Dávkový tisk faktur s Quickbooks 2006

Pokud chcete v QuickBooks 2006 tisknout faktury v dávce, musíte zaškrtnout políčko To Be Printed, které se objeví v levém dolním rohu okna Create Invoices. Toto zaškrtnutí říká QuickBooks, aby vložil kopii faktury do speciálního seznamu faktur k vytištění.

Až budete později chtít vytisknout seznam faktur k tisku, postupujte takto:

1. Zobrazte okno Vytvořit faktury (vyberte Zákazníci –> Vytvořit faktury), klepněte na šipku vedle tlačítka Tisk a z rozevíracího seznamu vyberte Tisk dávky.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Vybrat faktury k tisku. V tomto poli jsou uvedeny všechny faktury, které jste označili jako K vytištění a které jste ještě nevytiskli.

2. Vyberte faktury, které chcete vytisknout.

Zpočátku QuickBooks označí všechny faktury zaškrtnutím, což znamená, že budou vytištěny. Kliknutím na jednotlivé faktury v seznamu můžete vybrat a zrušit výběr. Můžete také použít tlačítka Vybrat vše a Nevybrat žádné. Kliknutím na Vybrat vše označíte všechny faktury. Kliknutím na možnost Vybrat žádnou zrušíte výběr všech faktur.

3. Klepněte na tlačítko OK.

Po správném označení všech faktur, které chcete vytisknout – a žádné z těch, které tisknout nechcete – klikněte na OK. QuickBooks zobrazí dialogové okno Tisk faktur.

4. (Volitelné) Vyberte typ formuláře faktury.

Pokud používáte jiný typ formuláře faktury, než jste popsali při nastavení faktury, vyberte typ formuláře, na který chcete tisknout, pomocí možností Tisk na. Můžete si vybrat Intuit Preprinted Forms, Blank Paper nebo Hlavičkový papír.

5. Vytiskněte formuláře.

Kliknutím na tlačítko Tisk odešlete vybrané formuláře faktur na tiskárnu. QuickBooks vytiskne formuláře a poté zobrazí okno se zprávou s dotazem, zda se formuláře vytiskly správně.

6. Zkontrolujte formuláře faktur a v případě potřeby je znovu vytiskněte.

Zkontrolujte faktury a zjistěte, zda je QuickBooks všechny vytiskla správně. Pokud všechny formuláře vypadají v pořádku, klikněte v okně zprávy na OK. Pokud jeden nebo více formulářů nevypadá v pořádku, zadejte do pole zprávy číslo faktury prvního špatného formuláře. Poté opravte jakýkoli problém, který zašpinil formulář (možná jste ho vytiskli například na špatný papír) a znovu vytiskněte chybný formulář (y) opětovným kliknutím na tlačítko Tisk. (Tlačítko Tisk je v dialogovém okně Tisk faktur.)