazíte na zádrhel, existuje spousta míst, kde můžete online najít ještě více pomoci.

Běžně přehlížené spořiče času Microsoft Dynamics GP

Microsoft Dynamics GP je navržen tak, aby účetnictví bylo jednodušší a rychlejší. Urychlete to ještě začleněním těchto běžně přehlížených klávesových zkratek a funkcí šetřících čas v Dynamic GP.

Úspora času Popis
Výběr ID Při zadávání transakcí umístíte kurzor do
pole ID a zadáte několik prvních písmen ID; Microsoft
Dynamics GP zobrazí rozevírací seznam obsahující všechna ID, která
odpovídají zadaným písmenům.
Otevírání vyhledávacích oken Můžete umístit textový kurzor do pole obsahujícího
lupu a stisknutím Ctrl+L zobrazit související vyhledávací
okno.
Klíčování dat Když zadáte transakci, Microsoft Dynamics GP ve
výchozím nastavení navrhne systémové datum ve vašem počítači. Můžete kliknout na
kalendář vedle pole Datum a vybrat jiné datum nebo
můžete umístit kurzor do pole data a stisknout + pro
zvýšení data o jeden den nebo – pro snížení data o
jeden den. Při každém dalším stisknutí + nebo – Microsoft
Dynamics GP zvýší nebo sníží datum o jeden den. Když zadáváte
datum, nemusíte zadávat rok, pokud je rok stejný
jako systémové datum, a nemusíte zadávat žádné pomlčky nebo
lomítka; můžete jednoduše zadat dvouciferný měsíc a dvoumístný den
a poté tabulátorem z pole.
Automatická navigace do okna Dávka pro konkrétní
transakci
Při prohlížení transakce v okně pro zadání transakce
můžete přejít na dávku obsahující transakci, pokud kliknete
na rozbalovací šipku vedle pole ID dávky. Po otevření
okna dávky můžete zavřít okno pro zadání transakce, které
se nyní objeví za oknem Dávka, abyste mohli
dávku upravit nebo smazat.
Hromadná úprava Pomocí okna Hromadná úprava účtové osnovy můžete snadno vytvářet
nové účty pomocí informací ze stávajících účtů.
Toto okno můžete také použít k přesunutí, deaktivaci nebo odstranění účtu nebo
řady účtů. Vyberte Karty→Finanční→Hromadné
úpravy.
Kopírování položky Okno Kopírování položky použijte k rychlému vytvoření nové položky pomocí
atributů existující položky. Vyberte
Karty → Zásoby → Položka, zadejte nové ID položky a
zvolte Kopírovat. Po zobrazení výzvy vyberte existující položku, kterou chcete
použít jako základ pro novou položku.
Automatické použití Pomocí této funkce šetřící čas ve správě pohledávek a správě
závazků můžete automaticky použít kreditní transakce,
dobropisy a vratky na co nejvíce dokumentů. Vyberte
Transakce→Prodej→Použít prodejní doklady nebo
transakce→Nákup→Použít na.

Najděte online nápovědu Microsoft Dynamics GP

Pokud narazíte na problém nebo otázku, na kterou nemůžete najít odpověď v Microsoft Dynamics GP, můžete se obrátit na internet a získat potřebné informace. Zde je několik skvělých míst online, kde se dozvíte více o Dynamics GP:

Strana URL a popis
Domovská stránka Microsoft Dynamics GP www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx
Pomocí stránky Microsoft Dynamics GP www.microsoft.com/dynamics/gp/using/default.mspx
Tato stránka obsahuje informace a nástroje, které vám pomohou nasadit, používat,
přizpůsobovat a udržovat Microsoft Dynamics GP 10.0.
Zdroj zákazníka www.microsoft.com/dynamics/customersource.mspx
Customer Source je web chráněný heslem pro zákazníky používající
Microsoft Dynamics GP a související obchodní produkty. Customer
Source je poskytován jako výhoda plánu služeb; použijte jej k vyhledávání
v databázi znalostí, stahování aktualizací, prohlížení online školení a hledání
dalších informačních zdrojů. K používání
Customer Source potřebujete přihlašovací jméno a heslo .
Výhody stránky Zdroj zákazníka
www.microsoft.com/dynamics/customersource_article.mspx
Zde si přečtěte o výhodách Customer Source.
Ukázka zákaznických zdrojů
www.microsoft.com/Dynamics/demos/customersource/index.html
Pomocí této ukázky se rychle naučíte používat Customer Source.
Centrum pro vývojáře Microsoft Dynamics GP na MSDN http://msdn.microsoft.com/en-us/dynamics/gp/default.aspx
Tento web vám pomůže najít a sdílet informace s ostatními
uživateli a vývojáři Microsoft Dynamics GP.

