Срещите, които сте настроили за работа в календара на Outlook 2013, често изискват от вас да включите малко повече информация, отколкото ще ви е необходима за вашите лични срещи. Когато искате да запишете час за пълно лечение, използвайте следния метод:
Ако не харесвате лентите с инструменти над прозорците на Word, Excel или PowerPoint, и трите програми на Office 2008 имат множество палитри, които можете да използвате. Всяка палитра е представена от икона в горната част на един плаващ прозорец, известен като Кутия с инструменти. Повечето палитри на Office имат редица панели, които можете да скриете или […]
Можете да използвате Scrapbook в Office 2008 за Mac, за да премествате текст и изображения. Използвате Scrapbook, за да събирате и съхранявате множество текстови елементи или изображения като клипове, които можете да използвате по всяко време във всеки документ на Office. Scrapbook е особено полезен, когато имате „шаблон“ текст или изображение, като […]
Докато работите в календарен изглед на Outlook 2011 за Mac, можете да щракнете върху раздела Организиране на лентата, за да покажете опциите. Можете да щракнете в полето за търсене, за да намерите това, което търсите, когато съобщенията ви се натрупват с течение на времето. Ето няколко съвета за работа с организационни инструменти в Outlook 2011 за […]
Когато мисълта изникне в главата ви, „Трябва да направя бележка за това“, щракнете върху бутона „Бележки“ в долния ляв ъгъл на прозореца на Outlook 2011 за Mac, натиснете Command-5 или изберете „Преглед → Отиди към → Бележки от лентата с менюта, за да се покаже списъкът с бележки. Функцията Бележки запълва нуждата от бърза бележка […]
Първият път, когато отворите Контакти в Outlook 2011 за Mac, в списъка ви с контакти се появява само един контакт. Вашият контакт с мен се отваря в почти празен раздел Общи. Трябва да преминете през всеки от разделите с информация и да попълните празните места със собствена информация. (Можете да пропуснете раздела Сертификати до […]
В Word 2007 можете лесно да разбиете документа си. Можете да използвате прекъсвания на раздели, за да разделите документа си. Прекъсванията на разделите са Следваща страница, Непрекъсната, Четна страница и Нечетна страница.
Когато копирате някакъв текст в Word 2007, можете да извършите определени действия, които засягат само този блок от текст. След това можете да поставите блока другаде в Word 2007 — в същия документ или друг, върху който работите или дори в други програми — за да дублирате текста, така че да не […]
Animation Painter в PowerPoint 2013 улеснява копирането на пълен анимационен ефект от един обект на друг. За да използвате Animation Painter, изпълнете следните стъпки:
Преди да инсталирате Office 2011 за Mac, намерете грешки в твърдия диск, като използвате програмата Disk Utility на вашия Mac. Disk Utility може да открие грешки в разрешенията за системни файлове и да провери файловата структура. Използването на Apple Disk Utility може да звучи доста техническо, но всъщност е доста лесно. Ако имате добра помощна програма за поддръжка и ремонт на диска […]
Имате Word 2011, но не забравяйте, че не всички останали имат. Понякога може да се наложи да запишете вашите файлове на Office 2011 във формат, който хората с друг софтуер могат да отварят. Познаването на софтуерните възможности на хората, с които общувате, ви помага да изберете най-подходящия формат. За щастие, почти всеки текстов процесор може да използва […]
Можете да добавите нов слайд към вашата презентация на PowerPoint 2007, за да съдържа диаграма, или можете да добавите диаграма към съществуващ слайд на PowerPoint. Следната процедура показва как да вмъкнете нов слайд, който съдържа диаграма:
Тъй като PowerPoint 2013 избира произволна позиция на слайда за вмъкване на снимки, вие несъмнено искате да преместите клип арта на по-удобно място. Вероятно също искате да промените размера на картината, ако е твърде голяма или твърде малка за вашия слайд. Следвайте тези стъпки, за да принудите поставения клип […]
Използвате принтер, свързан директно към компютъра или достъпен в мрежа, за да създадете хартиено копие на вашия документ на Word 2010. Преди да отпечатате документ на Word, можете да прегледате външния вид на крайния документ:
Използвате десен раздел в Word 2010, за да подравните надясно текст на табулатор, което позволява на един ред текст да съдържа както дясно, така и ляво подравнен текст. Вероятно сте виждали, но не сте разпознавали примери за десен раздел навсякъде. Създайте центриран списък с две колони с десен табулатор и […]
Можете да намалите усилията си, като запазите често използван текст като бърза част в Outlook 2013. Когато се окажете, че въвеждате един и същ текст в имейл съобщенията си отново и отново, бързите части са полезни. Бързите части звучат като бързи стъпки — те са различни неща, но и двете са нелепо прости. За да създадете […]
