Можете да използвате Scrapbook в Office 2008 за Mac, за да премествате текст и изображения. Използвате Scrapbook, за да събирате и съхранявате множество текстови елементи или изображения като клипове, които можете да използвате по всяко време във всеки документ на Office.
Scrapbook е особено полезен, когато имате "шаблон" текст или изображение, като лого, които използвате често в нови документи. За разлика от клипборда, който съдържа само последния елемент, който сте изрязали или копирали, Scrapbook държи вашите клипове, докато не ги премахнете, дори ако излезете от Word (или други приложения на Office).
За да видите своя Scrapbook, изберете View→ Scrapbook. В кутията с инструменти, която се отваря, изберете панела Scrapbook.
-
За да вмъкнете текст или графика от документ в Scrapbook, първо изберете текста или графиката в документа и след това или го плъзнете върху Scrapbook и го пуснете, или щракнете върху бутона Добавяне и изберете Добавяне на селекция от падащото меню, което се показва.
-
За да вмъкнете текст или графики, които вече сте копирали или изрязали, изберете Добавяне→ Добавяне от клипборда.
-
За да добавите текст или изображения от файл на вашия твърд диск, а не от отворен документ, изберете Добавяне→Добавяне на файл и след това направете едно от следните неща:
-
Плъзнете изображението върху документа и го пуснете там, където искате да се показва.
-
Преместете курсора на мястото, където искате да се появи текстът или графиката от Scrapbook и след това щракнете върху бутона Поставяне.
-
За да добавите автоматично всеки елемент, който копирате в което и да е приложение на Office, към Scrapbook, изберете Добавяне→Винаги добавяне на копие.
-
За да премахнете елемент от Scrapbook, изберете елемента и след това щракнете върху бутона Изтриване.
Функцията Always Add Copy може да доведе до бавна производителност и малко място на твърдия диск, ако позволите на Scrapbook да се запълни със стотици или хиляди клипове. Ако все още искате да използвате тази функция, просто не забравяйте да почиствате често своя Scrapbook, като избирате и изтривате всички клипове, от които вече не се нуждаете.