Identifikujte počáteční zkušební zůstatek během instalace QuickBooks 2012

Bez ohledu na to, zda používáte verzi Express Start nebo Advanced Setup/EasyStep Interview procesu QuickBooks Setup, ve skutečnosti nezískáte kompletní zkušební zůstatek do souboru společnosti QuickBooks pouhým „nastavením“. Do QuickBooks získáte pouze svůj bankovní účet, pohledávky, zásoby a závazky.

Přesto musíte do QuickBooks zadat všechny chybějící informace o zkušebním zůstatku, abyste mohli začít získávat dobré zprávy z QuickBooks a používat QuickBooks pro poskytování finančních údajů do vašich daňových přiznání.

Chcete-li zaznamenat zbytek počátečního zkušebního zůstatku, zaznamenejte zápis do deníku. Zápis do deníku zaznamená zbývající částky zkušebního zůstatku pro všechny vaše ostatní účty k datu konverze nebo zahájení: účty jiné než vaše bankovní účty, pohledávky, závazky a zásoby.

Jako jednoduchý příklad, který vám ukáže, jak to funguje, předpokládejme, že máte zkušební zůstatek zobrazený v následující tabulce.

Zkušební bilance

Vezměte prosím na vědomí, že není evidován žádný zůstatek na bankovním účtu, pohledávkách (tento účet se neobjevuje ani ve zkušebním zůstatku) a nejsou zaznamenávány žádné zůstatky u zásob nebo závazků (protože tyto účty mají k datu konverze nulové zůstatky) .

Pro účely tohoto příkladu není hotovostní zůstatek bankovním účtem, ale je to ve skutečnosti hotovost: zásuvka stolu plná použitých bankovek nízké nominální hodnoty s nesouvislými sériovými čísly.

Takto vypadá okno Make General Journal Entries, když zaznamenává chybějící informace zkušebního zůstatku. Po zaznamenání tohoto zápisu do deníku je zkušební zůstatek správný k datu zahájení.

Zvolte příkaz Společnost→ Vytvořit záznam do deníku. Když QuickBooks zobrazí okno Všeobecné položky deníku, použijte sloupce Účet, Debet a Kredit k zaznamenání položky deníku.

Děsí vás představa zápisu do deníku? Pokud ano, můžete se ocitnout v malém průšvihu. Abyste si mohli založit QuickBooks jindy než na začátku roku, musíte si osvojit práci s podvojným účetnictvím.

To bohužel znamená, že pokud nastavujete QuickBooks někdy v polovině roku, musíte zadat obecný záznam do deníku, abyste napravili podivnosti, které nastavení QuickBooks vytváří. Pokud nevíte, jak funguje podvojné účetnictví – pokud debetní a kreditní nejsou vaši přátelé – pravděpodobně budete potřebovat někoho, kdo vám pomůže.