11 věcí, které musíte udělat, pokud váš neonline účet v QuickBooks 2016 nevyrovnává

Zde je několik návrhů pro sladění účtu, když máte problémy s QuickBooks. Pokud sedíte před počítačem a lomíte rukama, vyzkoušejte tipy v této části:

• Ujistěte se, že pracujete se správným účtem. Zní to hloupě, že? Pokud však máte několik bankovních účtů, skončit na špatném účtu je zatraceně snadné. Takže pokračujte a potvrďte, například, že se pokoušíte sladit svůj běžný účet u Mammoth International Bank pomocí výpisu z běžného účtu Mammoth International Bank.

• Hledejte transakce, které banka zaznamenala, ale vy ne. Projděte si bankovní výpis, abyste se ujistili, že jste zaznamenali každou transakci, kterou vaše banka zaznamenala. Můžete snadno přehlédnout výběry z bankomatů, speciální poplatky nebo poplatky za služby (jako jsou poplatky za šeky nebo vaši bezpečnostní schránku), automatické výběry, přímé vklady a tak dále.

  Pokud je rozdíl kladný – to znamená, že banka si myslí, že máte méně peněz, než si myslíte, že byste měli mít – možná vám chybí výběrová transakce. Pokud je rozdíl záporný, možná vám chybí vkladová transakce.

• Hledejte obrácené transakce. Zde je jeden ošemetný: Pokud omylem zadáte transakci pozpátku – vklad jako výběr nebo výběr jako vklad – váš účet se nevyrovná. A chyba může být obtížné najít. Okno Odsouhlasení zobrazuje všechny správné transakce, ale částka transakce se zobrazuje v nesprávném seznamu. (Částka se objeví v seznamu Vklady a další kredity, když patří do seznamu Šeky a platby, nebo naopak.) Šek, který jste napsali společnosti Acme Housewreckers za demolici vašeho přístřešku pro auto, se objeví v seznamu Vklady a další kredity na příklad.

• Hledejte transakci, která se rovná polovině rozdílu. Jedním praktickým způsobem, jak zpětně najít transakci, kterou jste zadali – pokud máte pouze jednu – je vyhledat transakci, která se rovná polovině nesmiřitelného rozdílu. Pokud je rozdíl například 200 USD, možná jste zadali vklad 100 USD jako výběr nebo výběr 100 USD jako vklad.

• Hledejte transakci, která se rovná rozdílu. Zde je zřejmý bod: Pokud se rozdíl mezi záznamy banky a vašimi rovná jedné z transakcí uvedených ve vašem registru, je možné, že jste transakci označili nesprávně jako zúčtovanou nebo jste ji nesprávně nechali neoznačenou (zobrazena jako nezúčtovaná). Možná to bylo příliš zřejmé. Naaaah.

• Zkontrolujte transponovaná čísla. Transponovaná čísla jsou překlápěcí číslice. Například zadáte 45,89 $ jako 48,59 $. Tyto krůty vždy způsobují bolesti hlavy účetním a účetním. Pokud se podíváte na čísla, odhalení chyby je často obtížné, protože číslice jsou stejné. Když například porovnáte částku šeku ve výši 45,89 USD ve svém registru se šekem na 48,59 USD uvedeným na vašem bankovním výpisu, obě částky šeku zobrazí stejné číslice: 4, 5, 8 a 9. Pouze je zobrazují v jiném pořadí. .

  Transponovaná čísla je těžké najít, ale zde je trik, který můžete vyzkoušet: Vydělte rozdíl zobrazený v okně Sesouhlasení 9. Pokud je výsledkem sudý počet dolarů nebo centů, je velká šance, že někde máte transponované číslo.

• Použijte tlačítko Najít nesrovnalosti. Dialogové okno zobrazené níže obsahuje tlačítko Vyhledat nesrovnalosti, na které můžete kliknout a zobrazit další dialogové okno, které vytiskne zprávy, které vám mohou pomoci sladit váš účet. Dialogové okno vám zejména umožňuje zobrazit zprávu o změnách provedených v dříve zúčtovaných transakcích (což by byla docela podezřelá účetní činnost a rozhodně by to zkazilo vaše odsouhlasení).

  Zobrazuje také sestavu, která uvádí transakce označené jako zúčtované během předchozích odsouhlasení, což může být zajímavé, protože možná jste omylem označili transakci jako zúčtovanou předtím, než byla skutečně zúčtována.

  

  Dialogové okno Zahájit odsouhlasení.

• Požádejte někoho jiného, ​​aby se podíval na vaši práci. Tato myšlenka se může zdát docela samozřejmá, ale byli byste ohromeni tím, jak často může druhý pár očí najít něco, co jste přehlédli. Požádejte některého ze svých spolupracovníků nebo zaměstnanců (nejlépe člověka, který má vždy příliš mnoho volného času), aby za vás vše prohlédl.

• Dávejte pozor na více chyb. Pokud pomocí tohoto seznamu prádla najdete chybu a stále je mezi vámi rozdíl, začněte znovu kontrolovat začátek seznamu. Když například najdete transponované číslo, můžete zjistit, že jste zadali jinou transakci pozpátku, nebo jste transakci nesprávně zúčtovali či nezúčtovali.

• Zkuste to znovu příští měsíc (a možná i měsíc poté). Pokud rozdíl není ve vztahu k velikosti vašeho bankovního účtu velký, možná budete chtít počkat do příštího měsíce a pokusit se účet znovu sladit.

  Zvažte následující příklad: V lednu provedete odsouhlasení účtu a rozdíl je 24,02 USD. Poté v únoru odsouhlasíte účet a rozdíl je 24,02 USD. V březnu odsouhlasíte účet a – překvapení, překvapení – rozdíl je stále 24,02 USD. Co se tam děje?

  No, váš počáteční zůstatek na účtu byl pravděpodobně nižší o 24,02 USD. (Čím více měsíců se snažíte uvést svůj účet do souladu a zjistíte, že jste vždy záhadně zlevnili o 24,02 $, tím je pravděpodobnější, že je na vině tento typ chyby.) Po druhém nebo třetím měsíci bude mít QuickBooks zadání upravující transakce ve výši 24,02 $. docela rozumné, aby byl váš účet vyrovnaný.

  Pokud jste dříve úspěšně sladili svůj účet s QuickBooks, nemusí být chyba ve vaší práci. Chyba může být (buben, prosím) banky! A v tomto případě byste měli udělat něco jiného… .

• Nasedněte do auta, zajeďte do banky a požádejte o pomoc. Jako alternativu k předchozí myšlence – která předpokládá, že výpis z banky je správný a vaše záznamy jsou nesprávné – vyzkoušejte tento nápad: Požádejte banku, aby vám pomohla srovnat účet. Naznačte, že si myslíte, že chyba je pravděpodobně na straně banky, ale velmi milým a srdečným způsobem. Hodně se usmívej.

  A ještě jedna věc: Nezapomeňte se zeptat na jakýkoli produkt, který banka aktuálně inzeruje ve vstupní hale (což povzbuzuje zaměstnance, aby si mysleli, že máte zájem o tento 180měsíční vkladový certifikát, což způsobuje, že jsou na vás mimořádně milí ).

  Obecně platí, že vedení bankovních záznamů je obvykle zatraceně dobré. Vaše banka však dost možná udělala chybu, proto požádejte o pomoc. Nezapomeňte požádat o vysvětlení všech transakcí, které zjistíte pouze tím, že je uvidíte na svém bankovním výpisu. Mimochodem, za tuto pomoc pravděpodobně zaplatíte.