Jak přidat součást inventáře do seznamu položek v QuickBooks 2014

Části zásob jsou položky na fakturách a nákupních objednávkách, které představují fyzické zboží, které kupujete, držíte a prodáváte. Pokud jste například maloobchodník, všechny ty věci, které leží na policích vašeho obchodu, představují zásoby. Pokud jste výrobce, suroviny, které nakupujete a poté používáte k sestavení svých produktů, představují zásoby.

Chcete-li nastavit díl inventáře, zobrazte okno Nová položka a z rozevíracího seznamu Typ vyberte Díl inventáře. QuickBooks zobrazí verzi části inventáře v okně Nová položka.

Pomocí pole Název/číslo položky zadejte popisný, ale stručný kód nebo název položky. Pokud je položka podpoložkou nějaké jiné nadřazené položky, zaškrtněte políčko Podpoložka a potom určete nadřazenou položku pomocí textového pole Podpoložka.

Pole Informace o nákupu a Informace o prodeji vám umožňují určit informace, které se objeví v nákupních objednávkách a fakturách. Pole Popis nákupních transakcí v oblasti Nákupní informace vám například umožňuje zadat text, který QuickBooks zobrazuje v nákupních objednávkách.

Nákupní cenu můžete také odhadnout pomocí textového pole Cena. Určete účet nákladů na prodané zboží, který by měl být odečten při prodeji této položky, výběrem z rozevíracího seznamu Účet COGS a určete preferovaného dodavatele pro nákupy této položky výběrem daného dodavatele z rozevíracího seznamu Preferovaný dodavatel. .

Pole Prodejní informace poskytují informace, které QuickBooks potřebuje ke správnému zahrnutí položky do faktury. Pole Popis prodejních transakcí poskytuje prostor, který můžete použít k zadání popisu, který by měl QuickBooks použít pro tuto položku na vaší faktuře.

Pole Prodejní cena vám umožňuje zadat cenu položky. Pokud podléháte dani z obratu, uvidíte (a měli byste použít!) rozevírací seznam Daňový kód, abyste určili, zda je položka zdanitelná nebo nezdanitelná pro účely daně z obratu. Nakonec rozevírací seznam Příjmový účet umožňuje určit, na který příjmový účet má být při prodeji této položky připsáno.

Pokud jste zmateni, když vidíte tři rozevírací seznamy Účet ve verzi Součásti inventáře v okně Nová položka, mějte na paměti, že když prodáte položku, sledujete příjem připsáním na příjmový účet a náklady na zboží prodané společností na vrub účtu nákladů na prodané zboží.

Pomocí polí Informace o zásobách popište, jak by měl QuickBooks zvládnout sledování zásob pro položku. Například pomocí rozevíracího seznamu Účet aktiv zadejte, který účet by měl QuickBooks použít ke sledování dolarových investic do této položky. Obvykle používáte účet inventárního majetku; je však možné použít nějaký jiný majetkový účet.

Pomocí pole Reorder Point identifikujte úroveň zásob, na kterou vás má QuickBooks upozornit na změnu objednávky. Máte-li k dispozici zásoby této položky, zadejte množství, které máte k dispozici, a hodnotu, kterou máte k dispozici, do polí Na skladě a Celková hodnota. Můžete také určit datum, ke kterému jsou vaše informace o množství a hodnotě správné, pomocí pole Od.

Opravdu byste neměli zadávat zůstatky zásob pro položku zásob, když ji nastavujete v seznamu položek. Množství a hodnoty zásob byste měli zadávat nebo měnit při nákupu zásob (zaznamenaných v okně Vytvořit nákupní objednávky nebo Zápis šeků) a při prodeji zásob (obvykle zaznamenané v okně Vytvořit faktury nebo Potvrzení o prodeji).

Pokud v okně Nová položka zadáte jiné množství než nula nebo celkovou hodnotu jinou než nula, musíte také provést zápis do deníku, abyste zaznamenali druhou polovinu transakce. Pokud tato „druhá polovina“ zní složitě: V tomto okně byste neměli zadávat informace o množství nebo hodnotě.

Klepnutím na tlačítko Pravopis můžete zkontrolovat pravopis slov a frází, které jste zadali v okně Nová položka. Můžete také kliknout na tlačítko Další a uložit informace, které jste pro položku zadali, a znovu zobrazit okno Nová položka, abyste mohli přidat další položku.