V QuickBooks 2014 zadejte účet za nezaznamenaný příjem položky

Pokud jste během procesu nastavení řekli QuickBooks, že chcete sledovat nezaplacené účty, známé také jako účty splatné, můžete je zadávat tak, jak je obdržíte. Jak to uděláte, QuickBooks sleduje nezaplacené účty.

Pokud zadáváte účet, pro který jste dříve nezaznamenali příjem položky, postupujte takto:

Zvolte příkaz Dodavatelé→Zadat účty.

QuickBooks zobrazí okno Enter Bills. Toto okno se používá k popisu účtů, které budete později muset zaplatit.

K identifikaci dodavatele použijte rozevírací seznam Dodavatel.

Pomocí polí Datum, Splatná částka a Splatnost faktury popište datum faktury, datum splatnosti faktury a částku faktury.

(Volitelné) Použijte rozevírací seznam Podmínky k identifikaci platebních podmínek a Ref. Číslo pro identifikaci referenčního čísla dodavatele.

(Volitelné) Pokud chcete, zadejte popis poznámky k účtu do pole Poznámka.

Identifikujte fakturované výdaje.

Použijte záložku Výdaje v okně Zadat účty k identifikaci výdajů, které vyúčtování představuje. Pro identifikaci výdajů uvedete číslo účtu, který by měl být odepsán; částka; a (volitelně) informace Memo, Customer:Job a Class. Záložka Výdaje v okně Zapisování šeků funguje stejným způsobem jako záložka Výdaje v okně Zadat účty.

Identifikujte účtované položky na kartě Položky.

Pomocí karty Položky v okně Zadat účty popište jakékoli položky, které vám dodavatel účtuje. Použijte například sloupec Položka k identifikaci věci, kterou jste zakoupili. Poté pomocí sloupců Množství, Cena a Částka identifikujte cenu položky.

Pokud sledujete faktury podle zákazníků, můžete také použít sloupec Customer:Job. Máte-li dotazy ohledně práce se záložkou Items, mějte na paměti, že záložka Items v okně Enter Bills funguje stejně jako záložky Items v jiných oknech QuickBooks.

Tlačítka dostupná v okně Zadat účty – Vybrat objednávku, Přijmout vše, Zobrazit objednávku, Vymazat rozdělení, Přepočítat a Vymazat – fungují stejným způsobem jako podobně nazvaná příkazová tlačítka rozmístěná po okrajích okna Vytvořit potvrzení o položkách.

Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový účet uložíte.