Word 2011 за Mac ви позволява да създавате, редактирате и добавяте нови речници към неговата колекция от речници. Може би вашата дисциплина, наука или професия използва много специализирани термини, които не се намират в речника по подразбиране на Word, или може би трябва да добавите речник за език, който не е предоставен с Office 2011 за Mac.
А речника е просто един списък от думи с параграф марка след всяка дума (създаден чрез натискане на връщане или Enter), в която думите са се запише като файл с разширение .dic. Файловете с речници не са различни за Mac или Windows, но започвайки с Word 2011, Word на Mac може да изисква речници, които са запазени по специален начин, за да поддържат шрифтове UniCode.
Можете да намерите персонализирани речници и речници на чужди езици в Интернет, като ги търсите, като много от тях са безплатни.
За да добавите персонализиран файл с речник, изпълнете следните стъпки:
Изберете Word→ Предпочитания от лентата с менюта.
В секцията Инструменти за създаване и проверка изберете Правопис и граматика.
В секцията Правопис щракнете върху бутона Речници.
Щракнете върху бутона Добавяне.
Придвижете се до файла с речника .dic и го изберете.
Ако .dic файлът, който искате да използвате, е в сиво, превключете изскачащото меню Активиране на Всички файлове.
Щракнете върху Отвори.
Вашият персонализиран речник се появява с квадратче за отметка, което е избрано в диалоговия прозорец Персонализирани речници.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Персонализирани речници и след това щракнете върху OK, за да затворите панела за предпочитания за правопис и граматика.
Вашият нов речник вече е достъпен за Word, Excel и PowerPoint. Outlook използва речника на Mac OS X.
Редактиране на персонализиран речник в Word 2011 за Mac
Тъй като речниците са просто текстови файлове, можете да ги отваряте в Word, да добавяте и премахвате думи и да ги запазвате отново. Ако някога случайно добавите правописна грешка към персонализиран речник или ако искате да добавите или премахнете думи, изпълнете следните стъпки:
В Word изберете Файл→ Отвори.
Изберете Всички файлове от изскачащото меню Активиране.
Изберете .dic файла, който искате да използвате, и щракнете върху Отвори.
Щракнете върху бутона Покажи в стандартната лента с инструменти на Word, за да включите възможността да виждате знаци за абзаци, ако те вече не се показват.
Добавете или премахнете думи от списъка.
Щракнете върху бутона Запиши в стандартната лента с инструменти на Word, за да запазите промените си; след това щракнете върху бутона Затвори, за да затворите документа.
Създаване на нов персонализиран речник в Word 2011 за Mac
Ако сте намерили списък с думи или нямате нищо против да напишете свой собствен списък, можете да започнете от нулата с празен речник и след това да добавите списъка си към него, като използвате стъпките за редактиране на речник от предишния раздел. Ето как да направите нов, празен персонализиран речник:
Изберете Word→ Предпочитания от лентата с менюта.
В секцията Инструменти за създаване и проверка изберете Правопис и граматика.
В секцията Правопис щракнете върху бутона Речници.
Щракнете върху бутона Нов.
Дайте име на речника си и след това го запазете.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Персонализирани речници и след това щракнете върху OK, за да затворите панела за предпочитания за правопис и граматика.
Вашият нов празен речник вече е достъпен за всички приложения на Office.