Tipy pro zacházení s vklady v QuickBooks 2016

Pokud plánujete používat QuickBooks 2016, budete se nakonec muset vypořádat s vklady. Zde je jedna výkonná technika peněžních toků – a vedení účetnictví potřebné pro tuto techniku.

Jedním snadným způsobem, jak zlepšit svůj peněžní tok, je přijmout nebo vyžadovat od klientů nebo zákazníků zálohy nebo zálohy předem, než se pustíte do samotné práce. Jinými slovy, než začnete pracovat, objednáte inventuru nebo uděláte cokoliv, co je prvním krokem ve vašem podnikání k dokončení prodeje, shromáždíte studené, těžké peníze.

Bohužel tyto vklady zákazníků, jak se jim říká, způsobují trochu problémy s vedením účetnictví. Otázka v podstatě zní, jak zaznamenáte šek nebo hotovostní vklad na věci, které jste ještě neudělali nebo neprodali? Máte dvě základní možnosti:

• Snadný způsob: Stačí zaznamenat prodejní doklad pro službu nebo produkt. Tímto způsobem počítáte hotovost přicházející do vašeho podnikání. A uznáváte výnosy. Všimněte si také, že pokud je záloha nevratná – a pro účely peněžního toku by záloha měla být nevratná – měli byste započítat příjem, když obdržíte zálohu, pokud jste daňový poplatník na bázi hotovosti. (Pravděpodobně jste daňový poplatník, ale pokud si nejste jisti, zeptejte se svého daňového poradce.)

• Přesný způsob: Vklad můžete uznat jako nový závazek. Provedete to vytvořením zápisu do deníku, který zaznamená nárůst na vašem hotovostním účtu a který zaznamená nárůst na vašem účtu běžného závazku Vklady zákazníků. Pokud je záloha vratná a jste poplatníkem na hotovostním základě nebo pokud jste poplatníkem na akruálním základě, pravděpodobně byste měli použít tuto metodu. Až bude váš prodej dokončen a vyfakturován později, použijte položku Záloha zákazníka jako mínus částku na prodejní faktuře, abyste převedli částku z účtu závazků a použili ji na splatný zůstatek faktury.