Kontrola fungování mezd v QuickBooks 2011

V QuickBooks 2011 můžete ovládat a nastavovat různá nastavení mezd pomocí předvoleb Payroll & Employees, které zahrnují Předvolby společnosti. Přepínače QuickBooks Payroll Features vám umožňují sdělit QuickBooks, jak chcete nakládat se mzdami: pomocí externí mzdové služby, jako je Intuit Complete Payroll (v tomto případě vyberte Complete Payroll Customers), pomocí funkcí pro mzdy QuickBooks (vyberte přepínač Full Payroll), nebo vůbec nepoužívat mzdy (vyberte přepínač Bez výplaty).

Tlačítko Pay Stub & Poucher Printing umožňuje QuickBooks sdělit, jaké informace o zaměstnanci má vytisknout na výplatní pásce: adresa zaměstnance, adresa společnosti, informace o nemocenské, informace o platu dovolené a informace o výplatním termínu.

Tlačítko Workers Compensation vám umožní hrát si se způsobem, jakým QuickBooks sleduje informace související s kompenzační daní vašich pracovníků. Tlačítko Sick and Vacation vám umožňuje doladit, jak QuickBooks monitoruje přírůstky a využití platů zaměstnanců v nemoci a dovolené. Kliknutím na jedno z těchto tlačítek zobrazíte informace o tom, jak tlačítko funguje.

Zhruba uprostřed karty Předvolby společnosti sady Předvolby mezd a zaměstnanců nabízí QuickBooks několik dalších zaškrtávacích políček a přepínačů:

• Kopírování podrobností o výdělcích z předchozí výplaty: Docela samozřejmé.

• Vyvolat pole množství na výplatních páskách: QuickBooks vyvolá nebo znovu použije informace o množství výplat z výplat za poslední výplatní období.

• Vyvolání hodin na výplatních páskách: QuickBooks vyplní stejný počet hodin výplaty z výplat za poslední výplatní období.

• Sledování nákladů na práci, tříd a položek pro výplatu výdajů: QuickBooks vám umožňuje sledovat mzdové výdaje nejen podle účtu, ale podle práce, třídy nebo položky.

• Přepínače Přiřadit jednu třídu na (Celá výplatní páska a Výdělková položka): Můžete uvést, že chcete použít jinou třídu pro každou položku, která se objeví na výplatě zaměstnance.

Přepínač Zobrazit seznam zaměstnanců podle umožňuje vybrat, jak jsou seznamy zaměstnanců v sestavách seřazeny — podle jména nebo příjmení.

Pokud klepnete na tlačítko Výchozí nastavení zaměstnanců, QuickBooks zobrazí dialogové okno, které můžete použít k nastavení výchozích informací o mzdách zaměstnanců, jako jsou srážky na daních nebo zdravotní pojištění.

Konečně, v dolní části dialogového okna QuickBooks nabízí dvě další možnosti pro zpracování mezd. Zaškrtávací políčko Označit nové zaměstnance jako obchodní zástupce a zaškrtávací políčko Zobrazit čísla sociálního pojištění zaměstnanců v záhlaví na sestavách, pokud je zaškrtnuto, dělají přesně to, co očekáváte.