Много хора обичат да добавят подпис в края на всяко съобщение, което изпращат в Outlook 2013. Подписът обикновено е малка част от текст, която ви идентифицира за всеки, който чете вашето съобщение, и казва нещо, което искате всички да знаят. Много хора включват името си, името на бизнеса си, […]
Използването на референтните инструменти в Office 2011 е нещо като да имате популярни инструменти от вашата локална библиотека, интегрирани в Office направо на вашия Mac. Когато изберете инструментите за справка в кутията с инструменти, ви се показва панел, който е разделен на секции. Можете да разширите или свиете всяка секция, като щракнете върху триъгълниците за разкриване […]
Scrapbook, един от важните раздели в интерфейса на Office 2011 Toolbox, е клипборд с множество елементи с памет, която не се влияе от рестартирането на компютъра. Scrapbook има някои интересни възможности. Всичко, от което се нуждаете, е малко напътствие за това какво се случва и след това ще се разхождате из Scrapbook. Филтърни клипове: След като имате […]
Word 2011 за Mac ви позволява да създавате, редактирате и добавяте нови речници към неговата колекция от речници. Може би вашата дисциплина, наука или професия използва много специализирани термини, които не се намират в речника по подразбиране на Word, или може би трябва да добавите речник за език, който не е предоставен с Office 2011 за Mac. А […]
Word 2011 за Mac внася нова бръчка в сътрудничеството с други. SkyDrive или SharePoint ви позволяват да използвате обширните възможности на Microsoft Word, докато работите съвместно върху документ онлайн и в реално време. Изисквания за съавторство на Word 2011 за Mac Можете да създадете съавторство на документ, който е записан във формат Microsoft Word (.docx) с […]
Съавторството на PowerPoint презентации в Office 2011 за Mac е по-лесно от всякога. Ранните схеми за съавторство изискват използването на Google Документи, но сте били сериозно възпрепятствани от ограничените възможности за редактиране, които са възможни от уеб браузър. Сега върхът на споделянето е новата възможност на PowerPoint 2011 за Mac за съавторство на презентация с […]
С PowerPoint 2011 за Mac вече можете лесно да сравните презентацията, която разглеждате, с друга презентация. Освен това можете да използвате функцията за сравнение на PowerPoint по начин, подобен на проследяването на промените на Word и Excel. Ето как: Отворете една от двете презентации, които искате да сравните в нормален изглед. Щракнете върху раздела Преглед на лентата, […]
Най-накрая! Най-после настъпи денят за представяне на вашата презентация. PowerPoint за iPad предлага куп начини за представяне на слайд презентация. Нещо повече, можете да рисувате върху слайдове и да правите още едно или две неща, за да направите презентацията си по-жива. Покажете лентата с инструменти за слайдшоу, за да завършите презентация, рисувайте върху […]
Един полезен пример за това как компютрите могат да ви спестят време е да позволите на Word 2013 да създаде таблица на съдържанието (TOC) от вашия документ. Не, няма нужда да въвеждате ръчно TOC. Докато използвате вградените стилове на заглавия, Word може да въведе персонализиран TOC във вашия документ толкова лесно, колкото […]
Можете да използвате командата Замяна в Word 2013, за да замените текст и да приложите форматиране или да замените един тип форматиране с друг. Да предположим, че искате да замените всички екземпляри на подчертан текст с курсив. Като замените подчертаването с курсив, вие търсите един текстов формат и го заменяте с друг; ти не си […]
PowerPoint 2013 включва изящна функция, която ви позволява да записвате времето за всеки слайд и за всеки анимационен елемент (като показване на точки). В същото време можете да запишете собствения си глас, който да използвате като разказ за презентацията. За да запишете времето, вие по същество репетирате презентацията, сякаш […]
Можете да зададете задача в Outlook 2013 на друг човек и да следите напредъка на този човек. Както Том Сойер би могъл да ви каже, всичко, което си струва да направите, си струва да накарате някой друг да направи вместо вас. За да възложите задача на някой друг, изпълнете следните стъпки:
Можете да включите снимка с информацията за контакт, която събирате в Outlook 2013, а не само за украса. Сега, когато много мобилни телефони и други мобилни устройства се синхронизират със списъка с контакти на Outlook, можете да накарате нечия снимка да се показва на екрана на вашия мобилен телефон всеки път, когато той или тя се обажда или изпраща съобщения. Тези снимки […]
Когато почувствате желание да пуснете бърз имейл от любимото си интернет кафене, можете да направите това с Outlook.com за миг. Вероятно съобщението ви ще бъде завършено, преди вашият бариста да приключи със смесването на високооктановото мока лате супремо. След като вашата кофеинова трепет утихне, просто изпълнете следните стъпки: