Съавторството на PowerPoint презентации в Office 2011 за Mac е по-лесно от всякога. Ранните схеми за съавторство изискват използването на Google Документи, но сте били сериозно възпрепятствани от ограничените възможности за редактиране, които са възможни от уеб браузър.
Сега върхът на споделянето е новата способност на PowerPoint 2011 за Mac за съавторство на презентация с множество автори, споделящи пълния набор от мощни функции за редактиране на презентации на PowerPoint на живо, в реално време, с помощта на SkyDrive.
Можете да създадете съавтор на презентация, която е запазена във формат PowerPoint (.pptx) със сътрудник, който има PowerPoint 2011 за Mac или PowerPoint 2010 за Windows. Никоя друга версия на PowerPoint не поддържа съавторство.
Презентацията, която ще бъде съавторство, трябва да бъде на SkyDrive, който е отворен за обществеността, или Microsoft SharePoint 2010, който е инсталиран в частна мрежа. По-ранните версии на SharePoint не поддържат съавторство. Опцията SharePoint е ограничена до Microsoft Office за Mac Home and Business 2011, Microsoft Office за Mac Academic 2011 или Microsoft Office за Mac Standard 2011. Всички сътрудници трябва да имат разрешение да четат и записват файлове в папката SkyDrive или SharePoint 2010, в която презентацията се намира.
Всеки сътрудник предприема стъпки, за да отвори презентацията, която е била съхранена на сървъра SkyDrive или SharePoint.
Отваряне на презентация, съхранявана в SkyDrive
Всеки сътрудник отваря презентационния файл с помощта на уеб браузър, който отваря URL адреса на съхранения документ. URL адресът може да бъде изпратен на сътрудниците директно от SkyDrive, като изберете Споделяне→ Изпращане на връзка в SkyDrive.
Ако сътрудник използва различни методи за отваряне на файла за споделяне в SkyDrive, на други сътрудници може да не бъде разрешено да отворят файла и ще получат съобщение, че файлът е заключен за редактиране.
Когато сътрудник отвори презентацията в уеб браузъра, сътрудникът щракне върху Отвори в PowerPoint. След като щракнете върху OK за съобщение, обясняващо, че компютърът ви трябва да има съвместима програма Office, презентацията се отваря в Microsoft PowerPoint 2011 (на Mac) или PowerPoint 2010 (на компютър). Процесът на изтегляне може да отнеме известно време, дори при бърза интернет връзка. След като вашата презентация приключи изтеглянето, тя се отваря в нормален изглед, готова за редактиране.
Отваряне на презентация, съхранявана на сървър на SharePoint
Сътрудниците трябва да знаят URL адреса на файла, който ще бъде споделен. Това може да се получи, като отидете до съхранената презентация с помощта на уеб браузър.
Всеки сътрудник прави следното, за да започне сесията за споделяне:
Копирайте URL адреса на файла на SharePoint Server.
В PowerPoint изберете Файл→ Отвори URL.
Поставете URL адреса на файла на PowerPoint и след това щракнете върху OK.
Презентацията се отваря в нормален изглед, готова за редактиране.
След като отворите презентация от сървъра, можете бързо да я отворите отново, като я изберете в списъка с наскоро използвани файлове в менюто Файл или в списъка с последните документи в галерията за презентации на PowerPoint.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
