Jak používat příkazy nabídky Upravit v QuickBooks 2011

Někdy v průběhu vaší práce v QuickBooks 2011 musíte provést změny v různých záznamech. Nabídka Upravit v QuickBooks (která se objeví, když je otevřené a aktivní okno Registrovat) poskytuje několik užitečných příkazů pro zadávání nových transakcí, úpravu existujících transakcí a opětovné použití informací o transakci:

• Upravit šek/vklad: Tento příkaz je ekvivalentní tlačítku Upravit transakci (které se objeví v okně Registrovat). Pokud zvolíte příkaz Edit Check/Deposit, QuickBooks zobrazí okno Write Checks, abyste mohli transakci upravit pomocí tohoto nástroje.

• New Bill Pmt/Check: Tento příkaz zobrazí okno Zápis šeků, abyste mohli zaznamenat novou šekovou transakci do registru.

• Smazat fakturu/šek: Příkaz Smazat kontrolu vymaže vybranou transakci z evidence.

• Zapamatovat šek: Tento příkaz, který se objeví, když je to vhodné, si zapamatuje vybranou transakci, přidá informace o šeku do zapamatovaného seznamu transakcí, a tím vám umožní znovu použít informace o šeku v určitém okamžiku v budoucnu.

• Zrušit šek: Tento příkaz, který se také zobrazí v případě potřeby, umožňuje zrušit vybranou šekovou transakci.

• Kopírovat/Vložit: Příkaz Kopírovat zkopíruje aktuálně vybraný šek. Pokud zvolíte příkaz Vložit, QuickBooks vloží právě zkopírovaný šek do dalšího prázdného řádku registru.

• Přejít na převod: Tento příkaz přejde na druhou stranu převodní transakce. Příkaz Přejít na převod má samozřejmě smysl a funguje pouze v případě, že je vybraná transakce převodem.

• Historie transakcí: Tento příkaz zobrazí okno se seznamem všech transakcí souvisejících s aktuálně vybranou transakcí. Tento příkaz Historie transakcí obvykle používáte, když je vybraná transakce platba zákazníka. Můžete také upravit transakce zobrazené v okně Historie transakcí. Klikněte na transakci a poté na tlačítko Upravit platbu.

• Změnit barvu účtu: Tento příkaz zobrazí dialogové okno Změnit barvu účtu. Dialogové okno Změnit barvu účtu vám umožňuje vybrat jinou barvu, která se použije jako barva pruhů zobrazeného v okně Registrovat.

• Použít registr: Tento příkaz zobrazí dialogové okno Použít registr. Dialogové okno Použít registr vám umožňuje vybrat účet, který chcete zobrazit v registru.

• Použít kalkulačku: Tento příkaz předvídatelně zobrazí kalkulačku Windows.

• Hledat: Otevře panel nástrojů pro vyhledávání, abyste mohli hledat na internetu, když byste měli dokončit účetnictví.

• Najít: Příkaz Najít zobrazí buď záložku Jednoduché nebo Rozšířené v okně Najít. Obě záložky vám umožňují prohledávat váš registr a najít transakce.

  

• Předvolby: Tento příkaz vám umožňuje změnit způsob, jakým QuickBooks funguje tak, aby co nejlépe odpovídal účetním požadavkům vaší firmy.