Jak zaznamenat prodejní doklad s QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 vám umožňuje vytvořit prodejní doklad, když zákazník zakoupí položku bez nutnosti faktury. Potvrzení o prodeji vypadá velmi, velmi podobně jako faktura. Nezahrnuje však informace o dopravě (protože to není podstatné) a umožňuje vám zaznamenat částku, kterou zákazník zaplatí.

1Vyberte Zákazníci→Zadejte účtenky o prodeji.

Zobrazí se okno Zadat prodejní účtenky.

2V textovém poli Customer:Job popište zákazníka nebo volitelně zákazníka a zakázku.

Vyberte zákazníka z rozevíracího seznamu Customer:Job. Nebo, pokud je zákazník nový zákazník, kterému jste ještě nefakturovali nebo nepopsali v seznamu zákazníků, zadejte do textového pole krátký název zákazníka.

3 Pokud provádíte sledování třídy, použijte rozevírací seznam Třída k identifikaci třídy.

Kurzy můžete využít k lepšímu zacházení s financemi vaší firmy.

4Potvrďte, že informace záhlaví prodejního dokladu jsou správné.

Hlavička prodejního dokladu obsahuje datum prodejního dokladu a prodejní číslo. Obsahuje také textové pole Sold To, které zobrazuje jméno a adresu zákazníka.

5Ve sloupci položky popište položky, které prodáváte.

Pro každou položku použijte jeden řádek. U každé položky zadáte objednané množství, kód položky a cenu nebo sazbu. QuickBooks načte popis položky z vašeho seznamu položek a umístí tato data do sloupce Popis.

QuickBooks také vypočítá částku účtovanou za položku vynásobením množství cenou nebo sazbou. Můžete však upravit pole Popis i Částka. Pokud upravíte pole Částka, QuickBooks přepočítá pole Cena každého vydělením částky množstvím.

6 (Volitelně) Pokud chcete, zadejte zákaznickou zprávu do oblasti zápatí okna Zadat prodejní účtenky.

Pokud jste do okna Zadat potvrzení o prodeji přidali další informace v zápatí (protože jste přizpůsobili šablonu formuláře potvrzení o prodeji), můžete tyto informace také zahrnout.

7V rozevíracím seznamu Deposit To v levém dolním rohu okna Enter Sales Receipts označte, co uděláte s penězi, které získáte z tohoto prodeje.

Pokud okamžitě vložíte částku na bankovní účet, vyberte účet, na který šek vložíte. Pokud chcete tuto účtenku dávkovat s hromadou dalších účtenek, vyberte Seskupit s jiným nevloženým fondem.

8 (Volitelné) Chcete-li vytisknout kopii účtenky, klikněte na tlačítko Tisk.

Pokud chcete, můžete také použít tlačítka Předchozí, Další, Najít, Pravopis, Historie a Čas/náklady v okně Zadat účtenky.

9 Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový uložte účtenku.

Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít, pokud chcete uložit účtenku a zavřete okno Zadat účtenky. Tlačítko Uložit a nový použijete, pokud chcete účtenku uložit a poté zadat další účtenku do prázdné verze okna Zadání prodejních dokladů.