Vytvářejte a používejte zástupce v navigačním podokně Dynamic GP

Při zobrazení domovské stránky Dynamics GP se v horní části navigačního podokna zobrazí zástupci Microsoft Dynamics GP. Pomocí zkratek rychle otevřete často používaná okna a prostředky v Dynamics GP. Můžete například vytvořit jednu sadu zástupců pro okna, která pravidelně používáte, a další sadu pro ta, která používáte pro procedury na konci měsíce.

Výchozí zástupci jsou k dispozici každému novému uživateli vytvořenému v Microsoft Dynamics GP. Jakékoli zástupce, které přesunete do složky Po spuštění, se spustí automaticky, když se přihlásíte do společnosti v Dynamics GP.

Pokud jde o zástupce a jejich složky, můžete provést následující akce:

Akce Co dělat
Otevřete zástupce Klikněte na zástupce.
Otevřete zástupce ve složce Kliknutím na název složky rozbalte její obsah a klikněte na zástupce.
Přidejte novou složku zástupců Klepněte pravým tlačítkem na libovolné místo v seznamu zástupců a vyberte Přidat → Složka.
Přesunutí zástupce do složky Vyberte zástupce a přetáhněte jej do složky zástupců.
Odstraňte zástupce nebo složku Klepněte pravým tlačítkem na zástupce nebo složku a zvolte Odstranit.

Chcete-li vytvořit zástupce okna Dynamics GP, otevřete okno, pro které chcete přidat zástupce. Poté zvolte Soubor → Přidat do zástupců.

Chcete-li vytvořit zástupce Dynamics GP SmartList, postupujte takto:

Klepněte pravým tlačítkem na libovolné místo v seznamu zástupců v navigačním podokně a vyberte Přidat → Přidat SmartList.

V okně Přidat oblíbeného zástupce SmartList, které se zobrazí, najděte a vyberte oblíbenou položku, pro kterou chcete vytvořit zástupce.

Oblíbená položka se objeví v poli oblíbené položky SmartList.

Přijměte výchozí název nebo zadejte nový název, až 79 znaků, do pole Název.

Vyberte Přidat a poté vyberte Hotovo.


Externí používatelia Microsoft Teams: Ako pridať hostí?

Externí používatelia Microsoft Teams: Ako pridať hostí?

Microsoft Teams je určený na použitie v rámci organizácie. Vo všeobecnosti sú používatelia nastavení cez aktívny adresár a normálne z rovnakej siete resp

Jak zkontrolovat čip Trusted Platform Module (TPM) v systému Windows 10

Jak zkontrolovat čip Trusted Platform Module (TPM) v systému Windows 10

Jak zkontrolovat čip Trusted Platform Module TPM v systému Windows 10

Ako aktualizovať Microsoft Teams

Ako aktualizovať Microsoft Teams

Microsoft Teams je jednou z mnohých aplikácií, ktoré zaznamenali stály nárast používateľov, odkedy sa práca pre mnohých ľudí presunula online. Aplikácia je pomerne robustný nástroj pre

Ako aktivovať Office 365

Ako aktivovať Office 365

Microsoft Office už dávno prešiel na model založený na predplatnom, avšak staršie verzie Office, tj Office 2017 (alebo staršie), stále fungujú a

Ako nainštalovať aplikáciu Zoom pre videokonferencie v systéme Linux

Ako nainštalovať aplikáciu Zoom pre videokonferencie v systéme Linux

Ako nainštalovať aplikáciu Zoom pre videokonferencie v systéme Linux

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť Microsoft Teams

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť Microsoft Teams

Microsoft Teams je aplikácia, ktorá zaznamenala drastický nárast používateľov, odkedy toľko ľudí začalo pracovať z domu. Je to celkom dobrý nástroj pre

Ako skryť panel úloh ovládania schôdze v tímoch

Ako skryť panel úloh ovládania schôdze v tímoch

Nástroje pre videokonferencie sú komplexnejšie aplikácie a ako také budete očakávať používateľské rozhranie, ktoré si vyžaduje trochu učenia a zvyknutia. Používateľské rozhranie pre zložité aplikácie má

Microsoft Teams nemůže smazat soubor (OPRAVENÉ)

Microsoft Teams nemůže smazat soubor (OPRAVENÉ)

Microsoft Teams je více než chatovací aplikace; je to nástroj pro spolupráci, který využívá výhody aplikací Microsoft Office 365 i různých dalších

6 způsobů, jak otevřít Správce zařízení v systému Windows 10

6 způsobů, jak otevřít Správce zařízení v systému Windows 10

Jak otevřít Správce zařízení v systému Windows 10

Ako rozmazať pozadie v Google Meet

Ako rozmazať pozadie v Google Meet

Google má tri online nástroje na stretnutia; Duo, Hangouts a Meet. S pokračujúcou pandémiou a prudkým nárastom používania nástrojov na online stretnutia,