Scrapbook, един от важните раздели в интерфейса на Office 2011 Toolbox, е клипборд с множество елементи с памет, която не се влияе от рестартирането на компютъра. Scrapbook има някои интересни възможности. Всичко, от което се нуждаете, е малко напътствие за това какво се случва и след това ще се разхождате из Scrapbook.
Филтърни клипове: След като имате куп клипове, събрани в палитрата на Scrapbook, може да ви е трудно да намерите този неуловим клип, който сте запазили преди няколко седмици. В момент като този бутоните на изскачащото меню в горната част на палитрата на Scrapbook стават изключително полезни. Когато щракнете върху изскачащото меню Filter Clips в горния ляв ъгъл, менюто се показва. Изберете кои клипове да се показват. Ако изберете опцията Заглавие съдържа например, ще получите малко поле, в което можете да добавите някои думи за търсене.
Дата: По подразбиране клиповете са организирани по дата с най-новите в горната част. Обърнете реда, като щракнете върху тънката лента с дата в горната част на прозореца.
Преглед: Изскачащият бутон „Преглед“ в горния десен ъгъл променя начина, по който клиповете се показват в Scrapbook. Изберете от тези изгледи: Списък, Подробности и Голям преглед.
Информация: Показва името на файла на източника на клипа, датата на добавянето му към Scrapbook, неговото изходно приложение и неговия размер.
Преименуване: Щракнете двукратно върху името на клип, за да активирате възможността за преименуване. Въведете ново име в полученото поле за въвеждане.
Визуализация: Визуализацията се вижда, когато е избрано Детайл или Голям преглед от менюто Изглед на Scrapbook.
Изтриване: Предлага три опции за изтриване на клипове от Scrapbook:
Изтриване: Изтрива избраните клипове
Изтриване на видимо: Това е сложно! Клиповете, които се показват, докато използвате филтър с функцията Филтър клипове, ще бъдат изтрити. Но ако сте настроили филтърни клипове да показват всички клипове, тогава всички клипове ще бъдат изтрити.
Изтриване на всички: Изтрива всички клипове от Scrapbook.
Екран за преоразмеряване: Плъзнете трите точки, за да регулирате размера на панела за изрезки.
Организиране: Щракнете върху триъгълника за разкриване, за да разкриете панела Организиране.
Категории: Изберете категория от изскачащото меню. След като зададете категории, можете да филтрирате по категория с помощта на Филтърни клипове. В горната част на изскачащото меню на категориите можете да изберете следното:
Присвояване на категории: Показва диалогов прозорец, който ви позволява да присвоите повече от една категория на клип.
Редактиране на категории: Показва диалогов прозорец, който ви позволява да добавяте и премахвате категории. Щракнете върху цветното поле на категория, за да изберете нов цвят.
Ключови думи: Можете да маркирате избрани клипове с ключови думи. След като приложите ключови думи, можете да филтрирате по ключови думи с помощта на филтърни клипове.
Прилагане: Трябва да щракнете върху Прилагане, за да приложите ключови думи към клипове.
Връщане: Връщането е като Отказ. Въведете няколко ключови думи и след това щракнете върху Връщане вместо върху Прилагане. Вашите ключови думи изчезват.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
