Taktika zálohování QuickBooks 2012

Zálohování datového souboru QuickBooks 2012 je většinou jen otázkou zdravého rozumu. Nicméně zde je několik nápadů, jak a kdy a proč byste měli zálohovat:

• Ulehči to.

  Nejdůležitější věc, kterou můžete udělat ohledně zálohování datových souborů QuickBooks, je toto: Usnadněte zálohování . Pravděpodobně to znamená, že zvažujete možnost online, ale pokud přejdete na místní, chcete mít vyměnitelné úložné zařízení s vysokou hustotou, které můžete použít s počítačem, který používáte ke spuštění QuickBooks.

  Některé společnosti používají USB flash disk velikosti žvýkačky . Vyberete si, jaké zařízení vám bude nejlépe vyhovovat, ale určitě chcete nějaké podobné, snadno použitelné úložné zařízení. V tomto případě „snadné“ znamená, že je pravděpodobnější, že dojde k zálohování.

• Pravidelně zálohujte.

  Doporučuje se zálohovat pokaždé, když zadáváte transakce do datového souboru QuickBooks. Je zřejmé, že pokud zálohování představuje spoustu práce, nebudete to chtít dělat. Ale pokud máte snadný způsob zálohování a pohodlné úložné zařízení, můžete a měli byste zálohovat pravidelně. Denní zálohy nejsou příliš časté.

• Uložte záložní kopii datového souboru QuickBooks mimo pracoviště.

  Ještě jeden důležitý bod, který stojí za zmínku: Mnoho událostí, které mohou zničit nebo poškodit váš datový soubor, je specifických pro váš počítač – selhání pevného disku, virus, uživatelská nehoda a tak dále.

  Některé z událostí, které mohou poškodit nebo zničit váš datový soubor QuickBooks, jsou však specifické pro umístění. Požár, záplava nebo krádež může způsobit ztrátu datového souboru QuickBooks a jeho zálohy. Z tohoto důvodu chcete uložit kopii zálohy mimo pracoviště.

  Například na konci týdne možná budete chtít strčit flash disk do kapsy košile nebo kabelky a přinést si ho domů. Ujistěte se, že pokud něco poškodí nebo zničí datový soubor QuickBooks, totéž také nezničí záložní datový soubor QuickBooks.