Jak formátovat písma a čísla sestav v QuickBooks 2017

Karta Fonts & Numbers umožňuje změnit písmo pro vybrané části informací sestavy QuickBooks. Pomocí seznamu Změnit písmo pro vyberte bit informací sestavy, který chcete změnit.

Karta Písma a čísla v dialogovém okně Upravit zprávu

Po tomto výběru klikněte na tlačítko Změnit písmo, aby se zobrazilo dialogové okno. Dialogové okno Popisky sloupců se zobrazí například tehdy, když označíte, že chcete změnit písmo pro popisky sloupců. Pomocí pole se seznamem Písmo vyberte písmo pro popisky sloupců. Pomocí rozbalovacího pole Styl písma vyberte styl písma pro popisky sloupců. Pomocí rozbalovacího seznamu Velikost vyberte velikost bodu pro popisky sloupců.

Verze Popisky sloupců v dialogovém okně Změnit písmo.

Volitelně můžete pomocí zaškrtávacích políček Efekty přidat nebo odebrat speciální efekty. Nebo se opravdu zblázněte a pomocí rozevíracího seznamu Barva vyberte barvu pro část dat sestavy. Až budete hotovi, zaškrtnutím políčka Ukázka ověřte, že vaše volby formátování písma vypadají správně; potom klepněte na tlačítko OK.

Když klepnutím na OK zavřete dialogové okno používané ke změně písma, QuickBooks zobrazí okno se zprávou s dotazem, zda chcete změnit všechna související písma. Pokud opravdu chcete změnit písma – a pravděpodobně to uděláte – klikněte na Ano. Všimněte si, že pokud provedete nějakou změnu, která se později ukáže jako nesprávná, můžete kliknout na tlačítko Vrátit, které se také zobrazí na kartě Písma a čísla, a vrátit se k výchozímu formátování písem a čísel.

Oblast Zobrazit záporná čísla obsahuje přepínače a zaškrtávací políčko, které můžete použít k instruování QuickBooks, aby poskytovalo speciální formátování pro záporné hodnoty. QuickBooks obvykle zobrazuje záporné hodnoty se znaménkem mínus před hodnotou.

Případně můžete QuickBooks sdělit, aby kolem záporných hodnot umístil závorky (vyberte přepínač V závorkách) nebo aby je zobrazil se znaménkem mínus na konci (vyberte přepínač S koncovým mínusem). K označení záporných čísel můžete také použít barvu (zaškrtněte políčko Jasně červená).

Oblast Zobrazit všechna čísla obsahuje tři zaškrtávací políčka, která můžete použít k vyčištění a zjednodušení sestavy. Pokud je vaše firma dostatečně velká, aby byly hodnoty sestavy velmi velké, zaškrtněte políčko Děleno 1000. V takovém případě QuickBooks vydělí všechny hodnoty sestavy 1 000, aby byly lépe čitelné. Pokud zaškrtnete políčko Except Zero Amounts, QuickBooks zjednoduší vaši sestavu tím, že nezobrazí nulové hodnoty. Nakonec, pokud zaškrtnete políčko Bez centů, QuickBooks zobrazí pouze dolary, nikoli centy.

Pokud zjistíte, že jste zahlceni množstvím dat prezentovaných ve zprávě, zaškrtávací políčka Zobrazit všechna čísla poskytují praktický způsob, jak získat o něco jasnější pohled na celkový obrázek.