Имате Word 2011, но не забравяйте, че не всички останали имат. Понякога може да се наложи да запишете вашите файлове на Office 2011 във формат, който хората с друг софтуер могат да отварят. Познаването на софтуерните възможности на хората, с които общувате, ви помага да изберете най-подходящия формат. За щастие, почти всеки текстов процесор може да използва определени файлови формати.
Файловете с формат по подразбиране на Word 2011 имат x в края на името на файла, което означава, че са документи с разширяем език за маркиране (XML).
Ето кратко описание на различните разширения, които намирате в диалоговия прозорец Запиши като:
| Удължаване | Описание |
|---|---|
| Word документ (.docx) |
Това е стандартният, нормален формат на Word 2011. Това е международният стандартен формат за текстообработващи документи, известен също като стандартен отворен XML формат. Този формат е напълно съвместим с Word 2008 (Mac), Word 2007 (Windows) и Word 2010 (Windows). OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes и Apple Pages (част от iWork) могат да отварят тези документи, но техният процес на преобразуване променя начина, по който изглеждат и работят документите. SkyDrive, Google Docs и Docs.com показват тези документи добре, но имат минимални възможности за редактиране . |
| Word шаблон (.dotx) |
Същите предимства и проблеми при съвместимост, както е обяснено за Word Document (DOCX). |
| PDF , преносим формат за документи ( .pdf) |
PDF форматът е чудесен начин за разпространение на документ на Word, когато искате получателят да може да преглежда и отпечатва вашия документ точно по начина, по който сте го запазили. |
| Документ с активиран макрос на Word (.docm) |
Този файлов формат се поддържа за Word 2003 до 2011, както Mac , така и PC, с изключение на Word 2008 (Mac). Макросите, съдържащи се в тези документи, трябва да бъдат написани правилно, за да работят на всички платформи. |
| Шаблон с активиран макрос на Word (.dotm) |
Същите характеристики на съвместимост като Word Macro-Enabled Document (DOCM). |
| Word 97-2004 документ (.doc) |
Всички версии на Microsoft Office от 97 до 2011 както за Mac, така и за Windows могат да отворят този формат, но новите 2007 и по-нови функции не се поддържат напълно. |
| Канцеларски материали за документи на Word (.doc) |
Когато изберете Word Document Stationery в диалоговия прозорец Save As на Word , вашият документ се записва като канцеларски файл във файлов формат Word 97-2004. Това е същото като използването на командата Get Info на Finder, за да превърнете документ в шаблон за канцеларски материали за Mac OS X. |
| Шаблон за Word 97-2004 (.dot) |
Същата съвместимост като Word 97-2004 (DOC). |
| Формат на богат текст (.rtf) |
Това е най-добрият избор за използване, когато искате да покриете възможно най -широката аудитория. Въпреки че RTF не е формален стандарт, повечето текстови процесори вършат прилична работа с този формат. Не забравяйте обаче, че след като запазите във формат RTF, губите възможността за редактиране на специфични за Word функции, като WordArt, Picture Styles и т.н. |
| Съвместим с Word 4.0-6.0/95 (.rtf) |
Този RTF вариант има поддръжка за специфични функции на Microsoft Word версии 4, 6 и 95. Използвайте този формат, ако знаете, че вашият получател използва една от тези по-стари версии на Microsoft Word, Mac или Windows. |
| Обикновен текст (.txt) |
Запазва само текстовата част от документа на Word. Всичко останало се изхвърля. |
| Уеб страница (.htm) |
Превръща вашия документ на Word в документ на уеб страница (HTML) и също така създава поддържаща папка от свързани обекти, като снимки или филми. Уеб браузъри, като Safari и Firefox, могат да отворят резултата. |
| Уеб страница с един файл (.mht) |
Подобно на уеб страницата (HTM), уеб страницата с един файл създава един файл, известен също като уеб архив. Уеб браузъри, като Safari и Firefox, могат да отворят резултата. |
| XML документ на Word 2003 (.xml) |
Създава XML документ, без да го компресира, специално за Word 2003. |
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
