Účet neuložených prostředků v QuickBooks Online

Pokud v daný den obdržíte více než jednu platbu od zákazníka, zjistíte, že účet Undeposited Funds v QuickBooks Online (QBO) je pohodlný způsob, jak nakládat s penězi, které přicházejí do vašeho podnikání. Pokud v daný den vezmete do své banky několik šeků a uložíte je všechny jako jeden vklad, většina bank obvykle nezaznamenává jednotlivé šeky jako jednotlivé vklady.

Místo toho banka zaznamená součet šeků jako váš vklad – v podstatě stejným způsobem, jakým sečtete šeky na vkladovém lístku, který předáte bankovnímu pokladníkovi.

"A proč je to důležité?" ptáš se. Tato skutečnost je důležitá, protože když obdržíte výpis z vaší banky, musíte sladit vklady a výběry banky s vlastní verzí vkladů a výběrů.

Pokud sledujete každou platbu zákazníka, kterou obdržíte jako vklad v bance, pak se vaše vklady nebudou shodovat s vklady banky. A pokud nepoužíváte účet Undeposited Funds – a místo toho zaznamenáváte platby zákazníků přímo na svůj bankovní účet QBO – vaše vklady rozhodně nebudou odpovídat verzi vašich vkladů v bance.

Zadejte účet Undeposited Funds v QBO, který funguje jako rezervní nádrž pro platby zákazníků předtím, než připravíte bankovní vkladový lístek.

Pokud umístíte platby zákazníků na účet Nevložené prostředky, můžete pak použít funkci Bankovní vklad v QBO k sečtení plateb, které obdržíte a které máte v úmyslu uložit ve své bance současně – a pokud do své banky denně nechodíte dělat vklady, není problém.

QBO zaznamená jako částku vkladu na vašem bankovním účtu QBO částku vypočtenou v okně Bankovní vklad, která se bude shodovat s částkou, kterou skutečně vložíte do své banky. Potom se váš proces odsouhlasení bankovního účtu stane rychlým a snadným – dobře, možná ne rychlý a snadný, ale rozhodně rychlejší a jednodušší, než kdybyste se snažili zjistit, které platby zákazníků tvoří různé bankovní vklady.